Soluciones de captura de Alaris para el sector financiero

Las soluciones de Alaris para el sector bancario simplifican la digitalización de los documentos en papel para ayudarle a reducir los costes de procesamiento, mejorar la experiencia del cliente y optimizar el cumplimiento y los requisitos normativos. Ofrecemos soluciones para todos los puntos de su empresa, desde la incorporación de clientes hasta la creación de préstamos y los flujos de trabajo administrativos.

Oportunidades

Con retos como infraestructuras obsoletas y un sector en rápida transformación, los bancos están sometidos una presión constante para reducir los costes, simplificar los flujos de trabajo y mejorar la experiencia del cliente, todo esto al tiempo que garantizan la confidencialidad y el cumplimiento de los datos. Esta situación presenta oportunidades para mejorar en varias áreas.

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Optimización del procesamiento de préstamos

El procesamiento de solicitudes de préstamos es un proceso complejo que suele involucrar formularios y una gran cantidad de documentos justificativos en formato físico, y todos ellos se deben digitalizar. La multitud de pasos en este flujo de trabajo reduce el tiempo disponible para servir e interactuar con los clientes.

¿Por qué elegir Alaris?

Simplificación del procesamiento de préstamos

Las solicitudes de préstamos consisten en un formulario y, a menudo, 25 documentos justificativos o más. Una solicitud normal pasa por las siguientes etapas: recopilación y digitalización de formularios, revisión de la integridad, verificación de los documentos, comprobación con oficinas de crédito y terceros, procesamiento de la aplicación y decisión.

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Seguridad de los datos y mejora del cumplimiento

Con un número cada vez mayor de incidentes de seguridad, las deficiencias en la seguridad de la información continúan poniendo en riesgo la confidencialidad de los documentos seguros. Las nuevas disposiciones incrementan las oportunidades para que los bancos recopilen y procesen los datos de forma remota.

¿Por qué elegir Alaris?

Datos seguros con menos manipulación

Los escáneres de Alaris procesan los datos digitalizados únicamente a través de la memoria volátil, lo que garantiza que la información de las imágenes se borre eficazmente al apagar el dispositivo. Son compatibles con los protocolos de seguridad estándar en el sector, como HTTPS, WPA y TLS, lo que garantiza la privacidad de los clientes y el cumplimiento normativo.

Al realizar el procesamiento de imágenes en el escáner, no quedan imágenes residuales en el escáner o el equipo, de modo que la máxima confidencialidad está asegurada.

Esto permite que los bancos aprovechen de forma segura la Ley MOBILE (Making Online Banking Initiation Legal and Easy, conseguir que la iniciación en la banca en línea sea legal y fácil) mediante la creación de un proceso de incorporación totalmente digital y la verificación de una digitalización o copia digital de la identificación emitida por el gobierno de un nuevo cliente, como un carné de conducir.

 

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Incorporación más rápida y experiencia del cliente mejorada

Con los escáneres de documentos, el software y los servicios de Alaris, puede poner fin al caos de datos a través de la reducción de la complejidad, la disminución de los costes y la automatización de los procesos, lo que dará a los ciudadanos motivos para sonreír más a menudo.

 

¿Por qué elegir Alaris?

La base para una experiencia del cliente satisfactoria

Cuando los documentos se digitalizan en el punto de origen, los datos están disponibles de inmediato para todos los participantes en la cadena de aprobación y se evita el tiempo perdido introduciendo manualmente los datos en las aplicaciones y otros formularios.

Las soluciones de Alaris mejoran la precisión de los datos de los clientes gracias a una alimentación del papel y calidad de imagen superiores, la reducción de la necesidad de preparar los documentos y la garantía de que los datos incluidos en el registro del cliente son precisos. El procesamiento de imágenes integrado proporciona imágenes nítidas y de alta calidad a máxima velocidad sin dependencia en un equipo de gran potencia.

Dedique menos tiempo a digitalizar y más tiempo a sus clientes.

