Info Input Solution

Captura basada en la web más rápida, más inteligente y más segura para documentos en papel y digitales

Mejore los procesos y multiplique la potencia de su flujo de trabajo

 

Kodak Info Input Solution permite una captura y un acceso a la información más rápidos, tanto desde la oficina como de forma remota. Info Input Solution es una aplicación de captura móvil y basada en la web que facilita la implementación y el uso por parte de los empleados que realizan digitalizaciones con regularidad para distintos departamentos y empresas. Proporciona una digitalización a alta velocidad con visualización en tiempo real, indexación de códigos de barras, búsqueda en bases de datos y separación de documentos. Además, gracias a la interfaz personalizable, los documentos se validan y dirigen al destino correcto automáticamente. Está disponible como suscripción de 1 año, además de las opciones de licencia perpetua.

Ventajas principales

¿Por qué utilizar Info Input? Estas son las ventajas...

Realmente en cualquier lugar

Capture la información vital a través de la aplicación para teléfonos y dispositivos móviles y envíe los documentos a sus aplicaciones empresariales de forma rápida.

Captura precisa y flujo de trabajo optimizado

Indexación avanzada y extracción experta (OMR/ICR/OCR) mediante el uso de motores de nube para ofrecer velocidad y precisión

Integración rápida y sencilla con los sistemas empresariales

Funciona con su infraestructura existente y ofrece configuración de trabajos centralizada y coherente, independientemente de la plataforma.

Plataforma basada en navegador para entornos de digitalización distribuida y de producción

Puesto que se trata de una solución de captura basada en la web, los documentos se pueden digitalizar y compartir de forma inmediata en la organización. Info Input permite capturar información de forma sencilla desde escáneres, a través de la aplicación en dispositivos móviles o inteligentes, y desde archivos digitales (incluyendo correo electrónico) con una sola aplicación para toda la empresa, tanto in situ como de forma remota.

Los usuarios podrán:

  • Mantener la productividad incluso con un ancho de banda bajo o sin conexión a Internet.
  • Almacenar los documentos de forma local durante 24 horas sin un impacto negativo sobre la productividad.
e-series scanner in home office
software on tablet

Acceso desde cualquier lugar para los usuarios

Los usuarios remotos y en la oficina pueden acceder a Info Input desde diversas plataformas, numerosos navegadores y múltiples dispositivos, lo que incluye escáneres compatibles con TWAIN, dispositivos móviles iOS y Android y dispositivos multifunción.

  • La interfaz de usuario intuitiva requiere una formación mínima y reduce los errores gracias a la facilidad de digitalizar desde las aplicaciones empresariales con tan solo pulsar un botón.
  • No es necesario aprender a utilizar varios sistemas y elimina el tiempo necesario para alternar entre distintas pantallas.

Información fiable y soporte de talla mundial

Info Input Solution ayuda a garantizar que la información capturada sea válida y completa en la primera digitalización. Puede determinar el tipo de documento para el procesamiento correcto después de la digitalización mediante la clasificación de códigos de barras, la validación de scripts y la búsqueda en varias bases de datos, con el objetivo de garantizar la flexibilidad para los administradores a la hora de implementar las normas empresariales.

Kodak Alaris Info Input
Info Input Advanced Form Designer

Capture e indexe información de forma inteligente y eficiente

Las funciones inteligentes, como la indexación avanzada y la extracción experta, le ayudan a introducir la información en los procesos empresariales de forma más rápida.

  • Las potentes herramientas de ajuste de imagen optimizan la calidad mediante la corrección de imágenes sesgadas, el ajuste del contraste y muchas acciones más.
  • Los usuarios pueden configurar el proceso de indexación para extraer automáticamente la información clave contenida en los documentos (mediante el uso de código de barras, OCR, ICR u OMR), lo que reduce el tiempo de procesamiento. 
  • Arrastre y suelte los archivos en distintos lotes. 
  • Permite supervisar el estado los lotes para comprobar los detalles y evitar duplicaciones.

El módulo opcional de diseño de formularios avanzado está disponible para fines de indexación y validación de la indexación. Ahora, las pantallas de introducción de datos se pueden diseñar para tener el mismo aspecto que los documentos originales, de modo que podrá introducir o validar la información de indexación en el propio formulario en lugar de a través de una tabla de indexación. Esto resulta útil al capturar numerosos campos de índice o cuando los datos de índice aparecen en varias páginas de un documento, como formularios de pedido o solicitudes de cobertura médica.

Implementación eficiente y capacidad de gestión a nivel de toda la empresa u organización.

Info Input genera ahorros de configuración, mantenimiento y actualizaciones de software, ya que no requiere instalación física: todas las implementaciones se llevan a cabo de forma centralizada a través del navegador web. Asimismo, ofrece una configuración de trabajos coherente con los flujos de trabajo o las salidas disponibles, independientemente de la plataforma o el dispositivo que se utilice. La configuración a través de la infraestructura existente resulta sencilla y se puede conectar a sistemas de gestión de contenido empresarial, planificación de recursos empresariales, gestión de procesos de negocio y soluciones de flujo de trabajo.

