Convierta la sala de procesamiento de correspondencia en una plataforma para la transformación digital

Transforme fácilmente los flujos de captura de documentos de su sala de procesamiento de correspondencia para ahorrar tiempo y dinero.

Satisfacer el reto de la sala de procesamiento de correspondencia

Intentar gestionar proyectos de digitalización de alto volumen manualmente puede apabullar al personal de la sala de procesamiento de correspondencia, en particular cuando hay diversos tipos de documentos. Con las soluciones de Kodak Alaris, es posible automatizar y simplificar los flujos de trabajo para la captura de documentos. Así, la sala de procesamiento de correspondencia se convertirá en una operación rápida y eficiente que hará que su empresa se destaque.

Infográfica del proceso de automatización de la sala de procesamiento de correspondencia

Kodak Alaris transforma la sala de procesamiento de correspondencia

Las salas de procesamiento de correspondencia gestionan un volumen enorme y diversos documentos en papel que deben almacenarse y procesarse digitalmente. Esto crea una oportunidad igualmente enorme para reducir los gastos y optimizar las operaciones. Con las soluciones de Kodak Alaris, puede ahorrar rápidamente mucho dinero en su organización y transformar la sala de procesamiento de correspondencia en una ventaja estratégica.

Haga clic en las pestañas a la derecha para descubrir maneras demostradas en que las soluciones conectadas de Kodak Alaris agregan valor.

Capturar y mejorar

  • Proceso de captura
    Copiar, buscar y archivar registros

    Múltiples tipos de documentos

    • El control automático del escáner reduce la preparación de los documentos y la mano de obra posterior a la digitalización
    • La selección de trabajo inteligente cambia automáticamente el perfil y la configuración de digitalización sin la intervención del operador

    Más información sobre Capture Pro

    Combine múltiples elementos en uno

    Múltiples fuentes

    • La captura con base en la web y móvil permite que los documentos en papel y electrónicos sigan el mismo flujo de trabajo.
    • Automatiza el procesamiento de facturas y reduce los requisitos del equipo informático al funcionar desde un servidor central

    Más información sobre Info Input Software

    Buscar

    Calidad de imagen

    • Captura imágenes mejores que el documento original con el menor tamaño de archivo del sector
    • Las potentes herramientas de ajuste de imagen optimizan la calidad mediante la corrección de imágenes sesgadas, el ajuste del contraste y muchas acciones más.
    • Las imágenes de alta calidad minimizan la necesidad de reprocesamiento y facilitan la extracción de información del documento físico

    Más información sobre Perfect Page

    Más información sobre Capture Pro

    Papel plegado

    Procesamiento del papel

    • Reduce la intervención manual y las demoras costosas con funciones como la gestión de excepciones inteligente
    • Minimiza la preclasificación con la capacidad de combinar de manera confiable los documentos alimentados
    • El apilamiento de salida controlado coloca ordenadamente las páginas en la bandeja de salida

    Más información sobre SurePath

Convertir y validar

  • Extraer, clasificar y verificar
    Tipos de documentos

    Clasificar

    • Reduce la mano de obra necesaria para preclasificar a mano
    • Permite el enrutamiento con base en reglas del negocio
    • Clasifique los documentos digitalizados con base en el contenido (OCR/OMR), en el diseño, en la lectura de códigos de barra inteligente y en los datos de indexación
    • El aprendizaje automático establece la clasificación a partir de uno o dos ejemplos, lo que reduce rápidamente la mano de obra necesaria y los errores provenientes de la clasificación manual
    • El sistema puede notificar al operador humano si la clasificación no es clara

    Más información sobre Capture Pro

    Más información sobre Info Input Software

    Exportar

    Extraer

    • La extracción de datos con base en reglas enruta el documento y su información a las bases de datos del negocio con mayor rapidez
    • Una exactitud del OCR líder en el sector, incluso con varios colores en un documento
    • Identifique y extraiga metadatos de los documentos para usarlos en el almacenamiento, en la recuperación y en el enrutamiento
    • La indexación automática extrae datos de los documentos mediante la lectura de códigos de barra inteligente, OCR, ICR u OMR, lo cual reduce el tiempo de procesamiento.

    Más información sobre Capture Pro

    Más información sobre Info Input Software

    Validar

    Validar

    • La validación en el punto de captura reduce las demoras y el retrabajo costosos y mejora la satisfacción de los clientes
    • Busca errores sencillos, como la falta de firmas, campos vacíos o imágenes borrosas
    • Validación con base en reglas, como la comparación de valores de campo en un formulario
    • Alerta a los operadores cuando los documentos requieren una verificación o una corrección manual

    Más información sobre Capture Pro

Salida y enrutamiento

Estudios de caso por sector

Brainstorming at the Office

Casos prácticos relacionados con BPO y Service Bureau

Case Studies
Telehealth

Estudios de casos relacionados con la atención médica

Case Studies
Postal Service

Casos prácticos relacionados con el servicio postal

Case Studies

Contacto

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