Archivos exactos, accesibles y protegidos

Desarrolle confianza y eficiencia con una gestión de registros que maximiza la disponibilidad, simplifica el cumplimento normativo y reduce los gastos de almacenamiento.

Satisfacer el reto de la gestión de registros

Su empresa almacena registros por muchos motivos, incluidos el cumplimiento normativo, los procesos y los flujos de trabajo críticos, la inteligencia del negocio y la mitigación de riesgos legales. Los registros de los clientes y del negocio deben ser exactos, seguros y accesibles al instante. Las soluciones avanzadas de la gestión de registros de Kodak Alaris también pueden reducir sus costos de almacenamiento y gestión.

Infográfica del proceso de gestión de registros

Kodak Alaris transforma los registros almacenados en activos

Los registros inexactos o incompletos pueden suponer un riesgo para sus clientes o su negocio. Descubra cómo facilita Kodak Alaris la conversión de documentos de manera segura y eficiente en activos digitales exactos y accesibles, optimizados y compactos para reducir los gastos en almacenamiento digital.

Haga clic en las pestañas a la derecha para descubrir maneras demostradas en que las soluciones conectadas de Kodak Alaris agregan valor.

Capturar y mejorar

  • Proceso de captura
    Copiar, buscar y archivar registros

    Múltiples tipos de documentos

    • La selección de trabajo inteligente cambia automáticamente el perfil y la configuración de digitalización sin la intervención del operador

    Más información sobre Capture Pro

    Más información sobre Smart Touch

    Combine múltiples elementos en uno

    Múltiples fuentes

    • Automatiza el procesamiento de registros y reduce los requisitos del equipo informático al funcionar desde un servidor central

    Más información sobre Info Input Software

    Buscar

    Calidad de imagen

    • Las imágenes de alta calidad mejoran la extracción de información del documento físico
    • Captura imágenes mejores que el documento original con el menor tamaño de archivo del sector
    • Las potentes herramientas de ajuste de imagen optimizan la calidad mediante la corrección de imágenes sesgadas, el ajuste del contraste y muchas acciones más.

    Más información sobre Perfect Page

    Más información sobre Capture Pro

    Papel plegado

    Procesamiento del papel

    • Reduce el tiempo y la mano de obra que se necesitan para preparar registros de larga data, con la capacidad de alimentar de manera confiable documentos combinados
    • Las capacidades de clasificación anterior reducen los gastos por manipulación del papel y la digitalización de registros de larga data reduce los gastos de almacenamiento
    • Reduce la intervención manual y las demoras costosas con funciones como la gestión de excepciones inteligente, la detección de metal y sensores ultrasónicos para la alimentación múltiple
    • El apilamiento de salida controlado coloca ordenadamente las páginas en la bandeja de salida

    Más información sobre SurePath

Convertir y validar

  • Extraer, clasificar y verificar
    Tipos de documentos

    Clasificar

    • Reduce la mano de obra necesaria para preclasificar a mano
    • Permite el enrutamiento con base en reglas del negocio
    • Clasifique los documentos digitalizados con base en el contenido (OCR/OMR), en el diseño, en la lectura de códigos de barra inteligente y en los datos de indexación
    • El aprendizaje automático establece la clasificación a partir de uno o dos ejemplos, lo que reduce rápidamente la mano de obra necesaria y los errores provenientes de la clasificación manual
    • El sistema puede notificar al operador humano si la clasificación no es clara

    Más información sobre Capture Pro

    Más información sobre Info Input Software

    Exportar

    Extraer

    • La extracción de datos con base en reglas enruta el documento y su información a las bases de datos del negocio con mayor rapidez
    • Una exactitud del OCR líder en el sector, incluso con varios colores en un documento
    • Identifique y extraiga metadatos de los documentos para usarlos en el almacenamiento, en la recuperación y en el enrutamiento
    • La indexación automática extrae datos de los documentos mediante la lectura de códigos de barra inteligente, OCR, ICR u OMR, lo cual reduce el tiempo de procesamiento.

    Más información sobre Capture Pro

    Más información sobre Info Input Software

    Validar

    Validar

    • Con la validación en el punto de captura, los documentos se archivan con confianza y es posible destruir los documentos en papel
    • Busca errores sencillos, como la falta de firmas, campos vacíos o imágenes borrosas
    • Validación con base en reglas, como la comparación de valores de campo en un formulario
    • Alerta a los operadores cuando los documentos requieren una verificación o una corrección manual
    • La validación automatizada deja un seguimiento de auditoría para el cumplimiento normativo

    Más información sobre Capture Pro

Salida y enrutamiento

Estudios de caso por sector

Telehealth

Estudios de casos relacionados con la atención médica

Case Studies
Listening to Country Representative at Government

Estudios de caso relacionados con el gobierno

Case Studies
Depositing Money at a Bank

Estudios de caso relacionados con las finanzas

Case Studies

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