/ Article Cómo Elegir el Escáner de Documentos Adecuado para el Sector de Salud

De Kara Rayburn, gerenta global, Marketing de Productos y Web

¿Cuáles son las funciones adecuadas que se deben tener en cuenta a la hora de elegir los mejores escáneres para la atención de la salud y la digitalización de historiales médicos?

Mejores Funciones de Digitalización para el Sector Salud

La atención de la salud presenta sus propios desafíos a la hora de considerar la digitalización de los procesos. Se deben adjuntar y enviar documentos clínicos e imágenes de un lado para el otro. La precisión y la disponibilidad de los historiales médicos que se digitalizan y envían tienen que ser lo más humanamente perfecto. Además de esto, se debe mantener la privacidad y seguridad de la información de salud de los pacientes para cumplir con la cláusula de uso significativo de la Ley de Reinversión y Recuperación de Estados Unidos de 2014 y la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros Médicos (HIPAA).

Si bien varios proveedores sostienen estar a la altura de la tarea, Alaris lo demuestra con confiabilidad, alta calidad, procesamiento cifrado de imágenes, y soporte y servicio interno. Analizaremos algunas funciones de los escáneres Alaris que pueden ayudarlo a optimizar la digitalización de sus flujos de trabajo en papel relacionados con la atención de la salud.

Optimización del Proceso

El proceso de admisión en cualquier entorno de atención de la salud es lento y genera una gran cantidad de papeles. El 70 % de la información de pacientes nuevos se recibe en documentos impresos, cuyo proceso manual lleva tiempo y dinero. El ingreso manual de datos supone riesgos de error y esto puede afectar la atención de los pacientes.

La digitalización suele ser engorrosa porque, además de los formularios de admisión de los pacientes, existen documentos con tamaños no convencionales, como tarjetas del seguro e identificación con fotografía, que también deben colocarse en el historial médico de los pacientes.

Los escáneres de Alaris cuentan con funcionalidades superiores de manipulación de documentos que garantizan que los historiales de los pacientes se digitalicen de manera rápida y confiable. Con funciones, como la Alimentación Activa, el Apilamiento Controlado y la Protección Inteligente de Documentos, se digitalizan con precisión todos los documentos sin tener que clasificarlos previamente. Los escáneres de la serie 2000 de Alaris pueden optimizar el proceso de admisión de pacientes, integrarse con facilidad sin tener que usar un controlador de dispositivos y tienen un plan de soporte técnico de tres años.

Cumplimiento

Con los escáneres Alaris, se garantiza la seguridad de la información de la salud personal electrónica. Nuestros escáneres cumplen la legislación existente y nueva, y aseguran que los datos confidenciales de los pacientes se envíen de manera segura a un repositorio de archivos protegido. Al eliminar los registros en papel y digitalizar los documentos en papel que llegan de fuentes externas o la documentación que se genera durante la estadía en el hospital, se mitigan los riesgos y se garantizan la manipulación y el almacenamiento seguros de datos. El ingreso de datos de los pacientes en el sistema EMR garantiza la privacidad del paciente y el cumplimiento normativo.

Reconocimiento Óptico de Caracteres

El OCR es una de las funciones más importantes que puede ofrecer un escáner a un entorno de atención de la salud para la digitalización e indexación de historiales médicos. El reconocimiento óptico de caracteres es la conversión electrónica de imágenes de texto escrito a máquina, escrito a mano o impreso en un texto codificado por máquina. El OCR le permite realizar búsquedas y clasificar documentos PDF de la misma manera que lo haría con un archivo de Microsoft Word, Microsoft PowerPoint o Google Docs. Puede realizar búsquedas por palabra clave, editar con un procesador de palabras, enviar el texto por correo electrónico e, incluso, decodificarlo con lectores de pantalla.

