Solutions de capture Alaris pour la finance

Les solutions Alaris pour la banque simplifient la numérisation des documents papier pour vous aider à réduire les coûts de traitement, améliorer l’expérience client, la conformité et les demandes réglementaires. Nous proposons une solution à tous les points de votre entreprise, de l’intégration des nouveaux clients jusqu’à la date du prêt, ainsi que dans les workflows administratifs.

Opportunités

Confrontées à une infrastructure vieillissante et à une industrie en rapide transformation, les banques subissent une pression continue afin de réduire les coûts, de simplifier les workflows et d’améliorer l’expérience client, tout en garantissant la confidentialité et la conformité des données, en présentant des opportunités d’amélioration de nombreux domaines.

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Demande de prêt améliorée

Le processus de demande de prêt est compliqué, souvent composé de formulaires et accompagné de nombreux documents physiques, tous nécessitant une numérisation. La multitude d’étapes dans ce workflow réduit la durée disponible pour le service et l’interface avec les clients.

Pourquoi Alaris ?

Demande de prêt simplifiée

Les demandes de prêt se composent d’un formulaire, et souvent d’au moins 25 autres documents. Une demande habituelle passe par les étapes suivantes : la collecte des formulaires et la numérisation, l’étude du caractère complet, la vérification des documents, les contrôles du bureau de crédit et des tiers, ainsi que le traitement de la demande et la réponse donnée au prêt.

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Données sécurisées et conformité améliorée

Avec l’augmentation des rapports d’incidents de sécurité, les failles dans la sécurité de l’information continuent de mettre en danger la confidentialité des documents sécurisés. Des nouvelles dispositions augmentent les opportunités pour les banques de collecter et de traiter les données à distance.

Pourquoi Alaris ?

Sécuriser les données avec moins de manipulation

Les scanners Alaris traitent les données numérisées avec de la mémoire volatile dans le seul but de garantir que les données de numérisation sont effectivement supprimées lors de la mise hors tension. Ils prennent en charge les protocoles de sécurité standard de l’industrie HTTPS, WPA et TLS, ce qui garantit la confidentialité et la conformité réglementaire.

Le traitement des images sur le scanner signifie qu’aucune image résiduelle n’est laissée sur le scanner ou sur le PC, ce qui garantit une confidentialité maximale.

Ceci permet aux banques de profiter en toute sécurité du MOBILE Act (Making Online Banking Initiation Legal and Easy) en créant un processus d’intégration entièrement numérique, en vérifiant une numérisation ou une copie numérique d’une pièce d’identité du nouveau client émise par le gouvernement, comme un permis de conduire.

 

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Intégration plus rapide et expérience client améliorée

Grâce aux scanners de documents, aux logiciels et aux services Alaris, le chaos des données peut prendre fin, avec une réduction de la complexité et des coûts ainsi qu’une automatisation des processus, et les citoyens peuvent sourire plus souvent.

 

Pourquoi Alaris ?

La fondation pour une excellente expérience client

Quand vous numérisez des documents au point d’origine, les données sont disponibles immédiatement pour tous dans la chaîne d’approbation, et aucun temps n’est perdu à indexer manuellement les données dans les applications et d’autres formulaires.

Avec la solution d’Alaris, l’exactitude des données client peut être améliorée grâce à une alimentation papier et une qualité d’image supérieures, ce qui réduit le besoin de préparation des documents et garantit l’exactitude des données dans le dossier client. Le Traitement d’image intégré offre des images nettes de qualité élevée à pleine vitesse, sans dépendre de la puissance d’un PC.

Passez moins de temps à numériser et plus de temps avec vos clients.