  • Habilita la exportación a cualquier base de datos compatible con ODBC o a archivos ASCII delimitados.
  • Arrastre y suelte los archivos en distintos lotes. 
  • Crea nuevos proyectos en cuestión de minutos e importa configuraciones de trabajo rápidamente desde otros sistemas actuales, como Kofax.
colleagues around a computer
classification and extraction screen

Clasificación y extracción

Info Input ofrece un módulo opcional de clasificación y extracción que asigna automáticamente una clase de documento o tipo de formulario, y ejecuta la separación de documentos y la extracción de datos de índice sin necesidad de clasificar los documentos o colocarlos en hojas separadoras durante la fase de preparación de documentos.

  • Indexación de reconocimiento óptico de marcas (OMR) que captura con precisión la información contenida en formularios, como respuestas en casilla de verificación (de tipo Sí/No, Casado/Soltero).
  • Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para capturar caracteres impresos a máquina y reconocimiento de caracteres inteligente (ICR) para capturar y traducir caracteres manuscritos e impresos como escritos a mano en formularios estructurados. Requiere la adquisición por parte del cliente de un motor OCR/ICR a través de Kodak Alaris (motor Nuance) o la adquisición de un motor de nube a través de Microsoft, Amazon o Google.
  • Extracción avanzada para casos en los que la información contenida en formularios estructurados cambia de ubicación y no aparece siempre en la misma posición exacta. Los datos se pueden extraer desde varias páginas de un documento.

Crecimiento y capacidad para resolver necesidades futuras

Todas las organizaciones pueden obtener ventajas de la flexibilidad y las capacidades a prueba de futuro de su solución de captura e integración. Info Input crece al ritmo de sus necesidades de captura: desde los requisitos de un único departamento hasta los requisitos empresariales de alto volumen.

  • Un servidor tiene capacidad suficiente para respaldar a miles de usuarios y procesar miles de millones de páginas
  • Envío de actualizaciones del sistema a miles de usuarios de forma instantánea
  • Compatibilidad con bases de datos SQL Server y Oracle
  • Compatibilidad con sistemas operativos Windows y Linux

Especificaciones

Info Input Batch

Requisitos del sistema para el servidor de aplicación de Info Input Solution: 

CPU
  • El requisito mínimo es un procesador de 2 núcleos a 2 GHz.
  • Para sistemas de alto volumen, la configuración recomendada es un procesador de 4 núcleos a más de 2,5 GHz o una CPU más antigua/lenta de 8 núcleos.
  • Cuando los usuarios finales utilizan el cliente HTML de Info Input Solution, se requiere CPU adicional para el servicio y los procesos auxiliares de HTML. Las especificaciones de hardware dependen del caso de uso y la carga de trabajo estimada.
  • Cuando los flujos de trabajo utilizan los motores de extracción y clasificación en el servidor de Info Input Solution, se requiere CPU adicional para el servicio y los procesos de Info Input Solution Core. Las especificaciones de hardware dependen del caso de uso y la carga de trabajo estimada.
  • Para entornos virtuales, los procesadores deben ser compatibles con funciones como Intel VT-x/VT-d y AMD V/Vi, y estas funciones deben estar activadas en la máquina, habilitadas en el producto de virtualización y activadas para la máquina virtual.
Memoria
  • El tamaño de memoria mínimo es 4 GB.
  • El tamaño de memoria recomendado para sistemas de alto volumen es 8 GB.
Sistema operativo
  • WINDOWS Server 2012/2016/2019
  • Red Hat 7/8
Disco
Instalación de servidor único: la configuración recomendada es una matriz de discos dedicada (RAID 5 o 10), que puede estar instalada físicamente en el servidor o exportada a través de una red de área de almacenamiento (SAN) de alta velocidad dedicada. La configuración mínima es un único disco, que también puede estar instalado físicamente en el servidor o exportado a través de una SAN.

Instalación de clúster: la configuración recomendada es una unidad de almacenamiento conectada a la red (NAS) que utilice un sistema de archivos nativo del SO instalado en los servidores de aplicación y que esté conectada al servidor a través de una red de alta velocidad dedicada. La configuración mínima es una unidad NAS que se pueda utilizar por todos los servidores del clúster.
Red
Servidor único: la configuración recomendada consiste en redes independientes para el tráfico de HTTP, base de datos y almacenamiento, si se utiliza almacenamiento externo. Todas las redes deben ser de al menos 1 Gb y todos los nodos deben estar conectados a las redes a través de conmutadores. La configuración mínima para sistemas de bajo volumen es una única red de 1 Gb.

