明星级智能互联扫描解决方案INfuse中国市场首秀 Kodak Alaris联合Iron Mountain助阵行业头部企业打造高效办公场景

背景

在员工数量庞大的企业中，内部人员需报销的发票数量大、类型庞杂，会给涉及报销流程的各业务部门带来较大工作量。从填写和提交报销单、企业收集汇总、部门间流转和运输，到最终完成审核和处理，各关键环节中都存在可能造成报销信息出错的隐患，影响工作效率。若要避免发票、凭证等单据出现混淆，降低错误率，提升处理效率，一款高效能的扫描仪产品尤为重要。

目标

结合某全球知名运动品牌的细分业务、办公场景和实际需求，充分发挥Kodak Alaris产品性能，高效处理企业员工审批单和报销凭证，对每日发生的交付证明和财务系统文件收集整理，通过扫描仪将文件扫描并即时上传，供业务部门审核，减少人工手动作业，提升工作效率。

解决方案

某全球知名运动品牌及其合作伙伴Iron Mountain通过采购和使用Kodak Alaris 的INfuse智能互联扫描解决方案，实现高效办公作业。

结果

INfuse集成投入之后，支持客户拥有品牌形象的云端创新解决方案，实现了自动化处理和实时信息的提供，加快了在报销流程中从递交到审批，以及付款业务的流转速度，减少了人工手动作业的工作量，大大降低了安全风险。.

专业态度深入洞察，诸多痛点一一击破

该全球知名运动品牌总部位于美国俄勒冈州，是一家从事鞋类、服装、设备、配件和服务的设计、开发、制造及全球营销和销售的跨国公司，也是全球前列的运动鞋和运动服装供应商。此次解决方案主要针对该运动品牌的中国总部。早前针对员工报销和应付账款业务，该品牌使用的扫描仪产品和解决方案均是通过手动扫描，扫描后需人工清点并核实扫描张数的完成情况。先前的解决方案与真正的自动化处理相差甚远，操作步骤略显繁琐，减缓了财务部门的办事流程和审核速度；过多的人工操作也会使便捷性大打折扣。事实上，在财务处理的重要环节中，往往会有单据混淆或报销信息出错的隐患，这些失误会导致处理时间变长以及一定的安全风险。

鉴于客户希望结合自有品牌形象，引入更为匹配的智能解决方案，升级需求不断加码。对客户而言，全新升级的解决方案，一则需解决目前业务环节中凸显的诸多痛点，借助智能化解决方案将已存在的问题和漏洞一一补救；二则是以中国市场作为新方案应用的突破口，积累创新化的运营管理经验，日后能以点带面，将有参考价值的解决方案推广到品牌分布在全球的其他业务部门。

为解决以上痛点，Kodak Alaris在专业分析、深入洞察后，向这家全球知名运动品牌及其合作伙伴Iron Mountain推荐了明星级智能互联扫描解决方案INfuse。Kodak Alaris希望作为首次打入中国市场的INfuse产品能用自身出色的性能和卓越的表现，让客户的办公场景实现“现象级”的升级进阶，让客户拥有非凡的不俗体验。

作为明星级智能互联扫描解决方案，INfuse拥有诸多优势，包括：

• 提质增效： 无论文档需求多庞杂，都可实现更好地管理和保护企业内部或云端的重要信息。INfuse解决方案直观易懂，只需扫描一张自动安装设置页，按下按钮即可扫描文档并直接发送至任何路径。

• 应用灵活： 无需电脑或驱动器和持续的IT支持成本，INfuse可直接从扫描仪中输出影像文件到各类目的地，并可与应用无缝集成，准确且直接输出结果。

• 更多智能 INfuse解决方案位于组织流程前端，可实现联网采集并直接集成到业务系统中。内容可直接加入业务流程，并在扫描时收到实时确认。INfuse能持续监视异常错误，在缺失表格、签名或其他重要数据时立即发出通知，避免后续校正工作，提升用户体验。

• 一切从简 简单的设置带来真正革命性的整体体验，任何客户都可从箱中取出该设备，拿起一键式自动安装二维码设置页，放在扫描仪上，按一下按钮，在五分钟或更短的时间内部署完成并正常使用。INfuse 直接与应用程序集成，使客户能够快捷完成任务。交付周期短，对于终端用户无需额外的培训，以集中化的方式即可全面控制和管理机群解决方案。

• 极致可靠： 安全可靠的解决方案，确保您首次使用便可正确采集，并最大限度地减少异常。

• 无忧服务INfuse智能互联扫描解决方案曾获2020BLI创新杰出成就奖，借助该解决方案，您能转变工作流程，提升生产力。

胜在细节，智能互联解决方案最得你心

Kodak Alaris深耕扫描仪行业多年，成熟的产品运营体系可为客户打造高效贴切的服务方案。在从品牌方和Iron Mountain了解到解决方案的升级需求后，Kodak Alaris即从行业场景出发，对具体业务做专业剖析。

在解决方案敲定初期，Kodak Alaris就结合INfuse硬件设备，通过云端对设备进行实时控制演示，涉及客户关注的扫描格式、输送路径、影像质量，以及导入处理文件、文档流转、文档分切、权限管理等功能的实际表现和效果。

此外，文档流转可更为精细地将系统应付账单和发票整理交付给BPO，收集整理票据后可通过INfuse不同按键扫描到客户服务器，当有文件进入时KCP可自动导入文件开始处理。

前所未有的云端解决方案首秀吸睛

从客户角度而言，正因为INfuse智能互联扫描解决方案富有与生俱来的高效和创新“基因”，完美契合了解决方案的升级需求，才能在一众对标产品中拔得头筹，拿下“五星好评”。

创新的解决方案正是依赖于高可靠性的产品和解决方案，以及高专业度的团队操作，才能使合作产生火花。基于对Kodak Alaris品牌的信赖，作为全球联盟合作伙伴的Iron Mountain倾注全力，向全球知名运动品牌力推INfuse智能互联扫描解决方案。Kodak Alaris和Iron Mountain的合作在未来也将持续深入，而合作内容也将不断拓宽，实现双赢。

作为高速扫描仪行业的领先企业，提升生产力，拥抱未来，通过Kodak Alaris INfuse智能互联扫描解决方案，你将轻松获得智能、简单、可靠、安全的极致体验。