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10 razões pelas quais a captura de documentos baseada em navegador pode ser a solução certa para o seu negócio

Desde o início da pandemia, organizações de todos os setores tiveram que adaptar suas operações de negócios rapidamente. As pessoas que coletam, avaliam e trabalham com os dados não podem fazer isso em um local central. As mudanças na forma como todos trabalhamos levaram a um crescimento da digitalização e à necessidade de soluções distribuídas de captura de dados.

Captura de dados e automação para todos, em qualquer lugar

Uma solução de captura inteligente é fundamental para a entrada de dados descentralizados e precisos e o processamento relacionado. Ela deve ser flexível e ágil, permitindo a captura de dados de dispositivos móveis, scanners de documentos e impressoras multifuncionais (MFPs) distribuídas por vários departamentos, filiais remotas ou escritórios domésticos.

O Info Input Solution da Kodak Alaris é como um condutor, direcionando seus dados de várias fontes em toda a empresa, simplificando a forma como você captura, extrai e fornece informações para melhorar a eficiência e gerar resultados de negócios. Essa solução baseada em navegador facilita a conexão de pessoas a documentos, documentos a processos e processos a sistemas.

Aqui estão 10 razões pelas quais o Info Input pode ser a solução certa para você.

  1. Instalação e administração centralizadas: como solução de captura de dados baseada em navegador, o Info Input pode ser instalado e disponibilizado em um servidor local ou na nuvem, dependendo das necessidades ou preferências do seu negócio. Não há necessidade de instalação de software nos PCs do usuário final e há um aplicativo para smartphones e tablets. Além disso, todas as funções de administração e manutenção são realizadas centralmente, incluindo a criação de usuários e privilégios de acesso de usuários.

  2. Ideal para ambientes thin client: nenhuma instalação em um computador é necessária; uma solução de captura de informações baseada em navegador é perfeitamente adequada para ambientes thin client.

  3. Perfeito para ambientes que dependem de diversos dispositivos: o processamento de documentos baseado em navegador de qualquer dispositivo ou fabricante é rápido e fácil, esteja você usando um dispositivo multifuncional, um scanner dedicado ou um dispositivo móvel.

  4. Arquitetura aberta: a arquitetura aberta do Info Input Solution permite fácil integração em sistemas existentes e migração simples, eliminando assim a necessidade de atualizações do sistema. Os conectores permitem a integração perfeita de documentos e dados em aplicativos downstream e em nuvem.

  5. Capacidade multicanal: o Info Input Solution é ideal para documentos digitalizados, bem como documentos digitais de qualquer tipo, como e-mails, históricos de bate-papo ou dados de aplicativos, que podem ser capturados e agrupados com outros documentos.

  6. Desempenho extraordinário: o Info Input fornece as características de desempenho de um fat client, suportando scanners que podem processar de 10 a 210 folhas por minuto e fornecendo download em lote assíncrono para maximizar a produtividade. Os usuários podem começar a indexar documentos digitalizados enquanto um lote ainda está sendo baixado, eliminando assim a necessidade de esperar.

  7. Funcionalidade poderosa para todos os usuários: recursos adicionais que melhoram a eficiência e a produtividade incluem a capacidade de separar por patch ou código de barras, bem como a classificação e organização automática de documentos. Os usuários podem configurar o processo de indexação para extrair dados importantes de documentos automaticamente de códigos de barras, OCR (reconhecimento óptico de caracteres) ou ICR (reconhecimento de manuscrito) aproveitando os recursos de aprendizado de máquina (inteligência artificial).

  8. Uma experiência de usuário simplificada: os custos de treinamento são minimizados graças à interface de usuário intuitiva do Info Input. A função de digitalização pode ser executada opcionalmente em um aplicativo de negócios, para que os usuários nunca precisem sair do aplicativo para digitalizar um documento. A integração da captura de dados diretamente em seus processos de negócios minimiza a possibilidade de erro humano e torna as informações mais prontamente disponíveis.

  9. Adesão à conformidade e segurança: o arquivamento de dados é simplificado e uma cadeia de custódia consistente entre plataformas é garantida, o que é essencial para conformidade e auditorias. Toda a transferência de dados ocorre usando criptografia padrão Secure Sockets Layer (SSL).

  10. Reduza seus custos: não há necessidade de licenças individuais para cada estação de trabalho. Com o modelo do "concorrente", uma média de apenas 25% das licenças são exigidas com base no número de usuários. Um usuário pode realizar um processo que leva apenas alguns minutos, durante o qual uma licença é usada. Após a conclusão desse processo, a licença é liberada novamente e outro usuário pode concluir um processo diferente com a mesma licença.

Introdução ao Info Input Solution da Kodak Alaris

O Info Input fornece uma maneira simples e flexível de implantar e gerenciar seus sistemas de captura e automação de informações, estendendo seus recursos de captura de dados até a origem dos seus fluxos de trabalho. O Info Input permite que você conecte todas as suas fontes de entrada de dados em um ambiente distribuído, melhore sua integração de processos e aplique suas regras de processamento de dados automaticamente.

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