Info Input Solution

Plate-forme accessible par navigateur à la fois pour les environnements de production et de numérisation décentralisée

Info Input Solution est une solution de capture de documents accessible par navigateur qui facilite le partage des données issues de documents numérisés au sein de votre organisation. Vous pouvez capturer des données à l'aide d'une application mobile ou les extraire des différents types de fichiers numériques de votre organisation, même hors site.

Les salariés peuvent ainsi :

• Maintenir leur productivité même sans connexion à Internet. Info Input permet le stockage local des documents en toute sécurité pendant 24 heures.
• Accéder à la solution n'importe où : les travailleurs à distance peuvent accéder à la plateforme depuis n'importe quel navigateur ou terminal, y compris les scanners compatibles TWAIN, les smartphones ou tablettes Android et iOS et les systèmes multifonction.

Unique Open Intelligence architecture for optimization from every angle

Info Input Solution integrates with industry-leading AI engines from Microsoft, Google, ABBYY Vantage, and Amazon, so you’ll always be up to date with the latest generation of machine intelligence, automatically.

• Pre-built parsers enable high-velocity deployments without having to build an initial knowledge base.
• Out-of-the-box simplicity: No need to train the software on each document type.
• Save up to 85% per page processed vs. software that has built-in proprietary AI.

Easy to deploy and manage (seriously!)

Info Input Solution is deployed centrally via web browser, so you’ll have consistent job setup and configuration across any platform or device—and limitless integrations with your ECM, ERP, EHR, CRM, and other business workflow solutions.

• One server can support thousands of users and process billions of pages, including at high-speed scanning rates of more than 200 pages per minute.
• Linux support provides added flexibility with costs and infrastructure; Microsoft operating systems and databases are supported but not required.
• Maintain productivity if web connection is interrupted: Info Input Solution securely stores documents locally for 24 hours.

Capturez et indexez de manière intelligente et efficace

Des fonctions intelligentes telles que l'indexation et l'extraction avancées permettent une intégration rapide et précise des informations dans vos processus métier.

• De puissants outils de correction graphique améliorent la qualité d'image en ajustant les numérisations qui ne sont pas droites, en modifiant le contraste, etc.
• Réduisez le temps de traitement en extrayant automatiquement les données clés des documents via OCR (reconnaissance optique de caractères imprimés), ICR (Intelligent character recognition pour l’écriture manuscrite), OMR (reconnaissance optique des marquages pour les questionnaires) ou les codes-barres.
• Glissez et déplacez les fichiers en lots.
• Surveillez l'état des lots afin d'éviter les doublons.

Le module optionnel Concepteur avancé de forme est disponible à des fins d'indexation avancée. Concevez vos écrans de saisie de données pour qu'ils ressemblent aux documents originaux afin de valider facilement les informations d'indexation directement sur le formulaire sans avoir à utiliser une grille d'indexation. Cela est particulièrement utile lorsque les données d'indexation se trouvent sur plusieurs pages des documents (pour les formulaires de commande et les demandes de couverture médicale, par exemple).

Informations fiables, assistance mondiale

Info Input Solution vous permet de capturer des informations complètes et précises facilement, en une seule numérisation. Son interface utilisateur intuitive permet une prise en main rapide et une numérisation facile depuis vos applications d'entreprise grâce à une seule touche. Vous pouvez également :

• Valider automatiquement des scripts et effectuer des recherches multiples dans les bases de données afin de garantir une certaine souplesse dans l'application des règles de gestion par les administrateurs.
• Gagner du temps en simplifiant vos flux de travail : plus besoin de perdre du temps à alterner entre différents écrans d'applications.

Déploiement et gestion faciles dans l'ensemble de votre entreprise

Accessible via un navigateur Web, la solution Info Input vous permettra de réaliser des économies à tous points de vue, qu'il s'agisse de la configuration, de la maintenance ou des mises à jour logicielles. Vous profiterez d'une configuration des tâches cohérentes, quelle que soit la plateforme ou le dispositif utilisé. Son déploiement se fera en toute simplicité en s’appuyant sur votre infrastructure existante. Elle s'intègre par ailleurs de manière transparente avec vos solutions métiers en place, qu’il s’agisse d’un ECM (gestion de contenu d'entreprise), d’un ERP ou d’une solution de gestion de processus métier.

• Exportez vers n'importe quelle base de données compatible ODBC ou vers un fichier ASCII
• Glissez et déposez les fichiers dans des lots séparés
• Déployez de nouveaux projets en quelques minutes
• Importez rapidement des configurations de tâches depuis d'autres systèmes tels que Kofax