Soluções de captura de dados para órgãos governamentais
A Kodak Alaris está ajudando os órgãos governamentais a simplificar a transformação digital para economizar dinheiro, melhorar a segurança dos dados e atender aos objetivos de sustentabilidade e conformidade regulatória.
Oportunidades
Enfrentando limites orçamentários, regulamentações e uma demanda crescente por serviços digitais, os órgãos governamentais precisam utilizar novas tecnologias para tornar os processos e fluxos de trabalho mais rápidos, precisos e seguros.
Melhore a eficiência e reduza os custos
Otimize seus processos de conversão digital e reduza seu custo total de propriedade (TCO) com nossos serviços superiores de manuseio de documentos, velocidade de digitalização, precisão de dados e serviços de suporte profissional.
Apoie suas iniciativas ambientais
Todos os produtos da Kodak Alaris usam materiais sustentáveis e nossos scanners de documentos possuem registro da Ferramenta de Avaliação Ambiental de Produto Eletrônico (EPEAT®) e certificação Energy Star®. Além disso, nossas certificações ISO demonstram a eficácia das nossas iniciativas de Meio Ambiente, Saúde e Segurança (EHS).
Proteja a confidencialidade e a segurança dos dados
Nossos scanners de documentos processam os dados diretamente no dispositivo por meio de memória volátil, garantindo que os dados sejam apagados após a transferência ou desligamento. Muitos outros recursos de segurança integrados e suporte para os protocolos de segurança mais recentes ajudam a proteger a privacidade dos dados. As soluções da Kodak Alaris são certificadas para uso em redes governamentais nos EUA e em todo o mundo.
Soluções para órgãos governamentais
Nossos premiados scanners de documentos e soluções de software são ideais para processar a grande variedade de tipos e tamanhos de documentos comuns em fluxos de trabalho de órgãos governamentais, incluindo IDs, formulários e até mesmo documentos frágeis. Nosso software de captura de dados automatiza o processo de indexação e extração de dados para obter informações importantes e encaminhá-las para os sistemas e locais de armazenamento com rapidez e precisão. A Kodak Alaris também está liderando o setor com soluções FADGI que simplificam a conformidade regulatória.
"A automação que conseguimos com a Kodak Alaris nos ajudou a melhorar o atendimento aos nossos clientes, com entrega de serviços mais rápida e eliminação de etapas manuais. A Kodak Alaris é altamente confiável e oferece um ótimo atendimento ao cliente".
- Cheryl Dinolfo, Executiva da comarca de Monroe
Estudo de caso: Departamento de Serviços Humanos
No Condado de Monroe, em Nova York, a Kodak Alaris permitiu que o Departamento de Serviços Humanos (DHS) otimizasse rapidamente seus fluxos de trabalho de digitalização para melhorar a qualidade e a confiabilidade de seus serviços. O DHS digitaliza mais de 1,8 milhão de documentos por ano para armazenamento digital permanente e recuperação instantânea, preservando e protegendo os registros do cliente, eliminando a pesquisa manual e criando uma melhor experiência do cliente.
Scanners em destaque para órgãos governamentais
Os scanners da Série S3000 Max da Kodak são uma ótima opção para órgãos governamentais focados em melhorar a eficiência do fluxo de trabalho e a precisão dos dados. Com velocidade superior e facilidade de uso, nossos Scanners Max tornam mais fácil para os escritórios do governo otimizarem os fluxos de trabalho de conversão de documentos para obter uma maior produtividade.
Scanners para gerenciamento de registros
O gerenciamento de registros é um processo que exige muito papel. A digitalização de documentos assim que eles entram em uma organização é o caminho mais rápido para melhorar a eficiência. Os scanners Kodak podem lidar com todos os tipos de documentos que os órgãos governamentais precisam processar, incluindo papéis leves e cartões rígidos com relevo. As opções de mesa digitalizadora modular oferecem ainda mais flexibilidade para capturar materiais rígidos ou delicados.
Os modelos de rede sem fio oferecem a flexibilidade de capturar documentos em qualquer lugar, exatamente no ponto onde é necessário. E com nossa tecnologia de Alimentação Ativa, os funcionários não precisam ser especialistas em digitalização para obter a melhor qualidade de captura possível. Os documentos são alinhados automaticamente no alimentador sem que você tenha que se preocupar com problemas de alinhamento ou atolamento de papel. Nossa tecnologia Perfect Page garante que você sempre obtenha a melhor qualidade de imagem possível, ajudando a garantir que seus registros sejam precisos e acessíveis para funcionários, cidadãos e aplicativos compatíveis.
