Solutions de capture Alaris pour le gouvernement

Alaris aide les organismes gouvernementaux à servir les citoyens. Nous simplifions la numérisation des documents papier et réduisons les inefficacités afin de vous aider à optimiser les budgets technologiques, améliorer les interactions avec les citoyens, la conformité et la sécurité du partage d’informations. 

Opportunités

Les organismes gouvernementaux font face à une demande croissante de services numériques sous la pression des citoyens, des réglementations et des budgets. Ils cherchent donc des moyens de profiter des technologies émergentes pour servir plus efficacement le public.

Diriger l’efficience et la réduction des coûts

En passant au numérique, vous réduisez déjà les coûts en éliminant les étapes manuelles de vos processus. Vous pouvez atteindre un coût total de possession (CTP) encore plus bas grâce à Alaris, par une alimentation supérieure qui optimise réellement la capture des documents.

Pourquoi Alaris ?

Automatiser pour l’efficience

Les capacités de traitement avancé du papier éliminent de la numérisation les étapes manuelles coûteuses et permettent de poursuivre l’activité. 

  • Les scanners des marques Kodak et Alaris sont construits pour la fiabilité. En fait, des tests indépendants ont démontré une précision de 99,999 % d’alimentation de documents sur deux millions de pages numérisées.
     
  • Des fonctions intelligentes offrent des capacités de premier ordre - de l’alignement automatique des pages par la Technologie d’alimentation active jusqu’à la suite de fonctions de Protection intelligente des documents qui stoppe les alimentations multiples ou les bourrages avant qu’ils ne se produisent.

Garantir la confidentialité et améliorer la conformité

Avec l’augmentation des rapports d’incidents de sécurité, les failles dans les politiques de sécurité de l’information des organismes continuent de mettre en danger la confidentialité des documents sécurisés.

Pourquoi Alaris ?

Intégrer en sécurité avec confiance 

Les scanners Alaris traitent les données numérisées avec de la mémoire volatile dans le seul but de garantir que les données de numérisation sont effectivement supprimées lors de la mise hors tension. Ils prennent en charge les protocoles de sécurité standard de l’industrie HTTPS, WPA et TLS, ce qui garantit la confidentialité et la conformité réglementaire. 

Le traitement des images sur le scanner signifie qu’aucune image résiduelle n’est laissée sur le scanner ou sur le PC, ce qui garantit une confidentialité maximale.

Les scanners d’Alaris ont été certifiés pour une utilisation sur les réseaux du gouvernement aux États-Unis et dans des sites fédéraux autour du monde

 

Améliorer la réactivité et la satisfaction des citoyens

Grâce aux scanners de documents, aux logiciels et aux services Alaris, le chaos des données peut prendre fin, avec une réduction de la complexité et des coûts ainsi qu’une automatisation des processus, et les citoyens peuvent sourire plus souvent.

 

Pourquoi Alaris ?

Soutenir directement votre workflow

La protection intelligente des documents écoute les problèmes et alerte avant qu’ils ne deviennent des bourrages papier qui pourraient endommager le document original dont la préservation et la conservation sont souvent importantes.

Les documents peuvent être acheminés directement vers les bonnes destinations, sans l’intermédiaire d’un PC serveur, potentiel point de défaut de sécurité supplémentaire, pour des délais de traitement plus courts et des clients plus satisfaits.

La configuration centralisée de tâche (Capture Pro Network Edition) permet une administration plus simple et garantit la cohérence dans les opérations de l’organisme

Scanners pour la gestion des archives

Le processus de gestion des archives est coûteux en papier, et la numérisation des documents dès qu’ils entrent dans un organisme gouvernemental est le chemin le plus direct vers un archivage numérique. Les scanners des marques Kodak et Alaris peuvent traiter tous les types de documents qui entrent dans les organismes gouvernementaux, et prennent en charge une large gamme de documents, dont des papiers légers et des cartes embossées. Les options de numérisation à plat apportent une flexibilité encore plus grande pour capturer les matériaux cartonnés ou délicats. Les modèles réseau sans fil vous garantissent la flexibilité de capturer au point de besoin - même dans des bureaux distants ou sur le terrain. Les innovations dans la technologie d’alimentation des documents signifient que les utilisateurs ne nécessitent pas d’experts de la numérisation pour capturer la meilleure qualité de données. La technologie d’alimentation active fait avancer pas à pas les pages afin qu’elles s’alignent pour une numérisation dans le chargeur sans s’inquiéter des problèmes d’alignement ou des bourrages. La technologie Perfect Page garantit que les images numérisées sont claires et nettes afin d’être accessibles par les employés, les citoyens et les applications qui les soutiendront pendant les années à venir.

