Sept appareils IdO qui peuvent améliorer votre bureau

L'internet des objets, ou IdO, englobe un vaste domaine d'appareils intelligents allant des smartphones jusqu'aux bâtiments intelligents. Le marché des bureaux intelligents devrait croître à un taux de croissance annuel composé (TCAC) de près de 13 % jusqu'en 2023, les bureaux de tous les secteurs utilisant des dispositifs intelligents pour améliorer l'efficacité, promouvoir le confort et la sécurité des employés, prendre des décisions commerciales intelligentes, etc.

Si vous cherchez à mettre en œuvre des dispositifs IdS dans votre organisation, pensez à commencer par ces dispositifs IdS conçus pour améliorer votre bureau.

Cafetières intelligentes

Rien ne vaut la sensation d'arriver à votre bureau et de trouver une cafetière de café frais qui vous attend – et rien n'est pire que d'aller se servir une tasse et de ne trouver que le dépôt. Une cafetière intelligente permettra non seulement de stimuler la productivité et le moral grâce à un flux constant de caféine, mais aussi d'épargner aux employés le temps et la monotonie de la préparation du café. La plupart des machines à café intelligentes vous alertent également lorsque les stocks sont faibles, afin que vous ne soyez jamais à court.

Éclairage intelligent

Un éclairage intelligent peut rendre votre bureau plus économe en énergie et plus confortable. Par exemple, les ampoules à détecteur de mouvement et les ampoules qui peuvent apprendre les horaires des employés peuvent garantir que les lumières ne sont allumées que lorsque l'espace est utilisé, ce qui réduit la consommation d'énergie. D'autres options vous permettent d'ajuster l'équilibre des couleurs et la luminosité au fur et à mesure de la journée, ce qui réduit l'inconfort, le stress et la fatigue oculaires.

Les stores intelligents sont également une bonne option pour éviter l'éblouissement, pour utiliser la lumière naturelle lorsque ceci est possible et réduire la chaleur provenant des rayons du soleil lors des journées chaudes.

Thermostats intelligents

Les thermostats intelligents de marques telles que Honeywell, Nest et Ecobee peuvent se connecter au système CVC de votre bâtiment pour contrôler la température dans différentes zones, ce qui permet d'économiser de l'énergie et d'assurer le confort de tous. Des études ont montré que la température et la productivité des employés sont directement liées. Le maintien d'une température optimale peut donc avoir des retombées importantes.

La plupart des thermostats intelligents sont faciles à utiliser, et certains peuvent même être contrôlés par Alexa, Siri ou commande vocale.

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Aspirateurs intelligents

Des études ont montré qu'un environnement de travail hygiénique et sain est important pour le bonheur de presque tous les employés (94 %), mais le personnel d'entretien peut perturber la concentration (sans parler du coût). De nombreux bureaux se tournent désormais vers les aspirateurs intelligents pour rationaliser une partie de leur travail d'entretien et économiser de l'argent.

Les aspirateurs robotisés de sociétés telles que Roomba ou Eufy vous avertissent même lorsqu'ils sont pleins, ce qui vous donne un souci de moins. Et pour les autres tâches, vous pouvez toujours faire appel au personnel d'entretien une fois par mois ou selon les besoins.

Salles de conférence IdO

La gestion de l'occupation des salles de conférence devient beaucoup plus facile lorsque l'IdO entre en jeu. Les employés peuvent voir à tout moment quelles salles sont disponibles à partir d'un site Web ou d'une application, et de nombreuses salles de conférence IdO proposent également du matériel sur site pour la réservation, de sorte que les réunions de dernière minute sont prises en compte dans le planning principal. Si une réunion se termine plus tôt ou se prolonge, certaines salles de conférence IdO mettront même automatiquement à jour le planning pour indiquer qu'elles sont à nouveau disponibles ou encore réservées.

Les tableaux interactifs et les projecteurs intelligents profitent même à ceux qui assistent à une réunion à distance, en leur permettant de voir ce qui est physiquement affiché dans la salle de conférence sans écran partagé.

Solutions de sécurité IdS

Les solutions de sécurité IdS – dont les alarmes, les caméras de sécurité, les capteurs et les serrures – constituent un investissement judicieux pour toute entreprise, surtout si votre région a des antécédents d'effractions. Les systèmes électroniques de contrôle d'accès permettent même aux employés d'utiliser leurs smartphones pour déverrouiller les portes, remplaçant ainsi les clés, les cartes et les badges. Il suffit que les employés, les clients et les visiteurs installent l'application mobile pour que vous puissiez contrôler les autorisations en temps réel – plus besoin de changer les serrures ou d'émettre de nouvelles clés ou de nouveaux badges.

Imprimantes, MFP et scanners IdO

De nombreux bureaux utilisent déjà des imprimantes et des MFP intelligents qui peuvent surveiller les niveaux d'encre et de papier et alerter le personnel d'assistance lorsqu'ils sont bas ou en cas de problème d'entretien. Les imprimantes et MFP IdO connectés aux systèmes d'inventaire peuvent même suivre les niveaux de stock et passer des commandes avant que les stocks ne soient épuisés, le tout sans interaction humaine.

Cependant, les scanners font également leur entrée dans l'IdO pour améliorer l'efficacité des bureaux. Par exemple, vous pouvez configurer les scanners IdO de Kodak Alaris avec un simple QR code, le contenu peut être intégré directement dans les processus métier et l'accusé de réception est reçu en temps réel au point de numérisation. Les notifications d'exception immédiates vous permettent de repérer et de corriger instantanément les formulaires, signatures et autres informations cruciales manquants, permettant des économies d'argent et une amélioration de l'expérience client.

Voir aussi : Comment choisir le meilleur scanner pour votre bureau

Les scanners de documents de Kodak Alaris permettent également aux services informatiques d'automatiser l'accès aux données du scanner, ce qui est idéal pour la gestion à distance de grandes flottes. Cela inclut les rapports d'utilisation et/ou la gestion des alertes ainsi que les données de configuration et d'exploitation telles que le modèle du dispositif, le numéro de série et la version du firmware. Le résultat est une productivité plus élevée et un meilleur rendement des placements.

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Ces fonctionnalités, comme celles de tous les appareils IdO de bureau, vous font gagner du temps et de l'argent sans compromettre l'ergonomie.