Soluciones de captura de Alaris para el sector gubernamental

Alaris ayuda a las agencias gubernamentales a servir a los ciudadanos. Simplificamos la digitalización de los documentos en papel y reducimos las deficiencias para ayudarle a optimizar los presupuestos, mejorar las interacciones con los ciudadanos, incrementar el cumplimiento y aumentar la seguridad relativa al uso compartido de la información. 

Oportunidades

En respuesta a la creciente demanda de servicios digitales por parte de los ciudadanos y las presiones presupuestarias y normativas, las agencias gubernamentales están buscando formas de aprovechar las tecnologías emergentes para ofrecer al público un servicio más eficiente.

Aumento de la eficiencia y reducción de los costes

Con tan solo adoptar la transformación digital, obtendrá una reducción de costes al eliminar los pasos manuales de los procesos. Con Alaris puede alcanzar un coste total de propiedad (TCO) aún menor a través de una alimentación superior que realmente optimiza la captura de documentos.

¿Por qué elegir Alaris?

Automatización para una mayor eficiencia

Las capacidades de gestión del papel eliminan los costosos pasos manuales de la digitalización y mantienen las operaciones en funcionamiento sin interrupciones. 

  • Los escáneres de marca Kodak y Alaris se han diseñado para ofrecer fiabilidad. De hecho, pruebas independientes han demostrado una precisión de alimentación de documentos del 99,999 % en más de dos millones de páginas digitalizadas.
     
  • Las funciones inteligentes aportan capacidades de gestión del papel líderes: desde la tecnología de alimentación activa con alineación automática de páginas hasta la gama de funciones de protección inteligente de documentos, que elimina las alimentaciones múltiples y los atascos antes de que ocurran.

Garantía de confidencialidad y mejora del cumplimiento

Con un número cada vez mayor de incidentes de seguridad, las deficiencias en las políticas de seguridad de la información de las agencias continúan poniendo en riesgo la confidencialidad de los documentos seguros.

¿Por qué elegir Alaris?

Integración segura con confianza 

Los escáneres de Alaris procesan los datos digitalizados únicamente a través de la memoria volátil, lo que garantiza que la información de las imágenes se borre eficazmente al apagar el dispositivo. Son compatibles con los protocolos de seguridad estándar en el sector, como HTTPS, WPA y TLS, lo que garantiza la privacidad de los clientes y el cumplimiento normativo. 

Al realizar el procesamiento de imágenes en el escáner, no quedan imágenes residuales en el escáner o el equipo, de modo que la máxima confidencialidad está asegurada.

Además, los escáneres de Alaris han sido certificados para su uso en redes gubernamentales en Estados Unidos y ubicaciones federales en todo el mundo.

 

Mejora de la participación y la satisfacción de los ciudadanos

Con los escáneres de documentos, el software y los servicios de Alaris, puede poner fin al caos de datos a través de la reducción de la complejidad, la disminución de los costes y la automatización de los procesos, lo que dará a los ciudadanos motivos para sonreír más a menudo.

 

¿Por qué elegir Alaris?

Respaldo directo para el flujo de trabajo

La protección inteligente de documentos capta los problemas y alerta al usuario antes de que se conviertan en alimentaciones múltiples que podrían dañar los documentos originales, cuya conservación y retención es importante en muchos casos.

Los documentos se pueden enviar directamente a los destinos correctos sin necesidad de un servidor o equipo intermediario, lo que elimina posibles errores en puntos de seguridad adicionales y permite reducir los tiempos de respuesta y aumentar la satisfacción de los ciudadanos.

La configuración de trabajos centralizada (Capture Pro Network Edition) facilita la administración y garantiza la consistencia en las operaciones de la agencia.

Escáneres para la gestión de registros

El proceso de gestión de registros se basa en el papel, por lo que digitalizar los documentos en el momento de su recepción en la agencia gubernamental es la ruta más directa hacia los registros digitales. Los escáneres de documentos de marca Kodak y Alaris pueden hacer frente a los distintos tipos de documentos con los que las agencias gubernamentales trabajan gracias a su compatibilidad con una gran variedad de documentos, incluyendo papel de poco gramaje y tarjetas con relieve. Las opciones de cama plana ofrecen una mayor flexibilidad para capturar materiales delicados o encuadernados. Los modelos inalámbricos con conexión en red le aportan la flexibilidad de capturar en el punto de necesidad, incluso en oficinas remotas y al trabajar en campo. Las innovaciones en tecnología de alimentación implican que los usuarios no tienen que ser expertos en digitalización para capturar datos de máxima calidad. La tecnología de alimentación activa mueve las páginas automáticamente para alinearlas en el alimentador antes de la digitalización, por lo que no tendrá que preocuparse por errores de alineación o atascos. La tecnología Perfect Page garantiza la nitidez de las imágenes digitalizadas, de modo que estarán disponibles para los empleados, los ciudadanos y las aplicaciones durante años.

