Torne seus arquivos precisos, acessíveis e seguros

Crie confiança e eficiência com o gerenciamento de registros que maximiza a disponibilidade, simplifica a conformidade e reduz os custos de armazenamento.

Como enfrentar o desafio do gerenciamento de registros

Sua empresa armazena registros por vários motivos, incluindo conformidade, processos e fluxos de trabalho essenciais, inteligência de negócios e para mitigar riscos legais. Os registros de clientes e negócios devem ser precisos, seguros e imediatamente acessíveis. As soluções avançadas de gerenciamento de registros da Kodak Alaris também podem reduzir seus custos de armazenamento e manuseio.

Infográfico do processo de gerenciamento de registros

Kodak Alaris transforma arquivos em ativos

Registros imprecisos ou incompletos podem colocar seus clientes e sua empresa em risco. Descubra como a Kodak Alaris facilita a conversão de documentos com segurança e eficiência em ativos digitais precisos, acessíveis, otimizados e compactos para ajudar a reduzir os custos de armazenamento digital.

Saiba mais sobre as maneiras comprovadas pelas quais as soluções conectadas Kodak Alaris podem agregar valor, clicando nas guias à direita.

Capture e aprimore

  • Processo de captura
    Copie, pesquise e arquive registros

    Vários tipos de documentos

    • A Seleção Inteligente de Trabalhos alterna automaticamente o perfil e as configurações de digitalização sem intervenção do operador

    Saiba mais sobre o Capture Pro

    Saiba mais sobre o Smart Touch

    Combine vários itens em um

    Várias fontes

    • Automatiza o processamento de registros e reduz as demandas de PC, operando em um servidor central

    Saiba mais sobre o Info Input Software

    Pesquisar

    Qualidade de imagem

    • Imagens de alta qualidade melhoram a recuperação de documentos pós-digitalização
    • Captura imagens de documentos melhores do que o original com o menor tamanho de arquivo do setor
    • Poderosas ferramentas de ajuste de imagem melhoram a qualidade da imagem corrigindo digitalizações distorcidas, ajustando contraste e muito mais.

    Saiba mais sobre o Perfect Page

    Saiba mais sobre o Capture Pro

    Papel dobrado

    Manuseio de papel

    • Reduz o tempo e o trabalho de preparar registros antigos com a capacidade de alimentar documentos mistos de maneira confiável
    • A pré-classificação reduz o custo de manuseio de papel e a digitalização de registros antigos reduz os custos de armazenamento
    • Reduz a intervenção manual e atrasos dispendiosos com recursos como manipulação inteligente de exceções, detecção de metal e sensores ultrassônicos de alimentação múltipla
    • O empilhamento de saída controlado coloca as páginas de maneira organizada na bandeja de saída

    Saiba mais sobre o SurePath

Converter e validar

  • Extraia, classifique e verifique
    Tipos de documentos

    Classificar

    • Reduz o trabalho de pré-classificação manual
    • Habilita o roteamento com base nas regras de negócios
    • Classifique documentos digitalizados e digitais com base no conteúdo (OCR/OMR), layout, leitura inteligente de código de barras e/ou dados de indexação
    • O aprendizado de máquina estabelece a classificação a partir de uma ou duas amostras, reduzindo rapidamente o trabalho e os erros da classificação manual
    • O sistema pode notificar o operador se a classificação não estiver clara

    Saiba mais sobre o Capture Pro

    Saiba mais sobre o Info Input Software

    Exportar

    Extrair

    • A extração de dados baseada em regras roteia documentos e suas informações para bancos de dados de negócios mais rapidamente
    • Precisão de OCR líder do setor, mesmo com várias cores eliminadas em um documento
    • Identifique e extraia metadados de documentos para uso em armazenamento, recuperação e roteamento
    • A indexação automática extrai dados de documentos por meio de leitura inteligente de códigos de barras, OCR, ICR ou OMR, reduzindo o tempo de processamento.

    Saiba mais sobre o Capture Pro

    Saiba mais sobre o Info Input Software

    Validar

    Validar

    • A validação no ponto de captura significa que os documentos são arquivados com confiança e os documentos em papel podem ser destruídos
    • Verifica se há erros simples, como assinaturas faltando, campos vazios ou imagens borradas
    • Validação baseada em regras, como comparação de valores de campo em um formulário
    • Alerta os operadores quando os documentos precisam de verificação ou correção manual
    • A validação automatizada deixa trilha de auditoria para conformidade regulamentar

    Saiba mais sobre o Capture Pro

Saída e rota

Estudos de caso por setor

Telehealth

Estudos de caso relacionados à saúde

Case Studies
Listening to Country Representative at Government

Estudos de caso relacionados ao governo

Case Studies
Depositing Money at a Bank

Estudos de caso relacionados a finanças

Case Studies

Contato

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Veja a Política de Privacidade da Kodak Alaris