/ Infographic The Road to Digital Transformation

Quocirca research takes a pulse on our progress to paperless

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La voie de la transformation numérique

S’il convient de reconnaître que les initiatives BYOD (utilisation d’appareils personnels pour travailler) et la généralisation des appareils mobiles ont conduit à un déclin constant du recours au papier, le bureau sans papier reste une utopie pour la plupart d’entre nous.

Non pas que nous manquions de technologies de dématérialisation, mais nous ne sommes pas disposés à abandonner le papier dans nos activités quotidiennes. L’un des principaux obstacles à l’adoption de processus zéro papier est la résistance au changement. Malgré l’argument selon lequel les flux de travail basés sur papier sont un inhibiteur d’efficacité et de croissance, nous continuons d’avoir recours au papier parce que c’est ce que nous avons toujours fait.

D’ailleurs, l’une des principales constatations de l’étude sur la numérisation et l’automatisation des flux de travail réalisée par Quocirca en 2016 est que le papier reste un élément clé de nombre d’entreprises. Cette étude menée auprès de 200 organisations basées aux États-Unis, au Royaume-Uni, en France et en Allemagne révèle que 27 % des processus métier font appel au papier. Les principales raisons citées pour justifier le recours au papier sont les signatures physiques (55 %), les exigences imposées par les clients/fournisseurs (48 %) et, fait remarquable, les préférences du personnel (41 %).

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La transition vers la numérisation

Les entreprises croulent sous les données. Chaque jour, une quantité exponentielle d’informations de diverses sources disparates entre et sort de leur organisation. Il en découle un besoin urgent d’améliorer l’efficacité opérationnelle et de stimuler la croissance grâce à la transformation numérique.

Ce fait est reconnu par plus des deux tiers (69 %) des responsables de l’automatisation des processus métier interrogés par Quocirca, qui déclarent que la numérisation des documents est un aspect très important de leur stratégie de gestion des informations.

Le papier a ses contraintes : il doit être déplacé physiquement, il nécessite un espace de stockage, il ralentit la transformation de l’entreprise et il peut se perdre. De plus, si les documents papier ne sont pas numérisés, les données qu’ils contiennent ne peuvent pas être utilisées dans des flux de travail numériques ni être consultées depuis un système de stockage commun, contrairement aux copies informatisées.

Les entreprises doivent élaborer une stratégie de gestion des informations de façon à relier de manière transparente les environnements physiques et numériques, et ainsi exploiter au maximum toutes leurs données. Pourtant, moins de la moitié (44 %) des entreprises ayant participé à l’étude de Quocirca ont mis en œuvre des politiques de gestion des informations papier et numériques.

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The Benefits of Paperless

Data chaos is most rampant at the threshold between physical and digital documents and as such, effective document capture, via a combination of scanners, software and services, is vital.

The Quocirca study points to the fact that effective capture is key to the integration of paper and digital documents to deliver faster access to business information, bring improved productivity and enable faster decision-making. The study found that the three key drivers for information capture are improved searchability (38 percent), reduced physical storage (26 percent) and improved shareability (34 percent).

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Cross the finish line

In today’s DX economy, paper-based processes, disconnected information silos, and slow access to information are holding businesses back. Digital transformation is the key to increased productivity, greater business insights, accelerated growth and a sustainable competitive edge.

In an increasingly digital world, organizations are facing entirely new Enterprise Content Management (ECM), information management and data challenges. Even so, it’s easy to forget that many still sit on mountains of paper that need to be digitized and turned into actionable information. Extracting data from paper-based documents and integrating it into electronic workflows, enables organizations to remove manual data entry tasks and time from business processes.

While data chaos can lead to complexity and lost productivity in the workplaces, it does however present an opportunity for organizations to improve their processes, resulting in the frictionless flow of information, simplified workflows and more reliable data. As more organizations implement digital transformation strategies, taking their old fashioned paper-based workflows digital, they are reaping the benefit of an improved ROI and increased customer satisfaction.

Beat the complexity

62 percent of businesses polled by Quocirca said that complexity is the top barrier to deploying document capture technology. The Alaris IN2 Ecosystem has been designed to take the complexity out of information capture. This powerful combination of best-in-class scanners, software, services and partnerships, helps organizations seamlessly extract information from documents to increase productivity, enhance customer experiences and ultimately drive revenue growth.

The Alaris IN2 Ecosystems’ unique approach delivers the right fit with seamless integration into customer environments, the right experience that simplifies information capture, and the right results that deliver superior business value and higher ROI.

To learn more about the Alaris IN2 Ecosystem: www.alarisIN2.com

Connaissances

3 témoignage(s)

Stratégies intelligentes de gestion des informations

Kodak Alaris IN2 Ecosystem

Quelle est la prochaine étape en matière de gestion des informations ? Découvrez-le dans le rapport Next Wave (La Prochaine Vague).

Strategies for Digital Transformation

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