自全球性新冠疫情爆发以来，所有行业的组织机构都不得不迅速调整业务运营模式。 人们一直无法通过一个中心位置来持续收集、评估数据以及采取相应行动。 我们所有工作方式的变化增加了对分布式、多渠道数据采集解决方案的需求。
各类企业的数据采集和自动化
在当今环境中，成功的数据采集解决方案必须是分散的、灵活的、易于访问和使用的。 员工应该可以通过此等解决方案轻松地从移动设备、文档扫描仪、多功能打印机 (MFP) 和跨各个部门、远程分支机构或家庭办公室的其他来源采集数据。
这就是为什么 Kodak Info Input Solution 是企业管理各种来源的数据流入的热门选择。 Info Input 是一款屡获殊荣的解决方案，可简化您在整个企业中采集、提取和交付信息的方式，从而提高效率和业务成果。 这种基于浏览器的解决方案可以轻松地将人员与文档、文档与流程以及流程与系统联系起来。
Info Input 可能是企业最佳解决方案的 10 个原因如下所示。
- 简单的配置和集中的管理。 作为基于浏览器的数据采集解决方案，您可以根据业务需求或 IT 政策，将 Info Input 安装在本地服务器上或云中。 所有的管理和维护功能都是集中进行的，并支持所有现代认证服务，包括 Azure AD 和 Okta。
- 很容易集成到工作流程解决方案（如 Salesforce）中。 Info Input 有一个直观的用户界面，可以最大限度地减少培训成本。 扫描功能可以在业务应用程序中运行，因此用户无需退出主要业务应用程序即可扫描文档。 这种将数据采集直接整合到业务流程中的做法节省了时间，减少了出现人为错误的风险。
- 灵活的许可机制降低了运营成本。 Info Input在扫描文档或执行条形码识别时没有任何点击/页面费用。 此外，不需要为每个工作站提供单独的许可证。 采用“并发”模式，根据用户数量，平均只需要 25% 的许可证。
- 可以改善各种各样的业务工作流程。 您可以通过补丁或条形码来分离文档，自动分类和组织文档，通过条形码、OCR（光学字符识别）或 ICR（手写识别）从文档中提取关键数据，并利用机器学习功能，将工作流程自动化提升到更高的水平。 您还可以与谷歌、Azure 和 AWS 等供应商的最新云 AI 表单识别和提取引擎集成，创建一个真正的智能文档处理 (IDP) 解决方案，只需最低配置即可完成部署。
- 提高企业的生产力。 Info Input Solution 提供了胖客户端的性能特征，支持每分钟可处理超过 200 张的扫描仪，具有异步批量下载能力，能够最大限度地提高生产力。 用户无需等待： Info Input 可以在批次仍在下载时为扫描的文档编制索引。
- 在依赖各种数据源和设备的环境中表现出色。 需要从各种数据源（如电子邮件、在线表格、纸质文档、移动设备和多功能设备）收集信息的企业可以依靠 Info Input Solution 来提取、验证、分类可变数据并将其发送至需要的地方。
- 具有开放式架构，非常适合瘦客户端环境。 作为基于浏览器的信息采集解决方案，Info Input非常适合瘦客户端环境。 终端用户不需要在电脑上安装软件。 还有用于手机和平板电脑的可选移动应用程序。
此外，其开放式架构还允许轻松迁移和与现有系统集成，无需进行系统升级。 连接器将文档和数据无缝集成到下游和云应用程序中。 - 具有多渠道的简便性。 Info Input 易于配置和使用，非常适合需要中央管理但又有分布式用户群的环境，无论是 2 个用户还是 5 万个用户的系统。 扫描的纸质文档的数据和从电子邮件、聊天历史记录和应用程序数据中提取的数字信息都可很容易地分组并定向到它们的目的地。
- 简化了数据归档和合规性。 有了 Info Input，一致的跨平台监管链就得到了保证，这对合规性和安全审核至关重要。 数据传输使用标准的安全套接字层 (SSL) 加密。
- PII 信息的实时改写。 Info Input 可以轻松地自动编辑扫描文档或电子文档中的 PII 信息，确保客户符合其所有业务要求。
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您可以通过 Info Input 解决方案轻松地部署和管理数据自动化系统，并将数据采集功能扩展到业务工作流程的最边缘。 Info Input 使您能够在分布式环境中连接所有数据输入源，改进流程集成，并自动执行数据处理规则。
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