Cuentas por pagar convierte el tiempo en dinero
Esto es una prueba para ver el diseño.
Satisfacer el reto de las cuentas por pagar
Las demoras y errores en los procesos de cuentas por pagar pueden desgastar las relaciones empresariales y distorsionar la situación económica, lo que puede resultar decisiones empresariales equivocadas. Las soluciones de Kodak Alaris pueden transformar sus procesos de cuentas por pagar en un activo estratégico mediante la captura de información crítica de forma rápida y precisa para respaldar la gestión del flujo de efectivo, agilizar los pagos a socios empresariales clave y optimizar los procesos administrativos.
Kodak Alaris transforma las cuentas por pagar en conocimiento
La visibilidad en tiempo real de los gastos y los créditos elimina las conjeturas de las decisiones financieras y ayuda a detectar los problemas financieros y las irregularidades, como los posibles fraudes. Kodak Alaris optimiza y transforma los flujos de trabajo de cuentas por pagar y acelera de manera exacta el flujo de información financiera de documentos en papel a procesos digitales.
Capturar y mejorar
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Múltiples tipos de documentos
- La selección de trabajo inteligente cambia automáticamente el perfil y la configuración de digitalización sin la intervención del operador
- Cambie los parámetros de digitalización para distintos tipos de documentos con solo tocar un botón. Hasta 20 botones personalizables disponibles
Más información sobre Capture Pro
Más información sobre Smart Touch
Múltiples fuentes
- La captura con base en la web y móvil permite que los documentos en papel y electrónicos sigan el mismo flujo de trabajo.
- Automatiza el procesamiento de facturas y reduce los requisitos del equipo informático al funcionar desde un servidor central
Más información sobre Info Input Software
Calidad de imagen
- Captura imágenes mejores que el documento original con el menor tamaño de archivo del sector
- Las potentes herramientas de ajuste de imagen mejoran la calidad de imagen mediante la corrección de imágenes sesgadas, el ajuste del contraste y muchas acciones más
- Las imágenes de alta calidad minimizan la necesidad de reprocesamiento y facilitan la extracción de información del documento físico
- La gestión de excepciones inteligente reduce las tareas manuales y las demoras costosas al comprobar que no falte información como fechas y gastos
Más información sobre Perfect Page
Más información sobre Capture Pro
Procesamiento del papel
- Reduce la intervención manual y las demoras costosas con funciones como la gestión de excepciones inteligente, la detección de metal y sensores ultrasónicos para la alimentación múltiple
- Minimiza la preclasificación con la capacidad de combinar de manera confiable los documentos alimentados, como cheques y facturas
- La gestión de la alimentación múltiple permite que el operador decida en el momento si desea aceptar la digitalización o volver a hacerla
- El apilamiento de salida controlado coloca ordenadamente las páginas en la bandeja de salida
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Convertir y validar
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Clasificar
- La preclasificación automática elimina el esfuerzo manual y el error humano.
- El enrutamiento automático con base en reglas del negocio optimiza los flujos de trabajo críticos.
- Clasifique fácilmente los documentos digitalizados con base en el contenido (OCR/OMR), en el diseño, en la lectura de códigos de barra inteligente y en la exactitud de la indexación para incorporar de manera exacta los datos de las facturas directamente en los procesos.
- El aprendizaje automático establece la clasificación a partir de solo uno o dos ejemplos, lo que reduce rápidamente la mano de obra necesaria y los errores humanos.
- El sistema notifica automáticamente al operador del escáner si la clasificación de los documentos no es clara y aprende con la experiencia.
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Extraer
- La extracción de datos con base en reglas enruta rápidamente la información de los documentos a las bases de datos del negocio.
- Una exactitud del OCR líder en el sector ofrece tranquilidad, incluso cuando hay varios colores en un documento.
- Identifique y extraiga metadatos de los documentos para usarlos en el almacenamiento, en la recuperación y en el enrutamiento.
- La indexación automática extrae datos de los documentos mediante la lectura de códigos de barra inteligente, OCR, ICR u OMR, lo cual reduce significativamente el tiempo de procesamiento.
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Más información sobre Info Input Software
Validar
- La validación en el punto de captura reduce las demoras y el retrabajo costosos, lo cual mejora la satisfacción de los clientes.
- El sistema automáticamente identifica errores como la falta de firmas, campos vacíos o imágenes borrosas.
- La validación con base en reglas, como la comparación de valores de campo en un formulario, mejora la integridad de los datos.
- Alerta automáticamente a los operadores cuando los documentos requieren una verificación o una corrección manual.
Salida y enrutamiento
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Para las personas
- Enrutamiento automático al email, a SharePoint, al FTP seguro y a las carpetas de archivos. La lectura de códigos de barra inteligente optimiza los flujos de aprobación y enruta las facturas al instante a las personas correctas.
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- La clasificación inteligente organiza automáticamente los documentos que deben reutilizarse, regresarse y revisarse.
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Para los sistemas
- Enrute información directamente a sistemas de ECM y EMR y asegure el FTP en formatos de salida estándar como TIF y PDF con capacidad de búsqueda.
- Los datos exactos y las imágenes de alta calidad reducen las demoras en los procesos.
- La lectura de códigos de barra inteligente enruta los datos automáticamente al destino previsto.
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Para los procesos
- Enrute información de manera automática directamente a las aplicaciones del negocio e inicien los pasos siguientes.
Más información sobre la digitalización inteligente y conectada con INfuse
Estudios de caso por sector
