扫描仪与 MFP 的区别

数据驱动的决策正在推动每个行业不断增长和创新。但是，随着各种公司顺应这一趋势，许多公司发现其运营中隐藏的弱点：办公设备。

只有能够在正确的时间将数据以正确的格式提供给正确的人，数据驱动的管理才有效。通常，这些数据是数字化的，可以轻松共享和分析。有时数据在纸张中，需要转换为数字输入才能用于决策制定。

对扫描仪和多功能打印机 (MFP)（也称为多功能设备或外围设备）之间有何区别的困惑，常常是公司面临的技术和数据共享挑战的核心。这是您选择适合业务的设备时需要知道的信息。

MFP 与扫描仪之间的区别

乍一看，普通的 MFP 和扫描仪非常相似。二者都有一个将纸张送入设备的插槽，以及一系列选择如何处理文档的控件。二者都会为您所插入的文档创建副本。

关键区别在于每种设备产生的副本类型。

MFP

多功能打印机（即 MFP）是一种办公设备，用于扫描、复印、打印、通过电子邮件和传真发送文档。如果您觉得这听起来像一台复印机，您并不孤单 - 许多 MFP 因其主要功能而被称为复印机。MFP 和复印机之间的主要区别在于 MFP 的设计考虑了各种任务。

扫描仪

扫描仪会将您的硬拷贝文档转换为标准化的用户友好型数字格式。然后可将这些数字文件：

• 保存到集中式文件服务器，便于各方访问
• 直接保存到启用了 Wi-Fi 的设备
• 如果您需要复制该硬拷贝文档，发送至打印机

扫描仪创建的影像质量通常比打印机更高，并且由于可以将文件直接扫描到打印机，因此是 MFP 的绝佳补充。

扫描仪非常适合：

• 创建和保存必要文档的数字备份
• 快速高效的数字文件共享和记录保存 
• 追求低碳足迹和环保的无纸化办公方式的公司

配备智能触控技术的 Kodak Alaris 扫描仪可确保用户每次都能获得最佳质量的扫描件。它还让用户能够直接以首选格式将文件保存到其最终目标位置，从而节省时间和资金。

扫描仪与 MFP： 哪个最好？

许多企业认为他们需要一台集扫描仪、复印机和打印机于一身的多功能设备。大部分企业不知道的是，这些设备实际上不如配备了合适软件的高质量扫描仪有效。

例如，配备智能触控技术的 Kodak Alaris 扫描仪可以在 17 秒内扫描完一个标准文档。生成的文件只有 0.7 MB 大小。

具备扫描仪和复印机功能的 MFP 最长需要四倍的时间，而生成的文件大小也为四倍。

这让使用 MFP 的公司的效率至少比仅使用扫描仪的公司低 75%！

MFP 还容易卡纸，并且缺乏多功能扫描仪的专业创新功能（例如 OCR 光学字符识别）。

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