Soluciones de captura de datos para organismos de gobierno

Kodak Alaris ayuda a muchos organismos de gobierno a simplificar la transformación digital para ahorrar dinero, mejorar la seguridad de los datos y alcanzar objetivos de cumplimiento normativo y ambiental.

Oportunidades

Con una mayor presión en los presupuestos, normas y una demanda creciente por servicios digitales, los organismos de gobierno deben aprovechar las nuevas tecnologías para que los procesos y flujos de trabajo sean más rápidos, exactos y seguros.

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Mejore la eficiencia y ahorre dinero

Optimice los procesos de conversión digital y reduzca el costo total de propiedad (TCO) con una manipulación de documentos, una velocidad de digitalización, una exactitud de los datos y servicios de soporte profesional superiores.

Certified Sustainable

Respalda sus iniciativas ambientales

Todos los productos de Kodak Alaris utilizan materiales sostenibles y los escáneres de documentos están registrados con la herramienta de evaluación ambiental de los productos electrónicos (EPEAT®) y cuentan con la certificación de Energy Star®. Además, las certificaciones ISO demuestran la eficacia de nuestras iniciativas en medio ambiente, salud y seguridad (EHS).

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Proteja la confidencialidad y la seguridad de los datos

Nuestros escáneres de documentos procesan los datos directamente en el dispositivo mediante una memoria volátil, lo cual asegura que los datos se eliminen al transferir o al apagar el dispositivo. Muchas otras características de seguridad incorporadas y la compatibilidad con los protocolos de seguridad más recientes ayudan a proteger la privacidad de los datos. Las soluciones de Kodak Alaris tienen certificación para utilizarse en redes gubernamentales de los EE. UU. y del resto del mundo.

Soluciones para organismos de gobierno

Nuestros escáneres de documentos galardonados y soluciones de software son ideales para procesar la extensa variedad de tipos y tamaños de documento que son habituales en los flujos de trabajo de los organismos, como identificaciones, formularios e incluso documentos frágiles. Nuestro software de captura de datos automatiza el proceso de indexación y extracción de datos para incorporar la información crítica en los sistemas y en las ubicaciones de almacenamiento con rapidez y exactitud. Kodak Alaris también lidera el sector con soluciones FADGI que facilitan el cumplimiento normativo.

"La automatización que logramos con Kodak Alaris nos ayuda a prestar un mejor servicio, de manera más rápida y con la eliminación de pasos manuales. Kodak Alaris es muy confiable y ofrece un excelente servicio al cliente".

-Cheryl Dinolfo, ejecutiva del Condado de Monroe

Estudio de caso: Departamento de Servicios Humanos

En el condado de Monroe, estado de Nueva York, Kodak Alaris permite que el Departamento de Servicios Humanos (DHS) optimice rápidamente los flujos de trabajo de optimización para mejorar la calidad y la confiabilidad de los servicios. El DHS digitaliza más de 1,8 millones de documentos por año para su almacenamiento digital permanente y su recuperación al instante. Así, preserva y protege los registros de los interesados y elimina las búsquedas manuales, además de crear una mejor experiencia.

Escáneres destacados para organismos de gobierno

Los escáneres Kodak de la serie S3000 Max son excelentes para los organismos enfocados en mejorar la eficiencia del flujo de trabajo y la exactitud de los datos. Con una velocidad superior y facilidad de uso, los escáneres Max posibilitan que las oficinas gubernamentales optimicen los flujos de trabajo de conversión de documentos para una mayor productividad.

S3000 Max Series Scanner

Escáner S3120 Max

120 ppm | AAD de 500 hojas
  • Escaneo productivo y de alta capacidad
  • USB y Ethernet por cable
  • Surepath™ tecnología inteligente de alimentación de documentos
  • 20 trabajos de escaneo rápido
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S3000 Max Series Scanner

Escáner S3140 Max

140 ppm | AAD de 500 hojas
  • Escaneo de alta velocidad y alta capacidad
  • USB y Ethernet por cable
  • Surepath™ tecnología inteligente de alimentación de documentos
  • 20 trabajos de escaneo rápido
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Escáneres para la gestión de registros

La gestión de registros es un proceso que requiere mucho papel. La digitalización de los documentos apenas ingresan a una organización es la ruta más rápida para mejorar la eficiencia. Los escáneres de la marca Kodak pueden procesar todos los distintos tipos de documentos que deben procesar los organismos de gobierno, incluidos papeles ligeros y tarjetas rígidas con relieve. Las opciones de cama plana ofrecen una flexibilidad aún mayor para capturar materiales duros o delicados.

Los modelos para red inalámbrica proporcionan flexibilidad para capturar documentos donde sea, directamente en el punto necesario. Y con nuestra tecnología Active Feed, no es necesario que los empleados sean expertos en digitalización para la mejor calidad posible en la captura. Los documentos se alinean automáticamente en el alimentador sin preocupación por problemas de alineación o atascos del papel. Nuestra tecnología Perfect Page asegura que obtendrá siempre la mejor calidad de la imagen posible, para que sus registros sean exactos y accesibles para los empleados, los ciudadanos y las aplicaciones que los respaldan.

