Desde o início da pandemia global, as organizações de todos os setores tiveram que adaptar suas operações de negócios rapidamente. As pessoas que precisam coletar, avaliar e trabalhar com os dados não puderam fazer isso de forma consistente em um local central. As mudanças na forma como todos trabalhamos aumentaram a necessidade de soluções de captura de dados multicanais e distribuídas.
Captura e automação de dados para empresas de todos os tipos
No ambiente atual, uma solução de captura de dados bem-sucedida deve ser descentralizada, flexível e simples de acessar e usar. Ela deve facilitar o trabalho dos funcionários durante a captura de dados de dispositivos móveis, scanners de documentos, impressoras multifuncionais (MFPs) e outras fontes em vários departamentos, filiais remotas ou escritórios domésticos.
É por isso que o Kodak Info Input Solution é uma opção popular para empresas que precisam gerenciar fluxos de entrada de dados de várias fontes. O Info Input é uma solução premiada que simplifica a forma como você captura, extrai e fornece informações em toda a empresa para melhorar a eficiência e os resultados de negócios. Essa solução baseada em navegador facilita a conexão de pessoas a documentos, documentos a processos e processos a sistemas.
Aqui estão 10 razões pelas quais o Info Input pode ser a solução certa para o seu negócio.
- Configuração simples e administração centralizada. Por se tratar de uma solução de captura de dados baseada em navegador, você pode instalar o Info Input em um servidor local ou na nuvem, dependendo das suas necessidades de negócios ou políticas de TI. Todas as funções de administração e manutenção são realizadas centralmente e dão suporte a todos os serviços de autenticação modernos, incluindo Azure AD e Okta.
- É fácil de integrar em soluções de fluxo de trabalho (por exemplo, Salesforce). O Info Input possui uma interface de usuário intuitiva que minimiza os custos de treinamento. A função de digitalização pode ser executada em uma aplicação comercial para que os usuários não precisem sair da aplicação comercial principal para digitalizar documentos. Essa integração da captura de dados diretamente nos processos de negócios economiza tempo e reduz o risco de erro humano.
- O licenciamento flexível reduz seus custos operacionais. O Info Input não tem nenhuma cobrança por clique/página para digitalizar documentos ou realizar reconhecimento de código de barras. Além disso, não há necessidade de licenças individuais para cada estação de trabalho. Com o modelo do "concorrente", em média, cerca de 25% das licenças são exigidas com base no número de usuários.
- Ele pode melhorar uma ampla variedade de fluxos de trabalho de negócios. Você pode separar documentos por folhas de correção ou código de barras, classificar e organizar documentos automaticamente, extrair dados importantes de documentos por meio de códigos de barras, OCR (reconhecimento óptico de caracteres) ou ICR (reconhecimento de texto manuscrito) e aproveitar os recursos de aprendizado de máquina para levar a automação do fluxo de trabalho a um nível superior. Você também pode integrar com os mais recentes mecanismos de Reconhecimento e Extração de Formulários de IA na nuvem de fornecedores como Google, Azure e AWS para criar uma verdadeira solução de Processamento Inteligente de Documentos (IDP) que pode ser implantada com configuração mínima.
- Acelera a produtividade do negócio. O Info Input Solution fornece as características de desempenho de um thick client, suportando scanners que podem processar mais de 200 folhas por minuto, com capacidade de download em lote assíncrono para maximizar a produtividade. Os usuários nunca precisam esperar: o Info Input pode indexar documentos digitalizados enquanto um lote ainda está sendo baixado.
- Ele se destaca em ambientes que dependem de diversas fontes de dados e dispositivos. As empresas que precisam coletar informações de diversas fontes de dados, como e-mail, formulários on-line, documentos em papel, dispositivos móveis e dispositivos multifuncionais, podem contar com o Info Input Solution para extrair, validar, classificar e entregar os dados nos pontos onde são necessários.
- Ele possui uma arquitetura aberta e é ideal para ambientes thin client. Como uma solução de captura de informações baseada em navegador, o Info Input é ideal para ambientes thin client. Não há necessidade de os usuários finais instalarem software no PC. Há também um aplicativo móvel opcional para telefones e tablets.
Além disso, a arquitetura aberta permite fácil migração e integração com sistemas existentes, eliminando a necessidade de atualizações do sistema. Os conectores integram perfeitamente documentos e dados em seus aplicativos de recebimento de dados e em nuvem. - Ele fornece a simplicidade de multicanal. O Info Input é fácil de configurar e usar, tornando-o ideal para ambientes que exigem administração central, mas uma base de usuários distribuída, independentemente de ser um sistema de 2 ou de 50.000 usuários. Dados de documentos em papel digitalizados e informações digitais extraídas de e-mails, históricos de bate-papo e dados de aplicativos podem ser facilmente agrupados e direcionados ao destino.
- Ele simplifica o arquivamento de dados e a conformidade. Com o Info Input, é garantida uma cadeia de custódia consistente entre plataformas, o que é essencial para auditorias de conformidade e segurança. As transferências de dados são protegidas usando criptografia padrão Secure Sockets Layer (SSL).
- Redação em tempo real de informações de identificação pessoal (PII). O Info Input facilita a edição automática de informações de identificação pessoal (PII) de documentos digitalizados ou eletrônicos, garantindo que os clientes estejam em conformidade com todos os seus requisitos de negócios.
Introdução ao Info Input Solution da Kodak Alaris
Com o Info Input Solution, você pode implantar e gerenciar facilmente seus sistemas de automação de dados e estender seus recursos de captura de dados até a origem dos seus fluxos de trabalho de negócios. O Info Input permite que você conecte todas as suas fontes de entrada de dados em um ambiente distribuído, melhore sua integração de processos e aplique suas regras de processamento de dados automaticamente.
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