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Digitalizar aproximadamente 10 millones de fojas o 20 millones de páginas por año fiscal del universo de expedientes que resguarda el Archivo General Agrario y las Delegaciones Estatales.
Luego de 10 años de búsqueda de un sistema de digitalización eficiente, el RAN identificó las posibilidades y las ventajas que tendría implementar dichos procesos a través de las soluciones de Kodak Alaris. En 2015, la institución tomó la decisión de hacer un cambio radical del archivo como se había conocido hasta entonces, y comenzó con el proceso de digitalización que ofrece Kodak Alaris.
Al momento de comparar dispositivos de diferentes marcas en operación, las ventajas de Kodak Alaris se volvieron evidentes; principalmente su alto calibre de operación y la velocidad de captura de imagen, que les permitía digitalizar hasta 6,000 hojas diarias, con una velocidad de 85 hojas por minuto.
Después de avanzar a paso firme durante más de dos años, se presentan nuevas oportunidades de desarrollo para el RAN desprendiéndose tres iniciativas para digitalizar: Certificados y Títulos, Archivo Histórico y Planos.
Hoy en día el proceso es bastante simple: al momento de recibir nueva documentación, el primer paso es la captura de los metadatos, seguido de la verificación y clasificación de los documentos, en el cual se les asigna una carátula con identificadores; luego se pasa a la fase de digitalización y finalmente se lleva a cabo el proceso de control de calidad.
Sin duda, el principal beneficio que se ha vuelto evidente es el aumento en la productividad y la eficiencia en el proceso. El hecho de que el proceso sea digital al 100% les ha permitido tener una consulta dinámica en tiempo real de los documentos.
En total, se cuenta con 33 puntos de atención (1 por cada estado de la República, más un módulo especial en la Comarca Lagunera). Dependiendo la demanda de cada módulo, se instala desde 1 a 3 escáneres.
Además del aumento en la productividad y eficiencia en los procesos, la digitalización les permite ofrecer al público que solicita trámites a este organismo procesos más eficientes y transparentes.
Los productos, los servicios y la asistencia de gestión de la información de Alaris están disponibles en todo el mundo a través de distribuidores.
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Alaris es una empresa líder proveedora de soluciones de captura de información que simplifican los procesos empresariales. Nuestro propósito es ayudar al mundo a dar sentido a la información mediante soluciones inteligentes conectadas que se basan en décadas de innovación en la ciencia del procesamiento de imágenes. Nuestra oferta de escáneres, software y servicios de reconocido prestigio está disponible a nivel mundial y a través de nuestra red de socios de canal.
Kodak Alaris
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