Processos financeiros como contas a pagar, a receber, entre outros baseados em papel podem causar a interrupção de sua agilidade e rentabilidade empresarial. Muito tempo é perdido associando faturas, ordens de compras e buscando aprovações. O ideal é a automação.
Por que a terceirização dos fluxos de trabalho administrativos está ganhando força
A terceirização de processos empresariais – contratar um provedor de serviços especializado em operações administrativas – é uma forma cada vez mais conhecida de manter o foco em funções estratégicas e no crescimento.
Desvende informações, a força vital da sua empresa
Quando você aproveita a fonte infinita de dados armazenados nos documentos da sua organização, você desvenda percepções poderosas e fundamenta melhores decisões. A captura de documentos na web pode ajudar.
5 passos para melhorar a eficiência do Contas à Pagar
Poucas funções são mais críticas do que contas à pagar. Encontre maneiras de remover barreiras e acelerar os negócios.
Encontre seu setor
Arquitetura, engenharia e construção
Termos contratuais – Códigos de item – Faturamento em fases – Custo de construção – Contratos de tempo e materiais – Termos de pagamento LÍQUIDO – Cartas de crédito – Letras de câmbio – Ordem de alteração
Veja como outros conquistaram este desafioFarmacêutica
Conformidade – Ordens de compra do fornecedor – Documentos confidenciais – Acordos de serviços mestre – Gerenciamento de relações com o fornecedor – Cadeia de custódia
Veja como outros conquistaram este desafioServiços profissionais
Faturamento em marcos do projeto – Declaração de trabalho – Autorização do aprovador financeiro – Termos de pagamento líquido – Taxas de servidor – Cobrança de tempo e materiais – Comprovação de seguro
Veja como outros conquistaram este desafio/ Arquitetura, engenharia e construção Empresa de construção digitaliza a comprovação de entrega
A Kodak Alaris leva às filiais a digitalização no ponto de entrada
Condições inóspitas em canteiros de obras fazem da comprovação de entrega um desafio constante. Quando clientes ligavam para confirmar a autorização das faturas, o fornecedor de materiais de construção Huws Gray precisava responder rapidamente.
Quando perguntaram sobre o ROI do investimento, eles disseram que alcançaram o ROI em menos de um ano.
/ Farmacêutica Automação das contas a pagar
A Kodak Alaris conecta soluções de digitalização com o SharePoint
A Healthworld, uma fornecedora de saúde natural, processava até 40.000 faturas por ano. Adicionar a automação foi essencial para acompanhar o crescimento. Além disso, as faturas enviadas em diferentes tamanhos e gramaturas significavam que o processamento robusto de mídias era um requisito de qualquer solução.
Atualmente, a Healthworld usa uma série de scanners Kodak i4200 e i2600 em vários locais, e o sucesso no processamento de faturas possibilitou desenvolver novos fluxos de trabalho para processos adicionais, como saúde e segurança no local de trabalho
/ Serviços profissionais Colocando eventos ao vivo em foco com faturas simplificadas
A Kodak Alaris organiza faturas de um conjunto de fornecedores
Quando a EWI Worldwide apoia um evento de comunicação ao vivo, ela faz isso em grande estilo. Ela chama centenas de fornecedores para que criem exposições, eventos e experiências de nível internacional. Quando chegaram as faturas, a empresa precisava migrar de um processo de contas a pagar baseado em papel para um processo digital.
A empresa obteve resultados excelentes com um pequeno investimento a mais. Agora que as informações e faturas estão disponíveis no SharePoint e não há cópias impressas ou em papel, um trabalho recente foi analisado e aprovado em apenas 15 minutos.
