Convierta formularios en información digital exacta

Simplifique los flujos de trabajo de captura de documentos para transformar los procesos de negocio y mejorar la productividad.

Satisfacer el reto del procesamiento de formularios

El trabajo con formularios en papel puede crear demoras que dejan atrás a su empresa. Obtenga información sobre cómo las soluciones de Kodak Alaris pueden convertir los formularios físicos en información digital exacta y útil de manera rápida y precisa, lo que agiliza los procesos empresariales y reduce los gastos.

Ciclo de procesamiento de formularios

Kodak Alaris convierte los formularios en impulsores de la productividad empresarial

Ingresar datos manualmente a partir de documentos manuales es un proceso lento que produce errores, un costoso retrabajo y demoras en el negocio. Descubra cómo automatizar rápidamente el procesamiento de formularios con soluciones de Kodak Alaris e incorpore información rápida y exacta en los sistemas digitales de su empresa.

Haga clic en las pestañas a la derecha para descubrir maneras demostradas en que las soluciones conectadas de Kodak Alaris agregan valor.

Capturar y mejorar

  • Proceso de captura
    Copiar, buscar y archivar registros

    Múltiples tipos de documentos

    • La selección de trabajo inteligente cambia automáticamente el perfil y la configuración de digitalización sin la intervención del operador
    • Cambie los parámetros de digitalización para distintos tipos de documentos con solo tocar un botón. Hasta 20 botones personalizables disponibles

    Más información sobre Capture Pro

    Más información sobre Smart Touch

    Combine múltiples elementos en uno

    Múltiples fuentes

    • La captura con base en la web y móvil permite que los documentos en papel y electrónicos sigan el mismo flujo de trabajo.
    • Automatiza el procesamiento de facturas y reduce los requisitos del equipo informático al funcionar desde un servidor central

    Más información sobre Info Input Software

    Buscar

    Calidad de imagen

    • Captura imágenes mejores que el documento original con el menor tamaño de archivo del sector
    • Las potentes herramientas de ajuste de imagen optimizan la calidad mediante la corrección de imágenes sesgadas, el ajuste del contraste y muchas acciones más.
    • Las imágenes de alta calidad minimizan la necesidad de reprocesamiento y facilitan la extracción de información del documento físico

    Más información sobre Perfect Page

    Más información sobre Capture Pro

    Papel plegado

    Procesamiento del papel

    • Reduce la intervención manual y las demoras costosas con funciones como la gestión de excepciones inteligente
    • Minimiza la preclasificación con la capacidad de combinar de manera confiable los documentos alimentados
    • El apilamiento de salida controlado coloca ordenadamente las páginas en la bandeja de salida

    Más información sobre SurePath

Convertir y validar

  • Extraer, clasificar y verificar
    Tipos de documentos

    Clasificar

    • Reduce la mano de obra necesaria para preclasificar a mano
    • Permite el enrutamiento con base en reglas del negocio
    • Clasifique los documentos digitalizados con base en el contenido (OCR/OMR), en el diseño, en la lectura de códigos de barra inteligente y en los datos de indexación
    • El aprendizaje automático establece la clasificación a partir de uno o dos ejemplos, lo que reduce rápidamente la mano de obra necesaria y los errores provenientes de la clasificación manual
    • El sistema puede notificar al operador humano si la clasificación no es clara

    Más información sobre Capture Pro

    Más información sobre Info Input Software

    Exportar

    Extraer

    • La extracción de datos con base en reglas enruta el documento y su información a las bases de datos del negocio con mayor rapidez
    • Una exactitud del OCR líder en el sector, incluso con varios colores en un documento
    • Identifique y extraiga metadatos de los documentos para usarlos en el almacenamiento, en la recuperación y en el enrutamiento
    • La indexación automática extrae datos de los documentos mediante la lectura de códigos de barra inteligente, OCR, ICR u OMR, lo cual reduce el tiempo de procesamiento.

    Más información sobre Capture Pro

    Más información sobre Info Input Software

    Validar

    Validar

    • La validación en el punto de captura reduce las demoras y el retrabajo costosos y mejora la satisfacción de los clientes
    • Busca errores sencillos, como la falta de firmas, campos vacíos o imágenes borrosas
    • Validación con base en reglas, como la comparación de valores de campo en un formulario
    • Alerta a los operadores cuando los documentos requieren una verificación o una corrección manual

    Más información sobre Capture Pro

Salida y enrutamiento

Estudios de caso por sector

Brainstorming at the Office

Casos prácticos relacionados con BPO y Service Bureau

Case Studies
Depositing Money at a Bank

Estudios de caso relacionados con las finanzas

Case Studies
Listening to Country Representative at Government

Estudios de casos relacionados con el gobierno

Case Studies

Contacto

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