A diferença entre um scanner e uma MFP

A tomada de decisão baseada em dados está impulsionando o crescimento e a inovação em todos os setores. Mas, à medida que as empresas adotam essa tendência em massa, muitas estão descobrindo uma fraqueza oculta em suas operações: o equipamento de escritório.

O gerenciamento baseado em dados só funciona quando você pode enviar dados para as pessoas certas, no momento certo e no formato certo. Frequentemente, esses dados são digitais e podem ser compartilhados e analisados facilmente. Às vezes, os dados estão no papel e precisam ser convertidos em uma entrada digital para a tomada de decisões.

A confusão sobre as diferenças entre scanners e impressoras multifuncionais (MFPs) – também conhecidas como dispositivos multifuncionais ou periféricos – geralmente está no centro dos desafios de tecnologia e compartilhamento de dados das empresas. Aqui está o que você precisa saber para escolher o equipamento certo para o seu negócio.

A diferença entre MFPs e scanners

À primeira vista, a MFP e o scanner comuns parecem bastante semelhantes. Cada um possui um alimentador de papel na máquina e uma série de controles para escolher como deseja processar os documentos. Ambos criam cópias dos documentos inseridos.

A principal diferença reside no tipo de cópia que cada dispositivo produz.

MFPs

Uma impressora multifuncional, ou MFP, é um equipamento de escritório que digitaliza, copia, imprime, e envia documentos por e-mail e fax. Se isso parece uma copiadora para você, saiba que você não é o único – muitas MFPs são chamadas de copiadoras devido à função principal para a qual são usadas. A principal diferença entre MFPs e copiadoras é que as MFPs são projetadas com uma variedade de tarefas em mente.

Scanners

Os scanners transformam seu documento impresso em um formato digital padronizado. Esses arquivos digitais podem então:

• Ser salvos em um servidor de arquivos centralizado para fácil acesso por todas as partes
• Ser salvos diretamente em um dispositivo habilitado para Wi-Fi
• Ser enviados para uma impressora se você precisar de cópias impressas

Os scanners tendem a criar imagens de melhor qualidade do que as impressoras e – como os arquivos podem ser digitalizados diretamente para uma impressora – são um excelente complemento para as MFPs.

Os scanners são ideais para:

• Criar e salvar backups digitais de documentos essenciais
• Compartilhamento de arquivos digitais rápido e eficiente e manutenção de registros 
• Empresas que desejam reduzir as pegadas de carbono e ter práticas de escritório sem papel mais ecológicas

Scanners da Kodak Alaris equipados com Tecnologia Smart Touch garantem que os usuários obtenham sempre as digitalizações da melhor qualidade. Eles também economizam tempo e dinheiro dos usuários, dando-lhes a possibilidade de salvar arquivos nos formatos preferidos diretamente para seus destinos finais.

Scanners vs. MFPs: qual é melhor?

Muitas empresas supõem que precisam de um dispositivo multifuncional que seja um scanner, uma copiadora e uma impressora, tudo em um. O que a maioria não sabe é que esses dispositivos são menos eficientes do que um scanner de boa qualidade com o software certo.

Por exemplo, um scanner da Kodak Alaris com Tecnologia Smart Touch pode digitalizar um documento padrão em 17 segundos. O arquivo resultante tem 0,7 MB de tamanho.

As MFPs com funções de scanner e copiadora podem demorar até quatro vezes mais, e o arquivo resultante pode ser até quatro vezes maior.

Isso torna as empresas que usam MFPs pelo menos 75% menos eficientes do que empresas que usam apenas scanners!

As multifuncionais também estão sujeitas a atolamentos de papel e não possuem os recursos inovadores e especializados dos scanners, como reconhecimento óptico de caracteres, para ter mais versatilidade.

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