Alaris E-1035 Scanner

Scanner E1035

  • Jusqu'à 35 ppm couleur/noir et blanc
  • Allumez le scanner et démarrez la numérisation en moins de 10 secondes
  • Scannez plus de documents en une fois, avec la plus grande capacité de chargeur de sa catégorie
  • Simplicité d'un bouton grâce à la technologie Smart Touch d'Alaris
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Kodak Alaris s2050/2070 Desktop Scanner

Scanner S2050

  • Images de haute qualité allant jusqu'à 50 PPM couleur/blanc et noir
  • Traitement d'image intégré et du papier excellent
  • Numérisation en une seule touche aux multiples applications
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Scan Station 710

  • Jusqu'à 70 ppm couleur/ noir et blanc
  • Connecté au réseau grâce à la capture effectuée dans le scanner
  • Annotation vocale
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Scanners pour passer au zéro papier

Des dossiers papier qui doivent encore être convertis au numérique sont présents dans quasiment tous les organismes gouvernementaux autour du monde. La charge représentée par ces dossiers peut coûter des années de productivité pour les employés, non seulement dans le processus de conversion, mais aussi dans le temps perdu à rechercher et à référencer les dossiers papier avant qu’ils ne soient convertis. L’élimination des dossiers papier n’est pas seulement le moyen de réaliser des opérations rentables, mais elle permet également de réduire les risques associés à une manipulation et un stockage sécurisés. Les scanners de production de la marque Kodak fournis par Alaris permettent aux organismes de numériser des grands volumes, quel que soit le mélange de taille et de qualité des documents. Ces scanners disposent de cycles de fonctionnement intensifs qui assurent un fonctionnement tout au long de la journée et sont dotés de fonctionnalités qui permettent de réduire le travail manuel dans le processus de numérisation. Ceci aide à maintenir les coûts bas tout en délivrant l’excellence d’image de Perfect Page et la fiabilité remarquable soutenue par l’assistance Alaris.

Scanner i4250

  • Jusqu'à 110 ppm couleur/ noir et blanc, scanner A3
  • Détection et récupération d'alimentation multiple
  • Jusqu'à 65 000 pages par jour
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i5250

Scanner i5250

  • Jusqu'à 150 ppm couleur/ noir et blanc, scanner A3
  • Impression intelligente, comptage de patch
  • Cycle de service illimité
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Scanner i5650S

  • Jusqu'à 180 ppm couleur/ noir et blanc, scanner A3
  • Scanner de bureau avec tri automatique
  • Cycle de service illimité
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i5850

Scanner i5850

  • Jusqu'à 210 ppm couleur/ noir et blanc, scanner A3
  • Impression intelligente, comptage de patch
  • Cycle de service illimité
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Scanners pour la conformité

Les exigences réglementaires continuent de rendre nécessaires l’exactitude et la vérification des documents. Au sein du gouvernement, ceci signifie souvent un traitement efficace de différents types de supports qui doivent être capturés numériquement. Les passeports, les permis de conduire et les formulaires de formes diverses créent un défi qui nécessite une solution de capture polyvalente. Les scanners de production et départementaux d’Alaris sont équipés d’un trajet direct du papier. Il est donc simple de numériser la grande diversité des documents nécessaires pour prendre en charge les transactions des citoyens et les réglementations gouvernementales. L’activité Alaris a soutenu les organismes gouvernementaux et entretient des relations avec les principaux organismes, dont le DEA des États-Unis. Vous pouvez donc être sûr que les données numérisées sont reçues de manière fiable.

Scanner i3250

  • Jusqu'à 50 ppm couleur/ noir et blanc, scanner A3
  • Module de numérisation à plat intégré pour des documents d'exception
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i3400 Scanner

Scanner i3400

  • Jusqu'à 90 ppm couleur/ noir et blanc, scanner A3
  • Fonctionnalités et conception robustes
  • jusqu'à 30,000 pages par jour
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Scanner i4650

  • Jusqu'à 130 ppm couleur/ noir et blanc, scanner A3
  • Détection et récupération d'alimentation multiple
  • Jusqu'à 100 000 pages par jour
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Scanner i4850

  • Jusqu'à 150 ppm couleur/ noir et blanc, scanner A3
  • Détection et récupération d'alimentation multiple
  • Jusqu'à 150 000 pages par jour
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Logiciel pour l’optimisation des workflows

Le logiciel Alaris étend vos options de capture pour capturer des données à partir d’imprimantes multifonction, d’e-mails ou de scanners. Notre logiciel contrôle le coût de la révision et de la correction des images pour plus d’efficacité en aval, et automatise les processus de document clés du début à la fin. Acheminez les documents vers plusieurs personnes ou systèmes en appuyant sur un seul bouton. Vous pouvez accéder à des documents comme des plans de travail publics depuis partout, à tout moment, pour améliorer la productivité, ou gagner du temps lors de l’acheminement des demandes d’évaluation foncière grâce à l’automatisation.

Alaris Capture Pro

Capture Pro Software

  • Idéal pour les applications métiers gourmandes en papier
  • Intégration complète avec les systèmes ECM
  • Modules réseau et importation disponibles
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Alaris Info Input Express

Info Input Solution

  • Idéale pour les entreprises de grande taille
  • S'intègre avec les applications métiers
  • Module mobile en option
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Comment acheter

Les offres d’Alaris, comprenant des scanners, des logiciels et des services, sont disponibles auprès de revendeurs partout dans le monde. Pour localiser un revendeur près de chez vous, veuillez remplir le formulaire de demande d'informations. Un représentant Alaris prendra contact avec vous.

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