Clúster de servidores: además de la configuración recomendada de servidor único, la configuración recomendada para un clúster consiste en proporcionar redes adicionales para el latido del clúster y un proxy inverso para el tráfico de HTTP del nodo de clúster. La configuración mínima para sistemas de bajo volumen es una única red de 1 Gb.

 

Requisitos de software para el servidor de aplicación de Info Input Solution: 

Base de datos
  • SQL Server 2014/2016/2017/2019
  • Oracle 11.2/12.1/18c/19c.

Base de datos incluida en el instalador: si, durante la instalación, selecciona instalar una nueva instancia de SQL Server 2017 Express, el sistema operativo debe cumplir los siguientes requisitos mínimos:

  • El instalador de SQL Server 2017 instalará/activará Microsoft .NET Framework 4.6 automáticamente.
  • Windows 8.1 y Windows Server 2012 R2 requieren KB2919355 antes de la instalación de .NET Framework 4.6.

Para obtener más información, consulte Requisitos de hardware y software para instalar SQL Server 2017 en la página web de Microsoft.


Requisitos del sistema para estaciones de trabajo de usuario que ejecutan el cliente HTML de Info Input Solution: 

Sistemas operativos
  • Todas las versiones de sistemas operativos Windows compatibles (Windows 8.1, 10, Server 2012, 2016 y 2019).
Navegadores web
  • Todos los navegadores web actuales son compatibles: Google Chrome v40+, MS Edge, MS Internet Explorer v11, Mozilla Firefox 40+, Mozilla Firefox ESR 40+ y Apple Safari (en Mac OS). 


 

Requisitos del sistema para estaciones de trabajo de usuario que ejecutan el cliente Info Input Solution: 

Sistemas operativos
  • Todas las versiones de sistemas operativos Windows compatibles (Windows 8.1, 10, Server 2012, 2016 y 2019).
  • Todas las versiones de Mac OS compatibles. 
Navegadores web
  • Todos los navegadores web actuales son compatibles: Google Chrome v40+, MS Edge, MS Internet Explorer v11, Mozilla Firefox 40+ y Mozilla Firefox ESR. 
  • La aplicación cliente de Info Input Solution también está disponible a través de navegadores web compatibles con el complemento Java: MS Internet Explorer (v8 hasta v11), Mozilla Firefox (v3.6 hasta v51) y Mozilla Firefox ESR (hasta v52). En este caso, también se requiere Java Runtime Environment versión 8 (32 y 64 bits). 

 

Info Input Transactional

CPU
El requisito mínimo es un procesador de 2 núcleos a 2 GHz.

  • Para sistemas de alto volumen, la configuración recomendada es un procesador de 4 núcleos a más de 2,5 GHz o una CPU más antigua/lenta de 8 núcleos.
  • Cuando los usuarios finales utilizan el cliente HTML de Info Input Solution, se requiere CPU adicional para el servicio y los procesos auxiliares de HTML. Las especificaciones de hardware dependen del caso de uso y la carga de trabajo estimada.
  • Cuando los flujos de trabajo utilizan los motores de extracción y clasificación en el servidor de Info Input Solution, se requiere CPU adicional para el servicio y los procesos de Info Input Solution Core. Las especificaciones de hardware dependen del caso de uso y la carga de trabajo estimada.
  • Para entornos virtuales, los procesadores deben ser compatibles con funciones como Intel VT-x/VT-d y AMD V/Vi, y estas funciones deben estar activadas en la máquina, habilitadas en el producto de virtualización y activadas para la máquina virtual.
Memoria
El tamaño de memoria mínimo es 4 GB.
El tamaño de memoria recomendado para sistemas de alto volumen es 8 GB.
Servidor de licencia
Sistemas operativos compatibles: todas las versiones de WINDOWS Server 2008 y 2012, y RHEL 5 y 6.
Sistema cliente del usuario
  • Sistemas operativos compatibles: todas las versiones de los sistemas operativos WINDOWS 7, 8, 8.1, 10, Server 2003, 2008 y 2012.
  • Navegadores compatibles: Internet Explorer (v8 y posterior), Firefox (v3.6 y posterior) y Opera (v11 y posterior). Info Input Solution también se ofrece a través de navegadores web como una aplicación Web Start que se puede iniciar desde cualquier navegador web, incluso desde navegadores que no son compatibles con los complementos Java (p. ej., MS Edge o Google Chrome).
  • Java Runtime Environment (32 bits) versión 6 (v1.6.0_18 o superior), 7 y 8.
  • La interfaz de usuario en árabe y el OCR de banda elástica están disponibles únicamente con Java 7 o posterior.

Estas especificaciones están sujetas a cambios sin previo aviso.

Reseñas y premios

BLI 2017

Buyers Lab Winter 2017 Pick Awards

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BLI LOY 2020

BLI Scanner Line of the Year 2020

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