/ Caso de éxito El Salvador hace uso de las soluciones Kodak Alaris digitalizando 40,000 imágenes diarias para el impulso campesino

Los Kodak i5200 escáneres, de la mano con el software Capture Pro AutoImport de Kodak Alaris, facilitaron la digitalización de grandes volúmenes de documentación contables así como de otros orígenes del banco, logrando una mejora significativa en la eficiencia de búsqueda de información.

Contexto:

Una de las principales instituciones financieras de El Salvador solicitó asesoramiento para la implementación de soluciones de captura inteligente que permitieran a la institución eficientizar sus  procesos en relación al manejo de documentación general y de contabilidad del banco, para el tratamiento diario de aproximadamente 40,000 documentos.

Situación:

La institución digitalizaba sus documentos con equipos no actualizados. Si bien el cliente destacó que los equipos utilizados no presentaban problemas técnicos en sus funciones operativas, los costos de los insumos utilizados en el proceso eran muy elevados, derivando en la necesidad de avanzar sobre una renovación de los dispositivos instalados con el fin de optimizar costos operativos.

Objetivo:

Lograr una reducción de los costos relacionados con del procesamiento de digitalización, al mismo tiempo que hacer más eficiente la gestión de los documentos, mejorando la clasificación e identificación de los mismos por: tipo, fecha y agencia generadora.

Solución:

A través de su socio de negocios en El Salvador, Kodak Alaris ofreció a la institución bancaria una solución conformada por Kodak i5200 escáneres y software Capture Pro AutoImport de Kodak Alaris. Así, el procesamiento consiste en colocar físicamente separadores impresos con códigos de barras, digitalizando y enviando las imágenes a un servidor central del banco donde el software monitorea las carpetas y clasifica los documentos, respectivamente.

Luego, las imágenes generadas de los documentos digitalizados y clasificados son procesadas en conjunto con archivos planos, que son cargados al sistema de gestión documental disponible en la institución.

Beneficios y Resultados:

Una solución integral conformada por varios elementos, no solo permite eficiencia en los procesos sino que por automático puede impulsar mejoras en otros aspectos del negocio. Tal es el caso del banco que además de reducir los costos del proceso de captura de los documentos, al dejar de usar equipos de microfilmación, también permitió una búsqueda de los documentos de alta prioridad de forma fácil, rápida y colaborativa, al estar disponible para varios colaboradores gracias al gestor documental.

Las soluciones de digitalización de Kodak Alaris permitieron a esta empresa comprometidas con la satisfacción de sus clientes, prestar servicios financieros inclusivos y sostenibles que facilitan el desarrollo propio y de la sociedad, sin descuidar el medio ambiente.

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