Alaris E-1035 Scanner

Escáner E1035

  • Hasta 35 ppm en color/blanco y negro
  • Encienda el escáner e inicie la digitalización en menos de 10 segundos
  • Digitalice más documentos simultáneamente gracias al alimentador con la máxima capacidad de su clase
  • Tan sencillo como pulsar un botón gracias a la tecnología Alaris Smart Touch
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Kodak Alaris s2050/2070 Desktop Scanner

Escáner S2050

  • Imágenes de alta calidad a una velocidad de hasta 50 ppm en color/blanco y negro
  • Procesamiento de imágenes integrado y excelentes capacidades de gestión del papel
  • Digitalización de un solo toque a diversas aplicaciones
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Scan Station 710

  • Hasta 70 ppm en color/blanco y negro
  • Conexión en red y digitalización llevada a cabo en el escáner
  • Anotación por voz
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Escáneres para eliminar el papel

Prácticamente todas las agencias gubernamentales del mundo tienen registros en papel que todavía no se han convertido a formato digital. La carga asociada a estos registros puede costar años de productividad a los empleados, no solo en el proceso de conversión, sino también en el tiempo que pierden buscando y haciendo referencia a los registros en papel antes de esta conversión. La eliminación de los registros en papel no solo se trata de un método para conseguir operaciones rentables: también mitiga los riesgos a través del almacenamiento y la gestión seguros. Los escáneres de producción de marca Kodak suministrados por Alaris permiten a las agencias gubernamentales digitalizar altos volúmenes, independientemente de la combinación de tamaños y calidad de los distintos documentos. Los intensos ciclos de funcionamiento de estos escáneres garantizan el funcionamiento durante las 24 horas del día y están equipados con funciones que reducen la carga de trabajo manual en el proceso de digitalización. Esto ayuda a reducir los costes, al tiempo que ofrece una calidad de imagen excelente con Perfect Page y una fiabilidad excepcional respaldada por el servicio de asistencia de Alaris.

Escáner i4250

  • Hasta 110 ppm en color/blanco y negro, escáner A3
  • Detección y recuperación de alimentaciones múltiples
  • Hasta 65 000 páginas al día
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i5250

Escáner i5250

  • Hasta 150 ppm en color/blanco y negro, escáner A3
  • Impresión inteligente y recuento de parches
  • Ciclos de funcionamiento ilimitados
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Escáner i5650S

  • Hasta 180 ppm en color/blanco y negro, escáner A3
  • Escáner de escritorio con clasificación inteligente
  • Ciclos de funcionamiento ilimitados
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i5850

Escáner i5850:

  • Hasta 210 ppm en color/blanco y negro, escáner A3
  • Impresión inteligente y recuento de parches
  • Ciclos de funcionamiento ilimitados
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Escáneres para garantizar el cumplimiento

Los requisitos normativos siguen aumentando las necesidades de precisión y verificación de los documentos. En el sector gubernamental, esto suele significar tratar distintos tipos de materiales que se deben capturar digitalmente. Los pasaportes, los carnés de conducir y los formularios de tamaños poco convencionales crean un reto que requiere una solución de captura versátil. Los escáneres departamentales y de producción de Alaris tienen una ruta de papel directa, por lo que resulta sencillo digitalizar la gran variedad de documentos utilizados en las transacciones de los ciudadanos y las normativas gubernamentales. Alaris ha prestado asistencia a agencias gubernamentales y tiene relaciones con algunas de las más importantes, incluida la Administración Antinarcóticos (DEA) de Estados Unidos, por lo que puede estar seguro de que los datos digitalizados se reciben de forma fiable.

Escáner i3250

  • Hasta 50 ppm en color/blanco y negro, escáner A3
  • Escáner de cama plana integrado para documentos especiales
  • Hasta 20,000 páginas al día
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i3400 Scanner

Escáner i3400

  • Hasta 90 ppm en color/blanco y negro, escáner A3
  • Características y diseño resistentes
  • hasta 30,000 páginas al día
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Escáner i4650

  • Hasta 130 ppm en color/blanco y negro, escáner A3
  • Detección y recuperación de alimentaciones múltiples
  • Hasta 100 000 páginas al día
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Escáner i4850

  • Hasta 150 ppm en color/blanco y negro, escáner A3
  • Detección y recuperación de alimentaciones múltiples
  • Hasta 150 000 páginas al día
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Software para la optimización del flujo de trabajo

El software de Alaris amplía las opciones de captura de datos procedentes de dispositivos multifunción, correos electrónicos o escáneres. Nuestro software controla los costes asociados a la revisión y la corrección de imágenes para una mayor eficiencia del proceso y automatiza el procesamiento de documentos clave de principio a fin. Con tan solo pulsar un botón, puede enviar los documentos a varias personas o sistemas y, a continuación, acceder a los documentos, como planos de obras públicas, desde cualquier ubicación y en cualquier momento, lo que permite aumentar la productividad o ahorrar tiempo al direccionar recursos de tasaciones de bienes a través de la automatización.

Alaris Capture Pro

Software Capture Pro

  • Ideal para aplicaciones comerciales de uso intensivo de papel
  • Integración amplia con sistemas ECM
  • Módulos de red e importación disponibles
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Alaris Info Input Express

Info Input Solution

  • Ideal para clientes empresariales de gran tamaño
  • Se integra con aplicaciones empresariales
  • Opción de módulo móvil
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Cómo realizar una compra

Las ofertas de Alaris, incluyendo scanners, software y servicio, están disponibles a través de distribuidores a nivel mundial. Para encontrar un distribuidor en su zona, complete el formulario de solicitud de información y un representante de Alaris se pondrá en contacto con usted.

Gracias por su información. Nos pondremos en contacto con usted muy pronto.
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