Solutions de capture Kodak Alaris pour le gouvernement

Kodak Alaris aide les organismes gouvernementaux à servir les citoyens. Nous simplifions la numérisation des documents papier et réduisons les inefficacités afin de vous aider à optimiser les budgets technologiques, améliorer les interactions avec les citoyens, la conformité et la sécurité du partage d’informations. 

Opportunités

Les organismes gouvernementaux font face à une demande croissante de services numériques sous la pression des citoyens, des réglementations et des budgets. Ils cherchent donc des moyens de profiter des technologies émergentes pour servir plus efficacement le public.

Diriger l’efficience et la réduction des coûts

En passant au numérique, vous réduisez déjà les coûts en éliminant les étapes manuelles de vos processus. Vous pouvez atteindre un coût total de possession (CTP) encore plus bas grâce à Kodak Alaris, par une alimentation supérieure qui optimise réellement la capture des documents.

Pourquoi Kodak Alaris ?

Automatiser pour l’efficience

Les capacités de traitement avancé du papier éliminent de la numérisation les étapes manuelles coûteuses et permettent de poursuivre l’activité. 

  • Les scanners des marques Kodak et Alaris sont construits pour la fiabilité. En fait, des tests indépendants ont démontré une précision de 99,999 % d’alimentation de documents sur deux millions de pages numérisées.
     
  • Des fonctions intelligentes offrent des capacités de premier ordre - de l’alignement automatique des pages par la Technologie d’alimentation active jusqu’à la suite de fonctions de Protection intelligente des documents qui stoppe les alimentations multiples ou les bourrages avant qu’ils ne se produisent.

Garantir la confidentialité et améliorer la conformité

Avec l’augmentation des rapports d’incidents de sécurité, les failles dans les politiques de sécurité de l’information des organismes continuent de mettre en danger la confidentialité des documents sécurisés.

Pourquoi Kodak Alaris ?

Intégrer en sécurité avec confiance 

Les scanners Alaris traitent les données numérisées avec de la mémoire volatile dans le seul but de garantir que les données de numérisation sont effectivement supprimées lors de la mise hors tension. Ils prennent en charge les protocoles de sécurité standard de l’industrie HTTPS, WPA et TLS, ce qui garantit la confidentialité et la conformité réglementaire. 

Le traitement des images sur le scanner signifie qu’aucune image résiduelle n’est laissée sur le scanner ou sur le PC, ce qui garantit une confidentialité maximale.

Les scanners d’Alaris ont été certifiés pour une utilisation sur les réseaux du gouvernement aux États-Unis et dans des sites fédéraux autour du monde

 

Améliorer la réactivité et la satisfaction des citoyens

Grâce aux scanners de documents, aux logiciels et aux services Kodak Alaris, le chaos des données peut prendre fin, avec une réduction de la complexité et des coûts ainsi qu’une automatisation des processus, et les citoyens peuvent sourire plus souvent.

 

Pourquoi Kodak Alaris ?

Soutenir directement votre workflow

La protection intelligente des documents écoute les problèmes et alerte avant qu’ils ne deviennent des bourrages papier qui pourraient endommager le document original dont la préservation et la conservation sont souvent importantes.

Les documents peuvent être acheminés directement vers les bonnes destinations, sans l’intermédiaire d’un PC serveur, potentiel point de défaut de sécurité supplémentaire, pour des délais de traitement plus courts et des clients plus satisfaits.

La configuration centralisée de tâche (Capture Pro Network Edition) permet une administration plus simple et garantit la cohérence dans les opérations de l’organisme

Voyez comment Kodak Alaris résout les défis des gouvernements

Les organismes gouvernementaux du monde entier cherchent à accroître leur productivité en remplaçant les problèmes liés au papier par des solutions numériques. Les processus manuels sont lents, coûteux et rendent difficile la recherche d'informations. Découvrez comment Kodak Alaris aide les organismes gouvernementaux avec des solutions rapides et efficaces qui extraient des données d'une grande variété de sources et leur permettent de respecter les mandats et les directives qui exigent la conversion des documents aux formats électroniques.

