Cómo Estamos Ayudando a los Afiliados del Departamento de Vehículos Motorizados a hacer Crecer su Negocio
La incorporación de datos es un desafío para empresas de todo tipo. La historia suele ser la misma: demasiados pasos manuales y repetidos, muchos problemas de precisión de los datos y demasiado trabajo frustrante que cuesta tiempo y dinero a las empresas. Este es exactamente el problema que enfrentan varias empresas miembros de la Asociación de Titulación de Vehículos de Maryland (MVTA), que apoya las operaciones del Departamento de Vehículos Motorizados (DMV, por sus siglas en inglés) del estado.
Afortunadamente, nos asociamos con Kodak Alaris para ayudar a estas empresas a automatizar sus flujos de trabajo de incorporación de clientes.
Primero, un poco de historia. Trabajamos con varias pequeñas empresas en todo Maryland que procesan y envían varios documentos al DMV. Antes de que interviniéramos con las soluciones de captura de datos de Kodak Alaris, sus flujos de trabajo eran lentos e ineficientes, y había importantes problemas de calidad de los datos debido a la repetición manual involucrada.
La solución de Kodak Alaris optimizó toda la operación y ahora su proceso de administración de registros es rápido, fácil de usar y confiable.
Recomendamos una solución personalizada para transformar completamente sus operaciones comerciales. En diferentes oficinas, recomendamos los escáneres KODAK S2070, los escáneres de la serie KODAK S3000MAXy el software KODAK Capture Pro. Estuvimos rápidamente en el sitio para ayudarlos a diseñar y configurar nuevos flujos de trabajo de automatización.
Con estos escáneres de documentos y Capture Pro instalados, todos pudieron ver la diferencia de inmediato. Pudimos eliminar varios pasos manuales, y la calidad de la imagen ahora está en un nivel de calidad y consistencia completamente diferente. Cada imagen es perfecta, lo que permite una extracción de datos fiable y precisa.
Estas empresas ahora pueden escanear algo una vez y enviarlo a tantos lugares como sea necesario, obteniendo los datos directamente en el sistema estatal de forma rápida y precisa. Es una experiencia mucho mejor tanto para los empleados como para los clientes. Habiendo trabajado con proveedores de soluciones similares en la industria, creemos que Kodak Alaris ofrece la mejor gama de soluciones de captura de documentos y automatización de datos en el mercado.
Creemos que Kodak Alaris ofrece la mejor gama de soluciones de captura de documentos y automatización de datos del mercado.
Hay cientos de organizaciones de servicios similares como esta en toda la región, por lo que existe una inmensa oportunidad de crecimiento. Esperamos poder ayudar a estas empresas a construir un futuro más sólido y brindar una mejor experiencia a miles de clientes.
