/ Estudo de caso El Salvador faz uso das soluções Kodak Alaris digitalizando 40000 imagens diárias para o fomento rural

Os scanners Kodak i5200, junto com o software Capture Pro AutoImport da Kodak Alaris, facilitaram a digitalização de grandes volumes de documentação contábeis, assim como de outras origens do banco, conseguindo uma melhora significativa na eficiência da busca de informações.

Contexto:

Uma das principais instituições financeiras de El Salvador solicitou assessoria para a implementação de soluções de captura inteligente que permitiram à instituição tornar eficientes os processos em relação ao manuseio de documentação geral e de contabilidade do banco, para o tratamento diário de aproximadamente 40.000 documentos.

Situação:

A instituição digitalizava seus documentos com equipamentos desatualizados. Ainda que o cliente tenha destacado que os equipamentos não apresentavam problemas técnicos em suas funções operativas, os custos dos insumos utilizados no processo eram muito elevados, resultando na necessidade de avançar em uma renovação dos dispositivos instalados com a finalidade de otimizar os custos operacionais.

Objetivo:

Conseguir uma redução dos custos relativos ao processo de digitalização e, ao mesmo tempo, tornar mais eficientes a gestão dos documentos, melhorando a classificação e identificação dos mesmos por: tipo, data e agência geradora.

Solução:

Através de seu parceiro de negócios em El Salvador, Kodak Alaris ofereceu à instituição bancária uma solução que consistiu em Scanners Kodak i5200 e softwares Capture Pro AutoImport de Kodak Alaris. Desta forma, o processamento consiste em colocar fisicamente separadores impressos com código de barras, digitalizando e enviando as imagens para um servidor central do banco onde o software monitora as pastas e classifica os documentos, respectivamente.

Logo, as imagens que são geradas dos documentos, digitalizados e classificados, são processadas em conjunto com arquivos planos, que são carregadas no sistema de gestão documental disponível na instituição.

Benefícios e resultados:

Uma solução integral composta por vários elementos, permite não somente eficiência nos processos, como também pode automaticamente impulsionar melhorias em outros aspectos do negócio. É o caso do banco, que além de reduzir os custos no processo de captura dos documentos ao deixar de usar equipamentos de microfilmagem, também permitiu uma busca dos documentos de alta prioridade de forma fácil, rápida e colaborativa, ao estarem disponíveis para vários colaboradores graças gerenciador de documentos.

As soluções de digitalização de Kodak Alaris permitiram a esta empresa comprometida com a satisfação de seus clientes, prestar serviços financeiros inclusivos e sustentáveis que facilitam o próprio desenvolvimento e da sociedade, sem descuidar do meio ambiente.

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