Em todo o ciclo de vida dos documentos, os dados necessitam atender aos requisitos de conformidade e política de retenção corporativa. Além disso, deve-se evitar os erros humanos nos processos manuais.O grande desafio nas organizações é maximizar os registros em processo estrutural de forma digital.
Quatro estratégias para estimular sua transformação digital
O investimento na tecnologia certa pode ser mais do que um ganho rápido. Ele pode trazer vantagem competitiva para o sucesso em longo prazo. Conheça os quatro erros estratégicos que podem atrapalhar sua evolução.
Dicas para lidar com os desafios árduos de captura em papel
As empresas ainda dependem dos papéis. Na verdade, mais da metade das pessoas se sente “ligada emocionalmente” ao papel. Quando estiver pronto para entrar na era digital, siga estas quatro dicas para lidar com os papéis sem nenhum sofrimento.
Desvende informações, a força vital da sua empresa
Quando você aproveita a fonte infinita de dados armazenados nos documentos da sua organização, você desvenda percepções poderosas e fundamenta melhores decisões. Descubra como os documentos na web podem ajudar.
Comprovação de responsabilidade – Projetos – Diagramas esquemáticos – Solicitações de instalações – Termos de contrato – Ordens de alteração
Veja como outros conquistaram este desafioConcessão de empréstimo - Abertura de conta - Integração de novos clientes - Subscrição de seguro - Relatórios de crédito - Resumos e atestados - Solicitações de hipoteca
Veja como outros conquistaram este desafioRecuperação de desastres – Governança, risco e conformidade – Registros fiscais – Títulos de terras – Aprovações de FDA – Registros de pensões
Veja como outros conquistaram este desafioResultados de testes – Instruções de assistência e alta – Formulários de autorização – Pedidos de seguro – Cobrança de pacientes – Registros médicos
Veja como outros conquistaram este desafioCitações de política – Formulários de proposta – Certificado de seguro – Observações de cobertura – Formulários de pedido – Comprovação de identificação
Veja como outros conquistaram este desafioRelatórios policiais – Relatórios de crimes ou incidentes – Mandados de prisão – Registros de incidentes – Relatórios de prisões – Relatórios de liberdade condicional
Veja como outros conquistaram este desafioSolicitações de empréstimo – Autorização de assinatura – Adendos em contratos – Facilitações – Escrituras de hipoteca – Ofertas de compra – Contratos entre corretores e proprietários – Contratos de locação e locatário
Veja como outros conquistaram este desafioProcessamento de alto volume de documentos – Gerenciamento de registros – Serviços de arquivamento – Fluxos de trabalho de indexação e captura de dados – Conversão de arquivos de imprensa
Veja como outros conquistaram este desafio75% dos profissionais de AEC afirmam que 1/3 dos estouros de orçamento dos projetos são causados por problemas com documentos. A ARC, uma provedora de soluções para documentos, precisava oferecer a seus clientes uma variedade de produtos que eliminassem erros e mantivessem a produtividade ao máximo.
Estou extremamente satisfeito e desejo continuar nossa parceria no futuro.
The re-engineered solution was able to eliminate one daily shift and associated costs.
170 scanning workflow processes were reduced to fewer than 10, saving time, slashing manual document handling, and allowing many knowledge workers to be assigned to new tasks.
Quando a tempestade tropical Irene inundou Schoharie County, no norte do estado de Nova York, a água causou a destruição massiva de rodovias, casas e empresas. Mais de 1.700 caixas de documentos da corte de Schoharie County que remontavam a 1795 estavam entre as perdas. A preservação meticulosa e o arquivamento digital eram necessários para remediar os danos.
Estamos muito satisfeitos com a qualidade dos registros digitalizados e os resultados. Em muitas ocasiões, os documentos digitalizados pareciam muito melhores do que os originais em termos de contraste e clareza.
Quando o Royal Free quis entrar na era digital, ele enfrentou um grande desafio. Como um hospital universitário altamente respeitado com enfoque em transplantes, a instituição precisava de suporte exemplar no local, segurança dos documentos e inovações para melhorar os resultados dos pacientes.
O projeto está 24 meses à frente do cronograma, e o trabalho árduo da equipe e o investimento em uma nova tecnologia aumentaram em mais de 20% a produtividade da agência.
Quando havia pouco tempo e espaço de armazenamento, a corretora de seguros Allstate, do Budar Group, precisava de uma forma de digitalizar registros para sua equipe experiente em computação e atender melhor às necessidades dos 5.000 clientes comerciais e consumidores.
“O boca a boca é o melhor endosso, e só tenho coisas boas a dizer sobre esta solução e os benefícios que ela trouxe à agência.”
Cada etapa do sistema judicial e legal exige uma documentação detalhada. Para uma agência de registros criminais da Índia, grande parte desses registros consistia em papéis processados por 100.000 funcionários em 1.400 delegacias de política. Eles precisavam de ajuda para desvendar os dados dos massivos volumes de documentos que chegavam.
Os scanners de desktop com o software Kodak Capture Pro oferecem uma solução de captura de imagens que coleta e organiza com perfeição vários metadados antigos para tornar a pesquisa e o acesso aos dados praticamente instantâneos.
A indústria de financiamento imobiliário enfrenta uma imensidão de problemas normativos e de conformidade. Um servidor de reputação da Índia com 600 funcionários e mais de 10.000 clientes precisava de uma nova forma de agilizar os processos em papel e atender melhor os locais das filiais.
Após 6 meses de utilização dos scanners da Kodak Alaris, a empresa observou um aumento notável do desempenho operacional e dos níveis de satisfação dos clientes.
Records Imaging Solutions (RIS) opened for business in Little Rock, AR in 1969; a business started by the Haynie’s father. It began as a microfilm house, serving clients as an imaging service bureau. Clients included big hospitals to small clinics, state and local government agencies, trucking firms, educational institutions, and many others.
“We’d simply rather have a scanner from Kodak Alaris in the field when we sell a system. They put us in a better light and match the quality that we deliver for customer services and in integrating Digitech and OpenText Software into our solutions.”
Quando a eDocument Solutions, uma agência de serviços da Califórnia, estava modernizando dispositivos para atender melhor os clientes, ela submeteu os scanners Ngenuity a rigorosos testes beta. Veja qual foi o desempenho deles nos difíceis testes enfrentados.
Eles ofereceram o desempenho consistente que era preciso. O scanner Ngenuity me mostrou o futuro da digitalização.
Tom Weed, eDocument Solutions.
A Alaris é uma provedora de soluções de captura da informação que é líder no setor e simplifica processos de negócios. Existimos para ajudar o mundo a entender informações com soluções conectadas e inteligentes, embasadas em décadas de inovação na ciência da imagem. Nossa premiada linha de scanners, software e serviços está disponível em todo o mundo e atrás de nossa rede de parceiros de canal.
Kodak Alaris
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