Soluciones para la incorporación de clientes

Los bancos necesitan digitalizar los documentos de los clientes en el momento de su recepción o creación, pero la digitalización es solo una parte de la carga de trabajo. El esfuerzo dedicado a las tareas previas y posteriores suele ser muy superior al esfuerzo dedicado a la digitalización. Antes de poder capturar la información, los empleados deben retirar las grapas, introducir hojas de identificación y clasificar los documentos por tipo o departamento. Después de la digitalización, deben indexar los documentos, corregir cualquier error y retirar los documentos especiales que se deben devolver al titular, lo que genera obstáculos de productividad y una experiencia negativa del cliente. Nuestros modelos ScanStation y de la serie S2000 le otorgan la flexibilidad que necesidad para capturar eficientemente en el punto de necesidad, incluso en ubicaciones remotas y de cara al público. Las innovaciones en tecnología de alimentación implican que los usuarios no tienen que ser expertos en digitalización para capturar datos de máxima calidad. La tecnología de alimentación activa mueve las páginas automáticamente para alinearlas en el alimentador antes de la digitalización, por lo que no tendrá que preocuparse por errores de alineación o atascos. Capture Pro Software de Alaris le ayuda a identificar de inmediato la información que falta en un documento, como una firma. Todos nuestros escáneres están equipados con Perfect Page, la tecnología de procesamiento de imágenes líder en el sector, así como con capacidades superiores de gestión de papel, incluso para los documentos más difíciles, y la máxima fiabilidad con un servicio y asistencia líderes.

Scan Station 710

  • Hasta 70 ppm en color/blanco y negro
  • Conexión en red y digitalización llevada a cabo en el escáner
  • Anotación por voz

Software Capture Pro

Alaris Capture Pro
  • Ideal para aplicaciones comerciales de uso intensivo de papel
  • Integración amplia con sistemas ECM
  • Módulos de red e importación disponibles

Escáneres de alto volumen

La conversión de registros de clientes antiguos supone una carga a la que se enfrentan muchos bancos e instituciones financieras, y puede costar años de productividad a los empleados, no solo en el proceso de conversión, sino también en el tiempo que pierden buscando y haciendo referencia a los registros en papel antes de esta conversión. La eliminación de los registros en papel no solo se trata de un método para conseguir operaciones rentables: también mitiga los riesgos a través del almacenamiento y la gestión seguros. Los escáneres de producción de marca Kodak suministrados por Alaris permiten a los bancos digitalizar altos volúmenes, independientemente de la combinación de tamaños y calidad de los distintos documentos. Los intensos ciclos de funcionamiento de estos escáneres garantizan el funcionamiento durante las 24 horas del día y están equipados con funciones que reducen la carga de trabajo manual en el proceso de digitalización. Esto ayuda a reducir los costes, al tiempo que ofrece una calidad de imagen excelente con Perfect Page y una fiabilidad excepcional respaldada por el servicio de asistencia de Alaris.

Escáner i4250

  • Hasta 110 ppm en color/blanco y negro, escáner A3
  • Detección y recuperación de alimentaciones múltiples
  • Hasta 65 000 páginas al día

Escáner i5250

i5250
  • Hasta 150 ppm en color/blanco y negro, escáner A3
  • Impresión inteligente y recuento de parches
  • Ciclos de funcionamiento ilimitados

Escáner i5850:

i5850
  • Hasta 210 ppm en color/blanco y negro, escáner A3
  • Impresión inteligente y recuento de parches
  • Ciclos de funcionamiento ilimitados

Escáneres para garantizar el cumplimiento

Los requisitos normativos siguen aumentando las necesidades de precisión y verificación de los documentos. En el sector financiero, esto suele significar trabajar con distintos tipos de materiales que se deben capturar digitalmente. Los carnés de conducir, los cheques y los formularios de tamaños poco convencionales crean un reto que requiere una solución de captura versátil. Los escáneres departamentales y de producción de Alaris tienen una ruta de papel directa, por lo que resulta sencillo digitalizar la gran variedad de documentos utilizados en los procesos de incorporación de nuevos clientes y las solicitudes de préstamos.

Escáner i3250

  • Hasta 50 ppm en color/blanco y negro, escáner A3
  • Escáner de cama plana integrado para documentos especiales
  • Hasta 20,000 páginas al día

Escáner i3400

i3400 Scanner
  • Hasta 90 ppm en color/blanco y negro, escáner A3
  • Características y diseño resistentes
  • hasta 30,000 páginas al día

Escáner i4850

  • Hasta 150 ppm en color/blanco y negro, escáner A3
  • Detección y recuperación de alimentaciones múltiples
  • Hasta 150 000 páginas al día

Perspectivas financieras

Cómo realizar una compra

Las ofertas de Alaris, incluyendo scanners, software y servicio, están disponibles a través de distribuidores a nivel mundial. Para encontrar un distribuidor en su zona, complete el formulario de solicitud de información y un representante de Alaris se pondrá en contacto con usted.

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