Contas a pagar que transformam tempo em dinheiro

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Como enfrentar o desafio das contas a pagar

Atrasos e erros no processo de contas a pagar podem prejudicar as relações comerciais e distorcer sua imagem financeira, o que pode levar a más decisões comerciais. As soluções da Kodak Alaris podem transformar seu processo de contas a pagar em um ativo estratégico, capturando informações essenciais com rapidez e precisão para dar suporte ao gerenciamento do fluxo de caixa, agilizar os pagamentos aos principais parceiros de negócios e simplificar os fluxos de trabalho administrativo.

Diagrama de processamento de fatura para informações

Kodak Alaris transforma as contas a pagar em informações úteis

A visibilidade em tempo real das despesas e créditos elimina as suposições das decisões financeiras e ajuda a expor problemas de fluxo de caixa e irregularidades, incluindo possíveis fraudes. A Kodak Alaris agiliza e transforma seus fluxos de trabalho de contas a pagar, acelerando com precisão o fluxo de informações financeiras de documentos impressos para processos digitais.

Saiba mais sobre as maneiras comprovadas pelas quais as soluções conectadas Kodak Alaris podem agregar valor, clicando nas guias à direita.

Capture e aprimore

  • Processo de captura
    Copie, pesquise e arquive registros

    Vários tipos de documentos

    • A Seleção Inteligente de Trabalhos alterna automaticamente o perfil e as configurações de digitalização sem intervenção do operador
    • Altere os parâmetros de digitalização para diferentes tipos de documentos com o toque de um botão. Até 20 botões personalizáveis disponíveis

    Saiba mais sobre o Capture Pro

    Saiba mais sobre o Smart Touch

    Combine vários itens em um

    Várias fontes

    • A captura com base na Web e móvel permite que documentos em papel e eletrônicos sigam o mesmo fluxo de trabalho de documentos.
    • Automatiza o processamento de faturas e reduz as demandas de PC, operando em um servidor central

    Saiba mais sobre o Info Input Software

    Pesquisar

    Qualidade de imagem

    • Captura imagens de documentos melhores do que o original com o menor tamanho de arquivo do setor
    • Poderosas ferramentas de ajuste de imagem melhoram a qualidade da imagem corrigindo digitalizações distorcidas, ajustando contraste e muito mais
    • As imagens de alta qualidade minimizam a necessidade de reprocessamento e facilitam a extração de informações de documentos impressos
    • A exceção inteligente reduz as tarefas manuais e atrasos dispendiosos, verificando a falta de informações, como datas e custos

    Saiba mais sobre o Perfect Page

    Saiba mais sobre o Capture Pro

    Papel dobrado

    Manuseio de papel

    • Reduz a intervenção manual e atrasos dispendiosos com recursos como manipulação inteligente de exceções, detecção de metal e sensores ultrassônicos de alimentação múltipla
    • Minimiza a pré-classificação com a capacidade de alimentar documentos mistos de maneira confiável, como cheques e faturas
    • O manuseio de multialimentação permite que o operador decida rapidamente aceitar ou redigitalizar
    • O empilhamento de saída controlado coloca as páginas de maneira organizada na bandeja de saída

    Saiba mais sobre o SurePath

Converter e validar

  • Extraia, classifique e verifique
    Tipos de documentos

    Classificar

    • A pré-classificação automática elimina o esforço manual e o erro humano.
    • O roteamento automático baseado em regras de negócios agiliza os fluxos de trabalho críticos.
    • Classifique facilmente os documentos digitalizados com base no conteúdo (OCR/OMR), layout, leitura inteligente de códigos de barras e/ou indexação para extrair com precisão os dados diretamente das faturas para o seu processo.
    • O aprendizado de máquina estabelece a classificação a partir de apenas uma ou duas amostras, reduzindo rapidamente o trabalho manual e o erro humano.
    • O sistema notifica automaticamente o operador do scanner se a classificação do documento não estiver clara e, em seguida, aprende com a experiência.

    Saiba mais sobre o Capture Pro

    Saiba mais sobre o Info Input Software

    Exportar

    Extrair

    • A extração de dados baseada em regras roteia rapidamente as informações do documento para bancos de dados comerciais.
    • A precisão de OCR líder do setor oferece tranquilidade, mesmo quando várias cores são eliminadas em um documento.
    • Identifique e extraia metadados de documentos para uso em armazenamento, recuperação e roteamento
    • A indexação automática extrai dados de documentos por meio de leitura inteligente de códigos de barras, OCR, ICR ou OMR, o que reduz significativamente o tempo de processamento.

    Saiba mais sobre o Capture Pro

    Saiba mais sobre o Info Input Software

    Validar

    Validar

    • A validação no ponto de captura reduz atrasos e retrabalho onerosos, o que melhora a satisfação do cliente
    • O sistema identifica automaticamente erros como assinaturas ausentes, campos vazios ou imagens borradas.
    • A validação baseada em regras, como comparação de valores de campo em um formulário, aprimora a integridade dos dados.
    • Os operadores são alertados automaticamente quando os documentos precisam de verificação ou correção manual.

    Saiba mais sobre o Capture Pro

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