Scanners pour la gestion des archives

Le processus de gestion des archives est coûteux en papier, et la numérisation des documents dès qu’ils entrent dans un organisme gouvernemental est le chemin le plus direct vers un archivage numérique. Les scanners des marques Kodak peuvent traiter tous les types de documents qui entrent dans les organismes gouvernementaux, et prennent en charge une large gamme de documents, dont des papiers légers et des cartes embossées. Les options de numérisation à plat apportent une flexibilité encore plus grande pour capturer les matériaux cartonnés ou délicats. Les modèles réseau sans fil vous garantissent la flexibilité de capturer au point de besoin - même dans des bureaux distants ou sur le terrain. Les innovations dans la technologie d’alimentation des documents signifient que les utilisateurs ne nécessitent pas d’experts de la numérisation pour capturer la meilleure qualité de données. La technologie d’alimentation active fait avancer pas à pas les pages afin qu’elles s’alignent pour une numérisation dans le chargeur sans s’inquiéter des problèmes d’alignement ou des bourrages. La technologie Perfect Page garantit que les images numérisées sont claires et nettes afin d’être accessibles par les employés, les citoyens et les applications qui les soutiendront pendant les années à venir.

Alaris E-1035 Scanner

Scanner E1035

  • Jusqu'à 35 ppm couleur/noir et blanc
  • Allumez le scanner et démarrez la numérisation en moins de 10 secondes
  • Scannez plus de documents en une fois, avec la plus grande capacité de chargeur de sa catégorie
  • Simplicité d'un bouton grâce à la technologie Smart Touch d'Alaris
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s2050 s2070 Scanner

Scanner S2050

50 ppm | Chargeur automatique de documents 80 feuilles
  • Intuitif et productif
  • Système d'alimentation active (AFS) intégré
  • Éclairage double (DLI)
  • 20 tâches d'analyse rapide
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s2060w s2080w Scanner

Scanner S2060w

60 ppm | Chargeur automatique de documents 80 feuilles
  • Numérisation réseau productive et partageable
  • Traitement d'images intégré
  • Créez jusqu'à 20 tâches par service
  • Éclairage à double lumière (DLI)
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ScanStation 730ex Plus

Scanner Scan Station 730EX Plus

70 ppm | Chargeur automatique de documents 75 feuilles
  • Solution de numérisation personnalisable
  • Fonctionnement sans PC
  • Grand etamp; écran tactile couleur intuitif
  • Prend en charge LDAP et amp; Active Directory
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Scanners pour passer au zéro papier

Des dossiers papier qui doivent encore être convertis au numérique sont présents dans quasiment tous les organismes gouvernementaux autour du monde. La charge représentée par ces dossiers peut coûter des années de productivité pour les employés, non seulement dans le processus de conversion, mais aussi dans le temps perdu à rechercher et à référencer les dossiers papier avant qu’ils ne soient convertis. L’élimination des dossiers papier n’est pas seulement le moyen de réaliser des opérations rentables, mais elle permet également de réduire les risques associés à une manipulation et un stockage sécurisés. Les scanners de production de la marque Kodak fournis par Kodak Alaris permettent aux organismes de numériser des grands volumes, quel que soit le mélange de taille et de qualité des documents. Ces scanners disposent de cycles de fonctionnement intensifs qui assurent un fonctionnement tout au long de la journée et sont dotés de fonctionnalités qui permettent de réduire le travail manuel dans le processus de numérisation. Ceci aide à maintenir les coûts bas tout en délivrant l’excellence d’image de Perfect Page et la fiabilité remarquable soutenue par l’assistance Kodak Alaris.

i4000 Series Scanner

Scanner i4250

110 ppm | Chargeur automatique de documents 500 feuilles
  • Numérisation intelligente et compacte
  • Capteurs multi-alimentations avancés
  • Détection de métaux incluse
  • Numérique et amp; Options d'impression physique
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i5250 Scanner

