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Automatisez en toute sécurité la façon dont vos équipes capturent et envoient des documents dans pratiquement tous les processus métier.

La numérisation réseau prend tout son sens avec Kodak Alaris

À mesure que les entreprises s'engagent dans leur transformation numérique, le rôle de la numérisation évolue, passant de l'intégration aux archives numériques à l'intégration aux workflows de processus. Quelle que soit l'étape à laquelle se trouve votre entreprise, il existe une vérité éternelle : plus tôt les documents sont capturés, mieux c'est.

Les solutions de numérisation réseau
avec le matériel et les logiciels de Kodak Alaris constituent une base solide pour la recherche, le partage et l'exploitation de vos informations :

  • Des chemins plus directs pour que les documents papier arrivent plus rapidement dans les systèmes numériques, au moment où ils entrent dans l'entreprise.
  • Un accès plus partagé à la numérisation avec moins de dépenses supplémentaires en matériel et logiciel

« Chaque appareil se caractérise par un traitement exceptionnel des supports, son amélioration de l'image de premier ordre et des fonctions d'OCR, une fiabilité sans faille et une expérience utilisateur simple. »
– Lee Davis, Keypoint Intelligence
BLI Scanner Line of the Year 2021
Ce n'est pas que notre opinion – c'est un fait qui remporte des prix. Nos résultats prouvés en termes d'excellence a fait de Kodak Alaris le fabricant de scanners le plus titré au cours des 62 ans d'histoire de Keypoint Intelligence - Buyers Laboratory (BLI)

Préparez vos processus de numérisation au futur

Comment la numérisation en réseau améliore l'intégration avec les archives numériques et les workflows des processus

Paper to Digital

Chemins directs du papier au numérique

Des fonctionnalités pour améliorer votre expérience de numérisation aujourd'hui et demain.

Numériser vers archive

  • Un contenu plus précis numérisé vers des fichiers de destination telles que FTP ou SharePoint pour le retrouver plus tard.
  • Lancez jusqu'à 20 workflows en appuyant sur un bouton de l'écran tactile intuitif.

Numériser vers processus

  • Extrayez des données précises et connectez-vous directement aux applications d'entreprise telles que les systèmes CRM et ERP.
  • Des workflows de type scanner une fois, envoyer à plusieurs simplifiés pour les utilisateurs finaux sans étapes répétitives.
Folder icon with a thumbs up

Accès partagé avec moins de matériel et de logiciels

Des fonctionnalités pour améliorer votre expérience de numérisation aujourd'hui et demain.

Numériser vers archive

  • Des appareils de numérisation faciles à utiliser, sans PC, sur lesquels utilisateurs peuvent effectuer toutes les tâches de capture.
  • Mode d'expérience utilisateur libre-service pour de multiples utilisateurs avec une code PIN utilisateur (expérience similaire à celle d'un MFP).
  • Conservation de plusieurs connexions filaires, sans fil et directes pour de nombreux utilisateurs avec un seul appareil.
  • Permet une installation et une configuration simples des périphériques distants sans intervention du service informatique.

Numériser vers processus

  • Des solutions de numérisation qui rendent accessibles des dispositifs personnalisés et spécifiques au workflow à chaque point de transaction.
  • L'authentification de l'utilisateur peut déclencher des vues et des workflows uniques.
  • Numérisez directement sur les tablettes et les téléphones Apple via une application mobile afin de vous intégrer aux workflows sur le terrain.

La différence Kodak Alaris

Une expérience simple rendue possible par du matériel et des logiciels conçus pour les entreprises et accessibles à tous

Connectivity Web

Connectivité

Intégrez facilement vos applications existantes.

Utilisez les pilotes TWAIN et ISIS standard avec les PC en réseau ou ignorez tous les pilotes et utilisez nos API pour intégrer votre application métier directement au scanner.

Gear pointing to users

Gestion à distance

Maintenez la productivité des employés et du service informatique.

Simplifiez le déploiement des appareils avec EasySetup. Gardez le contrôle de votre parc de scanners connectés grâce à des outils de gestion basés Web, et adaptez vos workflows grâce à des scripts personnalisés et à la connectivité par API.

Shield with lock

Sécurité

Protéger vos données.

Kodak Alaris utilise des protocoles réseau et de sécurité standard (HTTPS, WPA Enterprise, chiffrement TLS) et efface les données de l'appareil lorsqu'il est éteint. Bénéficiez d'une sécurité avancée, avec l'authentification de l'utilisateur et la dernière sécurité IdO de Windows 10.

Une solution pour chaque environnement

Une solution d’entreprise à expérience simple pour la connectivité, les workflows personnalisés et les solutions gérés grâce au matériel et aux logiciels. Développée pour les entreprises – disponible pour tous

Le meilleur des fondamentaux

  • Capture en bordure abordable: Scanner S2060w

  • Point d'entrée puissant: Scanner S2080w

  • Compact mais robuste: Scanner S2085f

  • Capture de niveau entreprise: Scanner S3100

Un scanner réseau autonome, sécurisé et personnalisable

  • Scanner réseau autonome: Scanner Scan Station 730EX Plus

Solutions pour les intégrations spécifiques au workflow

  • Numérisation connectée intelligente INfuse: INfuse AX Scanner

Méthodes habituelles de numérisation réseau

Découvrez comment les solutions connectées de Kodak Alaris apportent une valeur ajoutée en cliquant sur les onglets sur la droite.

  • Souvent, les informations numérisées doivent parvenir à différentes personnes dans différents formats pour répondre aux exigences des processus et aux préférences des utilisateurs.

    Prenons l'exemple d'un hôpital. Les laboratoires distants doivent envoyer les résultats des tests aux médecins par e-mail, aux infirmières par télécopie et sous la forme de PDF indexables aux systèmes de gestion des dossiers.

    Grâce à ses capacités PC intégrées, la Kodak Scan Station 730EX Plus peut gérer ces multiples étapes de traitement et de transfert de documents simultanément et de manière invisible pour l'employé qui numérise le document – il lui suffit d'appuyer sur un bouton et c'est parti.

    Graphique des scanners simultanés

  • Il existe de nombreuses possibilités pour les entreprises d'accélérer les décisions et de réaliser des économies en numérisant les documents à l'endroit et au moment où ils entrent dans l'entreprise, au lieu de consacrer du temps et de l'argent à leur transfert vers des sites centralisés ou des partenaires d'externalisation.

    Dans le contexte de l'expédition et de la réception, des centaines d'entrepôts, d'usines et de centres de distribution peuvent facilement être équipés de dispositifs de numérisation qui permettent aux travailleurs de rendre visibles instantanément les documents de facturation et de réception pour l'entreprise, sans aucun effort complexe.

    Extension de la capture vers des sites distants

  • De nombreuses entreprises effectuent des transactions papier quotidiennes sur plusieurs sites, mais elles n'ont pas la volonté, les capacités ou les ressources informatiques pour aller au-delà de la numérisation centralisée. Malheureusement, cette approche « business as usual » peut cacher des coûts considérables.

    Par exemple, une chaîne d'épicerie comptant 125 magasins a économisé 5,2 millions de dollars par an simplement en permettant à ses 125 magasins de capturer directement les factures reçues pour les livraisons quotidiennes de leurs viandes et autres produits. Ces économies de coûts s'ajoutent au bénéfice obtenu par la capture d'informations en temps réel de leur inventaire pour prendre de bonnes décisions commerciales.

    Numérisation spécifique au workflow

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