Em todo o ciclo de vida dos documentos, os dados necessitam atender aos requisitos de conformidade e política de retenção corporativa. Além disso, deve-se evitar os erros humanos nos processos manuais.O grande desafio nas organizações é maximizar os registros em processo estrutural de forma digital.
Quatro estratégias para estimular sua transformação digital
O investimento na tecnologia certa pode ser mais do que um ganho rápido. Ele pode trazer vantagem competitiva para o sucesso em longo prazo. Conheça os quatro erros estratégicos que podem atrapalhar sua evolução.
Dicas para lidar com os desafios árduos de captura em papel
As empresas ainda dependem dos papéis. Na verdade, mais da metade das pessoas se sente “ligada emocionalmente” ao papel. Quando estiver pronto para entrar na era digital, siga estas quatro dicas para lidar com os papéis sem nenhum sofrimento.
Desvende informações, a força vital da sua empresa
Quando você aproveita a fonte infinita de dados armazenados nos documentos da sua organização, você desvenda percepções poderosas e fundamenta melhores decisões. Descubra como os documentos na web podem ajudar.
Um desafio enfrentado por todos os setores
Arquitetura, engenharia e construção
Comprovação de responsabilidade – Projetos – Diagramas esquemáticos – Solicitações de instalações – Termos de contrato – Ordens de alteração
Veja como outros conquistaram este desafioFinanças
Concessão de empréstimo - Abertura de conta - Integração de novos clientes - Subscrição de seguro - Relatórios de crédito - Resumos e atestados - Solicitações de hipoteca
Veja como outros conquistaram este desafioGoverno
Recuperação de desastres – Governança, risco e conformidade – Registros fiscais – Títulos de terras – Aprovações de FDA – Registros de pensões
Veja como outros conquistaram este desafioProvedores de assistência médica
Resultados de testes – Instruções de assistência e alta – Formulários de autorização – Pedidos de seguro – Cobrança de pacientes – Registros médicos
Veja como outros conquistaram este desafioSeguro
Citações de política – Formulários de proposta – Certificado de seguro – Observações de cobertura – Formulários de pedido – Comprovação de identificação
Veja como outros conquistaram este desafioGoverno
Relatórios policiais – Relatórios de crimes ou incidentes – Mandados de prisão – Registros de incidentes – Relatórios de prisões – Relatórios de liberdade condicional
Veja como outros conquistaram este desafioImóveis
Solicitações de empréstimo – Autorização de assinatura – Adendos em contratos – Facilitações – Escrituras de hipoteca – Ofertas de compra – Contratos entre corretores e proprietários – Contratos de locação e locatário
Veja como outros conquistaram este desafio
Agência de serviços
Processamento de alto volume de documentos – Gerenciamento de registros – Serviços de arquivamento – Fluxos de trabalho de indexação e captura de dados – Conversão de arquivos de imprensa
Veja como outros conquistaram este desafio/ Arquitetura, engenharia e construção Criação de uma base para melhorar a eficiência, confiabilidade e precisão
A Kodak Alaris e sua parceira Image Access extraem dados valiosos e aumentam a colaboração com as ofertas certas
75% dos profissionais de AEC afirmam que 1/3 dos estouros de orçamento dos projetos são causados por problemas com documentos. A ARC, uma provedora de soluções para documentos, precisava oferecer a seus clientes uma variedade de produtos que eliminassem erros e mantivessem a produtividade ao máximo.
Estou extremamente satisfeito e desejo continuar nossa parceria no futuro.
/ Finanças Global Bank Selects Managed Content Services
Regional operations gain efficiency, control and savings
The re-engineered solution was able to eliminate one daily shift and associated costs.
170 scanning workflow processes were reduced to fewer than 10, saving time, slashing manual document handling, and allowing many knowledge workers to be assigned to new tasks.
/ Governo Preservar a história após desastres
A Kodak Alaris ajuda a resgatar três caminhões de registros danificados por inundação
Quando a tempestade tropical Irene inundou Schoharie County, no norte do estado de Nova York, a água causou a destruição massiva de rodovias, casas e empresas. Mais de 1.700 caixas de documentos da corte de Schoharie County que remontavam a 1795 estavam entre as perdas. A preservação meticulosa e o arquivamento digital eram necessários para remediar os danos.