Scanner i5250

150 ppm | Chargeur automatique de documents 750 feuilles
  • Analyse robuste et fiable
  • Surepath™ technologie intelligente d'alimentation de documents
  • Cycle de service illimité
  • Pré-& post-impression
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i5650s Scanner

Scanner i5650S

180 ppm | Chargeur automatique de documents 750 feuilles
  • Notre scanner de bureau le plus rapide et le plus puissant
  • Tri à trois voies
  • Surepath™ technologie intelligente d'alimentation de documents
  • Pré-& post-impression
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i5850 Scanner

Scanner i5850

210 ppm | Chargeur automatique de documents de 750 feuilles
  • Au sol et réglable en hauteur
  • Surepath™ technologie intelligente d'alimentation de documents
  • Cycle de service illimité
  • Suivi et suivi intelligents des documents impression
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Scanners pour la conformité

Les exigences réglementaires continuent de rendre nécessaires l’exactitude et la vérification des documents. Au sein du gouvernement, ceci signifie souvent un traitement efficace de différents types de supports qui doivent être capturés numériquement. Les passeports, les permis de conduire et les formulaires de formes diverses créent un défi qui nécessite une solution de capture polyvalente. Les scanners de production et départementaux d’Kodak Alaris sont équipés d’un trajet direct du papier. Il est donc simple de numériser la grande diversité des documents nécessaires pour prendre en charge les transactions des citoyens et les réglementations gouvernementales. L’activité Alaris a soutenu les organismes gouvernementaux et entretient des relations avec les principaux organismes, dont le DEA des États-Unis. Vous pouvez donc être sûr que les données numérisées sont reçues de manière fiable.

S3000 Series Scanner

Scanner S3060

60 ppm | Chargeur automatique de documents 300 feuilles
  • Robuste et compact
  • USB et Ethernet filaire
  • Surepath™ technologie intelligente d'alimentation de documents
  • Éclairage double (DLI)
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S3000 Series Scanner

S3100f Scanner

100ppm | 300 Sheet ADF
  • Versatile and powerful
  • USB and wired Ethernet
  • Surepath™ intelligent document feed technology
  • Integrated A4 flatbed
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i4000 Series Scanner

Scanner i4650

145 ppm | Chargeur automatique de documents 500 feuilles
  • Numérisation puissante et compacte
  • Écran couleur intuitif de 3,5 pouces (89 mm)
  • Surepath™ technologie intelligente d'alimentation de documents
  • Numérique et amp; Options d'impression physique
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i4000 Series Scanner

Scanner i4850

160 ppm | Chargeur automatique de documents 500 feuilles
  • Notre scanner de production compact le plus rapide
  • Écran couleur intuitif de 3,5 pouces (89 mm)
  • Surepath™ technologie intelligente d'alimentation de documents
  • Numérique et amp; Options d'impression physique
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Logiciel pour l’optimisation des workflows

Le logiciel Kodak Alaris étend vos options de capture pour capturer des données à partir d’imprimantes multifonction, d’e-mails ou de scanners. Notre logiciel contrôle le coût de la révision et de la correction des images pour plus d’efficacité en aval, et automatise les processus de document clés du début à la fin. Acheminez les documents vers plusieurs personnes ou systèmes en appuyant sur un seul bouton. Vous pouvez accéder à des documents comme des plans de travail publics depuis partout, à tout moment, pour améliorer la productivité, ou gagner du temps lors de l’acheminement des demandes d’évaluation foncière grâce à l’automatisation.

Alaris Capture Pro

Capture Pro Software

  • Idéal pour les applications métiers gourmandes en papier
  • Intégration complète avec les systèmes ECM
  • Modules réseau et importation disponibles
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Info Input Screen

KODAK Info Input Solution

  • Idéale pour les entreprises de grande taille
  • S'intègre avec les applications métiers
  • Module mobile en option
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