Solutions pour l’intégration de clients

Les banques doivent numériser les documents client dès la réception ou la création, mais la numérisation n’est qu’une partie de la charge de travail. La main-d’œuvre qui part avant et après le travail est souvent beaucoup plus grande que celle qui part dans la numérisation. Avant que les informations soient capturées, les employés doivent retirer les agrafes, insérer les feuilles d’en-tête ou trier les documents par type ou par département. Après la numérisation, ils indexent les documents, corrigent les erreurs ou retirent les pièces d’exception qui doivent être rendues à leur propriétaire, ce qui crée des barrages à la productivité et une expérience client négative. Nos modèles série S2000 et ScanStation vous donnent la flexibilité de capturer efficacement au point de besoin - même à distance ou en salle. Les innovations dans la technologie d’alimentation des documents signifient que les utilisateurs ne nécessitent pas d’experts de la numérisation pour capturer la meilleure qualité de données. La technologie d’alimentation active fait avancer pas à pas les pages afin qu’elles s’alignent pour une numérisation dans le chargeur sans s’inquiéter des problèmes d’alignement ou des bourrages. Capture Pro Software d’Alaris aide à identifier les informations manquantes sur un document, comme une signature. Tous nos scanners offrent la technologie de traitement d’image Perfect Page, leader de l’industrie, une manipulation supérieure du papier même pour les documents client les plus difficiles, et la plus haute fiabilité incluant une assistance et un service de pointe.

Scan Station 710

  • Jusqu'à 70 ppm couleur/ noir et blanc
  • Connecté au réseau grâce à la capture effectuée dans le scanner
  • Annotation vocale

Capture Pro Software

Alaris Capture Pro
  • Idéal pour les applications métiers gourmandes en papier
  • Intégration complète avec les systèmes ECM
  • Modules réseau et importation disponibles

Scanners pour les grands volumes

La conversion des anciens dossiers client est une charge rencontrée par de nombreuses banques et institutions financières, et elle peut coûter des années de productivité pour les employés, non seulement dans le processus de conversion, mais aussi dans le temps perdu à rechercher et à référencer les dossiers papier avant qu’ils ne soient convertis. L’élimination des dossiers papier n’est pas seulement le moyen de réaliser des opérations rentables, mais elle permet également de réduire les risques associés à une manipulation et un stockage sécurisés. Les scanners de production de la marque Kodak fournis par Alaris permettent aux banques de numériser de grands volumes, quel que soit le mélange de taille et de qualité des documents. Ces scanners disposent de cycles de fonctionnement intensifs qui assurent un fonctionnement tout au long de la journée et sont dotés de fonctionnalités qui permettent de réduire le travail manuel dans le processus de numérisation. Ceci aide à maintenir les coûts bas tout en délivrant l’excellence d’image de Perfect Page et la fiabilité remarquable soutenue par l’assistance Alaris.

Scanner i4250

  • Jusqu'à 110 ppm couleur/ noir et blanc, scanner A3
  • Détection et récupération d'alimentation multiple
  • Jusqu'à 65 000 pages par jour

Scanner i5250

i5250
  • Jusqu'à 150 ppm couleur/ noir et blanc, scanner A3
  • Impression intelligente, comptage de patch
  • Cycle de service illimité

Scanner i5850

i5850
  • Jusqu'à 210 ppm couleur/ noir et blanc, scanner A3
  • Impression intelligente, comptage de patch
  • Cycle de service illimité

Scanners pour la conformité

Les exigences réglementaires continuent de rendre nécessaires l’exactitude et la vérification des documents. Dans la finance, ceci signifie souvent un traitement efficace de différents types de supports qui doivent être capturés numériquement. Les permis de conduire, les chèques et les formulaires de formes diverses créent un défi qui nécessite une solution de capture polyvalente. Les scanners de production et départementaux d’Alaris sont équipés d’un trajet direct du papier. Il est donc simple de numériser la grande diversité des documents nécessaires pour prendre en charge les nouveaux clients lors de l’intégration et des demandes de prêt.

Scanner i3250

  • Jusqu'à 50 ppm couleur/ noir et blanc, scanner A3
  • Module de numérisation à plat intégré pour des documents d'exception

Scanner i3400

i3400 Scanner
  • Jusqu'à 90 ppm couleur/ noir et blanc, scanner A3
  • Fonctionnalités et conception robustes
  • jusqu'à 30,000 pages par jour

Scanner i4850

  • Jusqu'à 150 ppm couleur/ noir et blanc, scanner A3
  • Détection et récupération d'alimentation multiple
  • Jusqu'à 150 000 pages par jour

Comment acheter

Les offres d’Alaris, comprenant des scanners, des logiciels et des services, sont disponibles auprès de revendeurs partout dans le monde. Pour localiser un revendeur près de chez vous, veuillez remplir le formulaire de demande d'informations. Un représentant Alaris prendra contact avec vous.

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