Scanner E1035
- Até 35 ppm colorido/preto e branco
- Ligue e comece a escanear em menos de 10 segundos
- Digitalize mais documentos de uma vez com a maior capacidade de alimentação da classe
- Simplicidade de um botão através da tecnologia Alaris Smart Touch
Scanner S2050
- Imagens de alta qualidade a até 50 ppm coloridas/p&b
- Processamento de imagem incorporado e excelente manuseio de papel
- Digitalização de um toque para vários aplicativos
Scanner S2060w
- Até 60 ppm colorido/preto e branco
- Adição de rede e recurso sem fio (Wireless) para o suporte a vários usuários
- Destinos personalizados com grande tela colorida sensível ao toque
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Scanner Scan Station 730EX Plus
- Até 70 ppm colorido/preto e branco
- Scanner de rede totalmente integrado, dispensando a execução de hardwares ou softwares adicionais
- Opções de integrador
Scanners para não utilizar mais papéis
Praticamente todos os órgãos governamentais ao redor do mundo possuem documentos em papel que ainda não foram digitalizados. O fardo de gerenciar documentos impressos leva a ineficiências organizacionais significativas e anos de perda de produtividade dos funcionários. A eliminação de documentos em papel torna suas operações mais econômicas e reduz os riscos por meio do manuseio e armazenamento seguros de documentos digitais.
Os scanners de produção da Kodak Alaris permitem que os órgãos governamentais digitalizem grandes volumes de documentos com rapidez e precisão, independentemente do tamanho ou da qualidade do documento. Nossos scanners robustos garantem operação durante todo o dia. Eles são construídos com recursos para reduzir o trabalho manual no processo de digitalização para ajudar a manter os custos baixos, fornecendo qualidade de imagem com o recurso Perfect Page.
Scanner i4250
- Até 110 ppm colorido/preto e branco, scanner A3
- Detecção e recuperação de multialimentação
- Até 65.000 páginas por dia
Scanner i5250
- Até 150 ppm colorido/preto e branco, scanner A3
- Impressão inteligente, contagem de correções
- Ciclo de trabalho ilimitado
Scanner i5650S
- Até 180 ppm colorido/preto e branco, scanner A3
- Scanner para desktop com classificação automática
- Ciclo de trabalho ilimitado
Scanner i5850
- Até 210 ppm colorido/preto e branco, scanner A3
- Impressão inteligente, contagem de correções
- Ciclo de trabalho ilimitado
Scanners para conformidade regulatória
Os requisitos regulatórios continuam a impulsionar a necessidade de precisão no processamento e verificação de documentos. Em órgãos governamentais, isso geralmente significa lidar efetivamente com diferentes tipos de documentos que precisam ser capturados digitalmente. Passaportes, carteiras de motorista e formulários de vários tamanhos criam desafios que exigem uma solução de captura versátil e precisa. Os scanners de produção e departamentos da Kodak Alaris têm um caminho de papel direto, então, é fácil digitalizar a ampla gama de documentos necessários para dar suporte às transações dos cidadãos e às regulações do governo. A Kodak Alaris atende muitos órgãos federais e estaduais, incluindo a Administração de Repressão às Drogas (DEA) dos Estados Unidos, então, você pode ter certeza de que as soluções da Kodak Alaris fornecerão os melhores resultados possíveis para suas necessidades de digitalização de documentos.
Scanner S3060
- Até 60 ppm colorido/preto e branco, scanner A3
- Design e recursos robustos
- Até 25.000 páginas por dia
Scanner S3100f
- Até 100 ppm colorido/preto e branco, scanner A3
- Mesa digitalizadora modular A4 integrada para bordas de livros e documentos especiais
Scanner i4650
- Até 130 ppm colorido/preto e branco, scanner A3
- Detecção e recuperação de multialimentação
- Até 100.000 páginas por dia
Scanner i4850
- Até 150 ppm colorido/preto e branco, scanner A3
- Detecção e recuperação de multialimentação
- Até 150.000 páginas por dia
Software para otimização de fluxo de trabalho
As soluções de software da Kodak Alaris permitem que você capture dados de dispositivos multifuncionais, e-mails ou scanners. Nosso software melhora significativamente a eficiência ao automatizar os principais processos de documentos do início ao fim e ao reduzir a necessidade de revisar e corrigir imagens no recebimento de dados. Encaminhe documentos para várias pessoas ou sistemas com o apertar de um botão. Você pode acessar os documentos de qualquer local, a qualquer momento.
Estudos de caso do governo
O departamento municipal de serviços sociais torna-se digital, alimentado por scanners da Kodak Alaris
A transição simples do papel para o digital melhora o acesso, acelera, processa, elimina a perda de documentos e economiza dinheiro.
Novos decretos governamentais transformam o gerenciamento eletrônico de dados
Leia esse guia informativo sobre gerenciamento eletrônico de documentos para órgãos governamentais e saiba mais sobre a NARA e a ordem executiva M-19-21.
