Cuentas por pagar convierte el tiempo en dinero

Esto es una prueba para ver el diseño.

Satisfacer el reto de las cuentas por pagar

Las demoras y errores en los procesos de cuentas por pagar pueden desgastar las relaciones empresariales y distorsionar la situación económica, lo que puede resultar decisiones empresariales equivocadas. Las soluciones de Kodak Alaris pueden transformar sus procesos de cuentas por pagar en un activo estratégico mediante la captura de información crítica de forma rápida y precisa para respaldar la gestión del flujo de efectivo, agilizar los pagos a socios empresariales clave y optimizar los procesos administrativos.

Diagrama de procesamiento de la factura a la información

Kodak Alaris transforma las cuentas por pagar en conocimiento

La visibilidad en tiempo real de los gastos y los créditos elimina las conjeturas de las decisiones financieras y ayuda a detectar los problemas financieros y las irregularidades, como los posibles fraudes. Kodak Alaris optimiza y transforma los flujos de trabajo de cuentas por pagar y acelera de manera exacta el flujo de información financiera de documentos en papel a procesos digitales.

Haga clic en las pestañas a la derecha para descubrir maneras demostradas en que las soluciones conectadas de Kodak Alaris agregan valor.

Capturar y mejorar

  • Proceso de captura
    Copiar, buscar y archivar registros

    Múltiples tipos de documentos

    • La selección de trabajo inteligente cambia automáticamente el perfil y la configuración de digitalización sin la intervención del operador
    • Cambie los parámetros de digitalización para distintos tipos de documentos con solo tocar un botón. Hasta 20 botones personalizables disponibles

    Más información sobre Capture Pro

    Más información sobre Smart Touch

    Combine múltiples elementos en uno

    Múltiples fuentes

    • La captura con base en la web y móvil permite que los documentos en papel y electrónicos sigan el mismo flujo de trabajo.
    • Automatiza el procesamiento de facturas y reduce los requisitos del equipo informático al funcionar desde un servidor central

    Más información sobre Info Input Software

    Buscar

    Calidad de imagen

    • Captura imágenes mejores que el documento original con el menor tamaño de archivo del sector
    • Las potentes herramientas de ajuste de imagen mejoran la calidad de imagen mediante la corrección de imágenes sesgadas, el ajuste del contraste y muchas acciones más
    • Las imágenes de alta calidad minimizan la necesidad de reprocesamiento y facilitan la extracción de información del documento físico
    • La gestión de excepciones inteligente reduce las tareas manuales y las demoras costosas al comprobar que no falte información como fechas y gastos

    Más información sobre Perfect Page

    Más información sobre Capture Pro

    Papel plegado

    Procesamiento del papel

    • Reduce la intervención manual y las demoras costosas con funciones como la gestión de excepciones inteligente, la detección de metal y sensores ultrasónicos para la alimentación múltiple
    • Minimiza la preclasificación con la capacidad de combinar de manera confiable los documentos alimentados, como cheques y facturas
    • La gestión de la alimentación múltiple permite que el operador decida en el momento si desea aceptar la digitalización o volver a hacerla
    • El apilamiento de salida controlado coloca ordenadamente las páginas en la bandeja de salida

    Más información sobre SurePath

Convertir y validar

  • Extraer, clasificar y verificar
    Tipos de documentos

    Clasificar

    • La preclasificación automática elimina el esfuerzo manual y el error humano.
    • El enrutamiento automático con base en reglas del negocio optimiza los flujos de trabajo críticos.
    • Clasifique fácilmente los documentos digitalizados con base en el contenido (OCR/OMR), en el diseño, en la lectura de códigos de barra inteligente y en la exactitud de la indexación para incorporar de manera exacta los datos de las facturas directamente en los procesos.
    • El aprendizaje automático establece la clasificación a partir de solo uno o dos ejemplos, lo que reduce rápidamente la mano de obra necesaria y los errores humanos.
    • El sistema notifica automáticamente al operador del escáner si la clasificación de los documentos no es clara y aprende con la experiencia.

    Más información sobre Capture Pro

    Más información sobre Info Input Software

    Exportar

    Extraer

    • La extracción de datos con base en reglas enruta rápidamente la información de los documentos a las bases de datos del negocio.
    • Una exactitud del OCR líder en el sector ofrece tranquilidad, incluso cuando hay varios colores en un documento.
    • Identifique y extraiga metadatos de los documentos para usarlos en el almacenamiento, en la recuperación y en el enrutamiento.
    • La indexación automática extrae datos de los documentos mediante la lectura de códigos de barra inteligente, OCR, ICR u OMR, lo cual reduce significativamente el tiempo de procesamiento.

    Más información sobre Capture Pro

    Más información sobre Info Input Software

    Validar

    Validar

    • La validación en el punto de captura reduce las demoras y el retrabajo costosos, lo cual mejora la satisfacción de los clientes.
    • El sistema automáticamente identifica errores como la falta de firmas, campos vacíos o imágenes borrosas.
    • La validación con base en reglas, como la comparación de valores de campo en un formulario, mejora la integridad de los datos.
    • Alerta automáticamente a los operadores cuando los documentos requieren una verificación o una corrección manual.

    Más información sobre Capture Pro

Salida y enrutamiento

Estudios de caso por sector

Depositing Money at a Bank

Estudios de casos relacionados con finanzas

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Telehealth

Estudios de casos relacionados con la atención médica

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Estudios de casos relacionados con seguros

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