Estamos muito satisfeitos com a qualidade dos registros digitalizados e os resultados. Em muitas ocasiões, os documentos digitalizados pareciam muito melhores do que os originais em termos de contraste e clareza.
/ Provedores de assistência médica Digitalização de arquivos médicos em tempo recorde
Os scanners da Kodak Alaris cuidam dos registros médicos do Royal Free Hospital
Quando o Royal Free quis entrar na era digital, ele enfrentou um grande desafio. Como um hospital universitário altamente respeitado com enfoque em transplantes, a instituição precisava de suporte exemplar no local, segurança dos documentos e inovações para melhorar os resultados dos pacientes.
O projeto está 24 meses à frente do cronograma, e o trabalho árduo da equipe e o investimento em uma nova tecnologia aumentaram em mais de 20% a produtividade da agência.
/ Seguro Tranquilidade e eficiência operacional para corretoras de seguro
A Kodak Alaris digitaliza registros para economizar espaço e acelerar os serviços no Havaí
Quando havia pouco tempo e espaço de armazenamento, a corretora de seguros Allstate, do Budar Group, precisava de uma forma de digitalizar registros para sua equipe experiente em computação e atender melhor às necessidades dos 5.000 clientes comerciais e consumidores.
“O boca a boca é o melhor endosso, e só tenho coisas boas a dizer sobre esta solução e os benefícios que ela trouxe à agência.”
/ Governo A captura e o compartilhamento de registros criminais acabaram de ficar mais rápidos
A tecnologia da Kodak Alaris captura metadados que estruturam melhor as investigações policiais
Cada etapa do sistema judicial e legal exige uma documentação detalhada. Para uma agência de registros criminais da Índia, grande parte desses registros consistia em papéis processados por 100.000 funcionários em 1.400 delegacias de política. Eles precisavam de ajuda para desvendar os dados dos massivos volumes de documentos que chegavam.
Os scanners de desktop com o software Kodak Capture Pro oferecem uma solução de captura de imagens que coleta e organiza com perfeição vários metadados antigos para tornar a pesquisa e o acesso aos dados praticamente instantâneos.
/ Imóveis Remoção de gargalos na jornada de compra de imóvel
O novo processo de digitalização da Kodak Alaris eleva a satisfação de funcionários e clientes a novos patamares
A indústria de financiamento imobiliário enfrenta uma imensidão de problemas normativos e de conformidade. Um servidor de reputação da Índia com 600 funcionários e mais de 10.000 clientes precisava de uma nova forma de agilizar os processos em papel e atender melhor os locais das filiais.
Após 6 meses de utilização dos scanners da Kodak Alaris, a empresa observou um aumento notável do desempenho operacional e dos níveis de satisfação dos clientes.
/ Agência de serviços Service bureau boosts productivity with scanners from Kodak Alaris
Dependable scanners that “run like a tank”
Records Imaging Solutions (RIS) opened for business in Little Rock, AR in 1969; a business started by the Haynie’s father. It began as a microfilm house, serving clients as an imaging service bureau. Clients included big hospitals to small clinics, state and local government agencies, trucking firms, educational institutions, and many others.
“We’d simply rather have a scanner from Kodak Alaris in the field when we sell a system. They put us in a better light and match the quality that we deliver for customer services and in integrating Digitech and OpenText Software into our solutions.”
/ Agência de serviços Desempenho que supera as expectativas dos clientes
Desempenho robusto assegura conquistas com os scanners Kodak Ngenuity
Quando a eDocument Solutions, uma agência de serviços da Califórnia, estava modernizando dispositivos para atender melhor os clientes, ela submeteu os scanners Ngenuity a rigorosos testes beta. Veja qual foi o desempenho deles nos difíceis testes enfrentados.
Eles ofereceram o desempenho consistente que era preciso. O scanner Ngenuity me mostrou o futuro da digitalização.
Tom Weed, eDocument Solutions.
