Patient at service desk

5 maneiras pelas quais as organizações de saúde estão transformando o gerenciamento de registros

Steve Dickinson
Solutions Architect
Kodak Alaris

A precisão dos dados é essencial no mundo exigente e acelerado da administração de saúde. Os prestadores e administradores de cuidados de saúde enfrentam um fluxo constante de pacientes e uma grande quantidade de dados que devem ser geridos de forma cuidadosa e abrangente, tendo em conta a conformidade regulamentar e a confidencialidade.

Agências de saúde e hospitais em todo o mundo confiam nas soluções da Kodak Alaris para ajudar a enfrentar esses desafios. Por exemplo, no Reino Unido, o Serviço Nacional de Saúde (NHS) recorreu à Kodak Alaris para ajudar a transformar a integração dos pacientes e o processamento de informações por meio de fluxos de trabalho simples de digitalização de documentos que se integram diretamente aos sistemas EMR.

Uma organização líder dentro do NHS precisava de uma solução de captura digital que pudesse se integrar perfeitamente aos seus processos existentes e aos scanners de documentos de fornecedores mistos. Com seus recursos de software e serviços de vários fornecedores, a Kodak Alaris estava qualificada de maneira única para projetar uma solução. Eles trabalharam em estreita colaboração com a organização para avaliar os processos de digitalização existentes e propor uma solução personalizada que pudesse melhorar a eficiência geral.

A KODAK Info Input Solution foi a solução de software recomendada. Simplifica e automatiza a entrada de dados e melhora significativamente a produtividade. Ao incorporar o Info Input Solution diretamente em seu aplicativo Web EMR existente, a equipe médica da linha de frente agora pode capturar e arquivar dados do paciente sem ter que deixar o registro do paciente que está em processo de preenchimento.

Ao incorporar o Info Input Solution diretamente em seu aplicativo Web EMR existente, a equipe médica da linha de frente agora pode capturar e arquivar dados do paciente sem ter que deixar o registro do paciente que está em processo de preenchimento.

Esse fluxo de trabalho simplificado eliminou atrasos constantes associados ao envio de documentos em papel para serviços de digitalização de terceiros e reduziu bastante o tempo necessário para concluir o processo de integração do paciente.

Além desses resultados excepcionais, aqui estão cinco fatores que fazem a maior diferença para a equipe e os administradores responsáveis pelos dados dos pacientes:

  1. Integração perfeita com sistemas EMR

    Os scanners de documentos Kodak Alaris são certificados pelos principais fornecedores de registros médicos eletrônicos (EMR) e ganharam vários prêmios por qualidade de imagem, precisão de dados e confiabilidade. A fácil integração com sistemas de saúde permite a captura eficiente de dados de vários tipos de documentos diretamente em sistemas EMR, eliminando a necessidade de entrada manual de dados.

    Com o Info Input Solution, a equipe pode enviar facilmente arquivos e metadados para sistemas EMR por meio de pastas de vigilância, transferência eletrônica de dados por meio de formatos médicos padrão e APIs REST. O resultado é um gerenciamento modernizado de registros de pacientes que economiza tempo e melhora a precisão dos dados.

  2. Qualidade de imagem superior para captura de dados precisa

    Para extrair dados precisos e confiáveis de documentos, você precisa de imagens de alta qualidade. Os scanners de documentos Kodak Alaris são reconhecidos no setor por sua qualidade de imagem superior. Com a tecnologia Perfect Page, os scanners Kodak Alaris produzem consistentemente imagens de alta qualidade que são melhores que as originais. Isto é fundamental para garantir que os dados incorporados nos sistemas EMR sejam precisos e completos.

    Em testes independentes, os scanners Kodak Alaris alcançaram uma precisão de OCR 20% maior em comparação com marcas concorrentes. Essa precisão superior dos dados ajuda a garantir a integridade dos registros de saúde, permitindo a tomada de decisões informadas e melhores resultados para os pacientes.

  3. Manuseio avançado de papel para proteger os originais

    Os scanners Kodak Alaris possuem recursos excepcionais de manuseio de papel que facilitam o gerenciamento de uma ampla variedade de tipos e tamanhos de documentos. A tecnologia de alimentação ativa facilita a captura de documentos médicos mistos, incluindo documentos longos como ECGs. Estes importantes originais são digitalizados de forma segura graças às tecnologias integradas de tratamento de documentos que garantem uma alimentação cuidadosa dos documentos.

  4. Automação inteligente

    Os scanners de documentos Kodak Alaris são equipados com recursos de leitura automática de código de barras para ajudar a simplificar os processos de gerenciamento de registros. Ao extrair automaticamente dados essenciais do paciente, como nome, número de registro, clínica visitada, exames realizados e datas de consulta, os profissionais de saúde podem minimizar a entrada manual de dados e o erro humano.

    As soluções da Kodak Alaris também incorporam recursos de automação inteligente, incluindo reconhecimento óptico de caracteres (OCR) e reconhecimento inteligente de caracteres (ICR), que permitem a extração automática de conteúdo do papel para o formato digital. E ao integrar-se diretamente aos mecanismos de IA em nuvem da Amazon, Google e Microsoft, a Kodak Info Input Solution sempre aproveita os mais recentes avanços em recursos de aprendizado de máquina para otimizar continuamente e preparar operações de negócios para o futuro.

    O software identifica automaticamente informações ausentes ou incompatíveis em cartões de identificação de pacientes, cartões de seguro e formulários de admissão. A validação em tempo real no momento da admissão garante registros completos e precisos dos pacientes, minimizando a necessidade de retrabalho dispendioso e melhorando a precisão dos dados.

    À medida que os prestadores de serviços de saúde se comunicam cada vez mais digitalmente com seus pacientes, a solução Kodak Info Input facilita a importação de documentos de diversas caixas de entrada de e-mail ou pastas monitoradas para o mesmo fluxo de trabalho dos documentos em papel digitalizados. Isso pode ajudar Trusts, por exemplo, que precisam iniciar comunicação externa para realizar pesquisas e desejam classificar e extrair automaticamente metadados da pesquisa retornada.

  5. Serviços e suporte excepcionais

    Além de ser líder em soluções de captura e processamento de informações para organizações de saúde, a Kodak Alaris também é uma organização de serviços premiada que atende uma base global de clientes. Os contratos de serviço garantem a integridade a longo prazo dos scanners de documentos, e a equipe de serviços de suporte  é conhecida pela sua capacidade de resposta e profissionalismo. Com um Net Promoter Score de 9/10, os prestadores de serviços de saúde confiam na Kodak Alaris para fornecer suporte e assistência contínuos, garantindo que suas soluções de digitalização de documentos e processamento de dados funcionem perfeitamente.

    Com valor comercial revolucionário que inclui integração perfeita com sistemas EMR, automação inteligente, qualidade de imagem superior e serviços excepcionais, a Kodak Alaris está capacitando os prestadores de serviços de saúde a otimizarem suas operações, melhorarem a precisão dos dados e melhorarem o atendimento ao paciente.


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