Info Input Solution

Plataforma basada en la web para entornos de digitalización distribuida y de producción

Info Input Solution es una solución de captura de documentos basada en la web que facilita el uso compartido de datos de documentos digitalizados en toda la organización. Puede capturar datos a través de una aplicación móvil o extraerlos de diversos tipos de archivos digitales de toda la organización, incluso fuera de ella.

Los empleados pueden hacer lo siguiente:

• Mantener la productividad incluso sin conexión a Internet: Info Input puede almacenar documentos de forma local y segura durante 24 horas.
• Acceder a la solución donde sea que estén: Los trabajadores remotos pueden acceder a la plataforma desde cualquier navegador o dispositivo, incluso desde escáneres compatibles con TWAIN, dispositivos Android e iOS, y equipos multifunción.

Unique Open Intelligence architecture for optimization from every angle

Info Input Solution integrates with industry-leading AI engines from Microsoft, Google, ABBYY Vantage, and Amazon, so you’ll always be up to date with the latest generation of machine intelligence, automatically.

• Pre-built parsers enable high-velocity deployments without having to build an initial knowledge base.
• Out-of-the-box simplicity: No need to train the software on each document type.
• Save up to 85% per page processed vs. software that has built-in proprietary AI.

Easy to deploy and manage (seriously!)

Info Input Solution is deployed centrally via web browser, so you’ll have consistent job setup and configuration across any platform or device—and limitless integrations with your ECM, ERP, EHR, CRM, and other business workflow solutions.

• One server can support thousands of users and process billions of pages, including at high-speed scanning rates of more than 200 pages per minute.
• Linux support provides added flexibility with costs and infrastructure; Microsoft operating systems and databases are supported but not required.
• Maintain productivity if web connection is interrupted: Info Input Solution securely stores documents locally for 24 hours.

Capture e Indexe Información de Forma Inteligente y Eficiente

Las funciones inteligentes, como la indexación avanzada y la extracción, le ayudan a introducir la información en los procesos empresariales de forma rápida y precisa.

• Las potentes herramientas de ajuste de imagen optimizan la calidad mediante la corrección de imágenes sesgadas, el ajuste del contraste y muchas acciones más.
• Reduzca el tiempo de procesamiento mediante la extracción de datos clave de los documentos a través de códigos de barras, OCR, ICR u OMR.
• Arrastre y suelte los archivos en distintos lotes con facilidad.
• Supervise el estado de los lotes para comprobar los detalles y evitar duplicaciones.

El módulo opcional de diseño de formularios avanzado está disponible para indexación avanzada. Diseñe sus pantallas de entrada de datos con un aspecto similar al de los documentos originales. De esta manera, podrá validar información para indexar de manera fácil y directa en el formulario, en lugar de hacerlo en una planilla de indexación. Esta característica resulta de gran utilidad cuando los datos para indexar se ubican en varias páginas del documento, como en los formularios de pedidos y en las solicitudes de cobertura de salud.

Información Fiable y Soporte Global

Con Info Input Solution, puede capturar fácilmente información completa y precisa en la primera digitalización. La interfaz de usuario intuitiva requiere una capacitación mínima y reduce los errores gracias a la facilidad de digitalizar desde las aplicaciones empresariales con tan solo pulsar un botón. También puede hacer lo siguiente:

• Validar letras manuscritas de manera automática y realizar varias búsquedas en la base de datos para asegurar la flexibilidad de los administradores al reforzar las reglas de negocio.
• Ahorrar tiempo mediante la simplificación de sus flujos de trabajo: no necesita perder tiempo pasando de la pantalla de una aplicación a otra.

De fácil implementación y capacidad de gestión en toda la empresa

Con Info Input, materializará ahorros globales en la instalación, el mantenimiento y las actualizaciones de software porque la solución se implementa de forma central a través de un navegador web. Independientemente de la plataforma o el dispositivo en uso, la instalación y la configuración de trabajos serán uniformes. La configuración a través de la infraestructura existente resulta sencilla y se integra sin dificultades a sistemas de gestión de contenido empresarial, planificación de recursos empresariales, gestión de procesos de negocio y otras soluciones de flujo de trabajo empresarial.

• Exporte a cualquier base de datos compatible con ODBC o a archivos ASCII delimitados
• Arrastre y suelte archivos en distintos lotes
• Implemente proyectos nuevos en minutos
• Importe rápidamente configuraciones de trabajos de otros sistemas, como Kofax