O processamento de formulários baseados em papel é lento e propenso a erros. Inserir dados manualmente em sistemas digitais reduz a agilidade da sua empresa e pode gerar altos custos de mão de obra.
Elimine a complexidade do processamento de formulários
Descubra como o Alaris IN2 Ecosystem extrai informações automaticamente de formulários para aumentar sua produtividade.
Automatize o processamento de formulários com software de digitalização e captura
O processamento de formulários baseados em papel é lento e propenso a erros. Inserir dados manualmente em sistemas digitais reduz a agilidade da sua empresa e pode gerar altos custos de mão de obra. Veja como as soluções no Alaris IN2 Ecosystem transformam o caos de dados em oportunidade de negócio.
Software de captura de documentos possibilita a transformação digital
Novas soluções possibilitam que documentos em papel sejam rapidamente convertidos em informações digitais. Conecte-se às soluções de ECM, como o SharePoint.
Fluxos de trabalho de OCR - Captura de documentos - Correspondência - Contas a pagar - Processamento de transações - Processamento de faturas
Veja como outros conquistaram este desafioSolicitações de financiamento - Abertura de conta - Formulário de reivindicação - Subscrição - Solicitações de fundos de pensão - Atualizações de beneficiário
Veja como outros conquistaram este desafioRegistros de recenseamento - Solicitação de registro de nascimento - Cédulas eleitorais - Formulários de impostos - Solicitações de benefícios e assistência - Solicitações de subsídio - Registros militares
Veja como outros conquistaram este desafioFormulários de admissão - Formulários de autorização - Formulários de lançamentos médicos - Lançamentos de autorizações - Informações de contato - Cobertura de benefícios - Pedidos de seguro - Avisos de privacidade
Veja como outros conquistaram este desafioInformações de comprovação de entrega (POD) - Folhas de operações diárias - Certificado de envio por correio - Alteração de endereço - Autorização de retenção/encaminhamento de correspondência - Assinaturas autorizadas
Veja como outros conquistaram este desafioNota fiscal - Comprovante de inspeção - Relatório de crédito - Comprovante de compra - Garantia - Contratos de serviço
Veja como outros conquistaram este desafioEm 2012, a iGuana digitalizava 300.000 documentos por dia. Hoje, esse número é ainda maior. Quando você é líder em terceirização de processos empresariais, ter uma oferta diferenciada o ajuda a ter sucesso. Não se trata (apenas) do hardware certo, mas também da solução total adequada.
Os clientes sabem que eles não pagarão mais do que a taxa acordada se tiverem mais páginas. Além disso, manter a integridade do documento digitalizado, inclusive páginas em branco, não é mais um problema de custo.
Com 300 escritórios repletos de corretores de seguros, a digitalização centralizada causava gargalos que afetavam a eficiência do trabalho desses corretores. Para processar mais pedidos e conquistar mais clientes, a Belfius Insurance precisava de mais agilidade.
Novas tecnologias e os desenvolvimentos de digitalização e captura de documentos possibilitaram uma abordagem de captura onipresente, independentemente dos dispositivos.
Quando processa 10 milhões de páginas por ano, você não pode passar por longos períodos de inatividade nas áreas de digitalização e processamento de documentos.
Estou impressionado com a habilidade, a qualidade estrutural e a longa durabilidade. Não há palavras suficientes para descrever o nível de satisfação que temos com o serviço.
A capacidade de resposta é essencial para manter os clientes satisfeitos. A Agria Pet Insurance se comprometeu em processar solicitações em até cinco dias úteis após o recebimento. Para cumprir essa promessa, a Agria precisava aprimorar a eficiência administrativa.
A digitalização dos formulários de solicitação e o suporte à documentação estão diretamente relacionados à melhoria da eficiência administrativa. Isso permite que as informações sejam armazenadas centralmente e acessadas por vários membros da equipe quando as solicitações ocorrem.
O Departamento de Estatística estava limitado pela coleta e os relatórios manuais de enormes volumes de dados. Os relatórios de todo o país causavam grandes atrasos, prejudicavam a precisão e geravam altos custos de mão de obra e de relatórios de coleta de dados. Os dados baseados em papel só causavam preocupação.
O Departamento de Estatística está muito satisfeito com a solução de digitalização da Kodak Alaris. Anteriormente, seriam precisos dois anos para concluir o que foi feito em apenas seis meses.
A agência de registros criminais emprega quase 100.000 pessoas em mais de 1.400 delegacias de polícia. Volumes massivos de papéis foram acumulados ao longo dos anos, e a agência reconheceu que a digitalização era necessária.
Os scanners de desktop com o software Kodak Capture Pro oferecem uma solução de captura de imagens que coleta e organiza com perfeição vários metadados antigos para tornar a pesquisa e o acesso aos dados praticamente instantâneos.
A Lifetime Care fez a transição para um fluxo de trabalho digital, digitalizando documentos para registrar cada visita aos pacientes. No entanto, a equipe ainda gastava muito tempo com a entrada manual de dados e o preenchimento dos campos dos dados. O gerenciamento de várias plataformas de software causava confusão e desperdiçava tempo.
Os produtos da Kodak Alaris nos permitiram gerenciar documentos a um custo mínimo e, ao mesmo tempo, simplificaram o acesso às informações, garantindo a nossa conformidade.
A cada vez que receitas repetidas são feitas, os farmacêuticos precisam verificar fisicamente as receitas originais para conferir os remédios que cada paciente estava tomando. Isso é necessário para atender aos padrões destacados pelos reguladores, o que exigia um tempo adicional.
Esta é uma solução muito simples, que permite aos farmacêuticos ou seus assistentes dedicar mais tempo ao atendimento de pacientes no balcão.
Cada rota de entrega tem documentos e confirmações de recebimento. No entanto, a terceirização da documentação gerava atrasos e desencorajava os clientes.
A satisfação dos clientes aumentou consideravelmente graças ao processamento mais rápido de folhas de entrega para que os clientes tenham acesso às informações de comprovação de entrega da maneira mais rápida possível.
Rede global de supermercados gerencia 46 hipermercados e precisa manter a logística em ordem para poupar tempo e dinheiro.
Fomos um dos primeiros a adotar a digitalização e já adquirimos muito conhecimento, inclusive quanto à própria digitalização. Após testes, os scanners da Kodak Alaris se destacaram como os mais robustos e confiáveis.
A Alaris é uma provedora de soluções de captura da informação que é líder no setor e simplifica processos de negócios. Existimos para ajudar o mundo a entender informações com soluções conectadas e inteligentes, embasadas em décadas de inovação na ciência da imagem. Nossa premiada linha de scanners, software e serviços está disponível em todo o mundo e atrás de nossa rede de parceiros de canal.
Kodak Alaris
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