Estos beneficios permiten, a la vez, muchas más ventajas que, de otro modo, no serían posibles. Estos beneficios son:

  • Velocidad: La moderna tecnología de OCR mejora exponencialmente la eficiencia al disminuir el tiempo que lleva buscar información en historiales médicos. En lugar de realizar búsquedas manuales en los documentos, se puede buscar por palabra clave. También se pueden usar nombres como palabras clave para buscar con rapidez documentos de pacientes específicos.
  • Rentabilidad: Se pueden terminar más trabajos en la misma cantidad de tiempo cuando se elimina la necesidad de tener que realizar búsquedas manuales de documentos y notas específicas en dichos documentos. Además, ahorrará dinero porque no tendrá costos asociados con la copia e impresión.
  • Disminución del impacto ambiental: Es simple. Cuantos menos recursos se usen, menor será el impacto en el medio ambiente. Indexar digitalmente los documentos en lugar de usar un sistema de archivado tradicional reduce el uso de papel.
  • Reducción del espacio físico: Al no contar con un sistema de archivado físico, se tiene más espacio, ya que se ahorra el espacio que ocupaban los archivadores. Para algunas oficinas, esto significa un uso más eficiente del espacio. Para otras, puede significar, incluso, mudarse a un espacio más pequeño con un alquiler más económico y reducir los gastos generales de calefacción, refrigeración y luz.
  • Accesibilidad de los documentos: Digitalizar e indexar documentos con un OCR permite que la información esté inmediatamente disponible en varios lugares y sistemas a la vez. Esto representa una gran mejora en comparación con solo tener una cantidad determinada de copias físicas disponibles en determinados lugares, entre las que debe buscar y archivar con el tiempo que dichas tareas insumen.
  • Reducción de los errores: Se pueden cometer errores al ingresar datos. También se pueden cometer errores tipográficos, perder documentos o archivarlos incorrectamente. La indexación automática de documentos elimina todos estos problemas.

Lectura Inteligente de Códigos de Barras

La lectura inteligente de códigos de barras procesa automáticamente los códigos de barras en relación con las instrucciones de trabajo durante la digitalización. Se pueden agrupar diferentes tipos de trabajos de digitalización. A cada tipo de trabajo se lo marca con códigos de barras que llevan al escáner a leer todo su contenido de una manera determinada. Una vez que el escáner pasa al segundo código de barras de la pila, elimina esas instrucciones y sigue las instrucciones que se indican con el código de barras que sigue en la pila. De esta manera, se pueden procesar distintos tipos de trabajo a la vez sin que la persona tenga que intervenir.

Esta tecnología mejora aún más la eficiencia de su consultorio médico, ya sea que se trate de un pequeño consultorio privado o que forme parte de un hospital más grande. Conseguir que los centros médicos destinen el tiempo suficiente a cuidar de cada paciente de forma personalizada marca una gran diferencia entre brindar un trato cordial al paciente que lo hace sentir a gusto y brindar una atención a las apuradas que lleva al paciente a sentirse como un número. Destinar menos tiempo a las tareas administrativas supone contar con más tiempo para ayudar a los pacientes.

Las Mejores Funciones son las que Usted Necesita

Alaris emplea integraciones TWAIN nativas de propiedad no exclusiva, lo que significa que su eficacia se ha comprobado a lo largo del tiempo, proporcionan una fácil integración y no generarán inconvenientes más adelante cuando se actualicen los equipos. También contamos con un equipo completo de ingenieros de campo que brindan servicios de instalación, soporte técnico y tareas proactivas de resolución de problemas al personal, lo que evita el costoso tiempo de inactividad.

Los escáneres Alaris son los mejores para el sistema electrónico de historiales médicos (EMR). Estos potentes dispositivos se integran con la mayoría de los sistemas electrónicos de historiales médicos, incluidos McKesson y Epic, y cuentan con la certificación de Cerner, lo que asegura que cumpla con las normas en materia de atención de la salud.

Ofrecemos opciones para las tareas de recepción, administrativas e, incluso, escáneres inalámbricos para carritos móviles. Para cualquier parte del establecimiento, desde las mesas de admisión hasta las estaciones de enfermería en una unidad, los productos Alaris brindan cada una de las funciones que se podrían necesitar en el ámbito de la atención de la salud, a fin de mejorar la eficiencia y optimizar la atención de los pacientes, incluidos aquellos de los que ni siquiera se tiene conocimiento.

Acerca de la Autora
Kara Rayburn se encarga de las funciones globales de productos, lanzamientos y marketing en la Web para la empresa Alaris. A Kara le apasiona la tecnología y cuenta con casi 15 años de experiencia en la tecnología de servicios de empresa a empresa. Para seguir en contacto, comuníquese con ella a través de LinkedIn.

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Los productos, los servicios y la asistencia de gestión de la información de Alaris están disponibles en todo el mundo a través de distribuidores. 

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