Alaris E-1035 Scanner

Escáner E1035

  • Hasta 35 ppm en color/blanco y negro
  • Encienda el escáner e inicie la digitalización en menos de 10 segundos
  • Digitalice más documentos simultáneamente gracias al alimentador con la máxima capacidad de su clase
  • Tan sencillo como pulsar un botón gracias a la tecnología Alaris Smart Touch
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s2050 s2070 Scanner

Escáner S2050

50 ppm | AAD de 80 hojas
  • Intuitivo y productivo
  • Sistema de alimentación activa (AFS) integrado
  • Iluminación de luz dual (DLI)
  • 20 trabajos de escaneo rápido
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s2060w s2080w Scanner

Escáner S2060w

60 ppm | AAD de 80 hojas
  • Escaneo en red productivo y compartible
  • Procesamiento de imágenes incrustadas
  • Cree hasta 20 trabajos por departamento
  • Iluminación de luz dual (DLI)
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ScanStation 730ex Plus

Escáner Scan Station 730EX Plus

70 ppm | ADF de 75 hojas
  • Solución de escaneo personalizable
  • Operación sin PC
  • Pantalla táctil a color grande e intuitiva
  • Admite LDAP y Directorio Activo
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Escáneres para eliminar el papel

Prácticamente todos los organismos de gobierno de todo el mundo tienen registros en papel que no se digitalizaron aún. La carga de gestionar registros en papel produce ineficiencias organizativas importantes y años perdidos en productividad. La eliminación de registros en papel hace más económicas las operaciones y mitiga el riesgo mediante la manipulación y el almacenamiento seguros de los registros digitales.

Los escáneres de producción de Kodak Alaris permiten que los organismos digitalicen con rapidez y exactitud grandes volúmenes de documentos, sin importar el tamaño o la calidad. Nuestros escáneres de mayor capacidad aseguran un funcionamiento durante todo el día. Incorporan características para reducir el trabajo manual en el proceso de digitalización para ahorrar dinero y ofrecer una calidad de la imagen acorde a Perfect Page.

i4000 Series Scanner

Escáner i4250

110 ppm | AAD de 500 hojas
  • Escaneado inteligente y compacto
  • Sensores avanzados de alimentación múltiple
  • Detección de metales incluida
  • Opciones de impresión física y digital
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i5250 Scanner

Escáner i5250

150 ppm | AAD de 750 hojas
  • Escaneo robusto y confiable
  • Surepath™ tecnología inteligente de alimentación de documentos
  • Ciclo de trabajo ilimitado
  • Opciones de impresión física y digital
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i5650s Scanner

Escáner i5650S

180 ppm | AAD de 750 hojas
  • Nuestro escáner de escritorio más rápido y potente
  • Clasificación de tres vías
  • Surepath™ tecnología inteligente de alimentación de documentos
  • Opciones de Impresión previa y posterior
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i5850 Scanner

Escáner i5850:

210 ppm | AAD de 750 hojas
  • De pie y regulable en altura
  • Surepath™ tecnología inteligente de alimentación de documentos
  • Ciclo de trabajo ilimitado
  • Seguimiento e impresión inteligente de documentos
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Escáneres para el cumplimiento normativo

Los requisitos normativos siguen aumentando las necesidades de exactitud en el procesamiento y la verificación de los documentos. En los organismos de gobierno, esto suele significar tratar distintos tipos de materiales que se deben capturar digitalmente. Los pasaportes, las licencias de conducir y los formularios de distintos tamaños crean desafíos que requieren una solución de captura versátil y exacta. Los escáneres de producción y departamentales de Kodak Alaris tienen una trayectoria del papel directa. Así, resulta fácil digitalizar la amplia variedad de documentos necesarios para las transacciones de los ciudadanos y para las normas gubernamentales. Kodak Alaris presta servicio a muchos organismos federales y estatales, como la DEA de los Estados Unidos. Puede tener la certeza de que las soluciones de Kodak Alaris ofrecerán los mejores resultados posibles para sus necesidades de digitalización de documentos.

S3000 Series Scanner

Escáner S3060

60 ppm | AAD de 300 hojas
  • Robusto y compacto
  • USB y Ethernet por cable
  • Surepath™ tecnología inteligente de alimentación de documentos
  • Iluminación de luz dual (DLI)
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S3000 Series Scanner

Escáner S3100f

100 ppm | AAD de 300 hojas
  • Versátil y potente
  • USB y Ethernet por cable
  • Surepath™ tecnología inteligente de alimentación de documentos
  • Cama plana A4 integrada
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i4000 Series Scanner

Escáner i4650

145 ppm | AAD de 500 hojas
  • Escaneo potente y compacto
  • Pantalla en color intuitiva de 3,5 pulgadas (89 mm)
  • Surepath™ tecnología inteligente de alimentación de documentos
  • Opciones de impresión física y digital
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i4000 Series Scanner

Escáner i4850

160 ppm | AAD de 500 hojas
  • Nuestro escáner de producción compacto más rápido
  • Pantalla en color intuitiva de 3,5 pulgadas (89 mm)
  • Surepath™ tecnología inteligente de alimentación de documentos
  • Opciones de impresión física y digital
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Software para la optimización de flujos de trabajo

Las soluciones de software de Kodak Alaris le permiten capturar datos de dispositivos multifunción, correos electrónicos o escáneres. Nuestro software mejora mucho la eficiencia al automatizar procesos clave con los documentos de principio a fin, y mediante la reducción de la necesidad de repasar y corregir imágenes con posterioridad. Con solo pulsar un botón, puede enviar los documentos a varias personas o varios sistemas. A continuación, puede acceder a los documentos desde cualquier ubicación y en cualquier momento.

Alaris Capture Pro

Software Capture Pro

  • Ideal para aplicaciones empresariales en las que se usa gran cantidad de papel
  • Amplia integración con sistemas ECM
  • Módulos de importación y redes disponibles
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Info Input Screen

KODAK Info Input Solution

  • Ideal para clientes empresariales de gran tamaño
  • Se integra con aplicaciones empresariales
  • Opción de módulo móvil
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Contacto

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Estudios de caso del sector gubernamental