Faça da sua sala de correspondência uma plataforma de lançamento para a transformação digital

Transforme facilmente seus fluxos de trabalho de captura de documentos da sala de correspondência para economizar tempo e dinheiro.

Como enfrentar o desafio da sala de correspondências

Tentar gerenciar projetos de digitalização de alto volume manualmente pode sobrecarregar a equipe da sala de correspondências, especialmente quando você está lidando com diversos tipos de documentos. Com as soluções da Kodak Alaris, você pode automatizar e simplificar seus fluxos de trabalho de captura de documentos, transformando sua sala de correspondências em uma operação rápida e eficiente que ajuda sua empresa a se destacar.

Infográfico do processo de automação da sala de correspondências

Kodak Alaris transforma a sala de correspondências

As salas de correspondência lidam com um enorme volume e variedade de documentos em papel que precisam ser armazenados e processados digitalmente. Isso cria uma oportunidade igualmente enorme de reduzir custos e otimizar suas operações. Com as soluções da Kodak Alaris, você pode rapidamente economizar muito tempo e dinheiro para sua organização, transformando sua sala de correspondências em uma vantagem comercial estratégica.

Saiba mais sobre as maneiras comprovadas pelas quais as soluções conectadas Kodak Alaris podem agregar valor, clicando nas guias à direita.

Capture e aprimore

  • Processo de captura
    Copie, pesquise e arquive registros

    Vários tipos de documentos

    • O controle automático do scanner reduz a preparação de documentos e o trabalho pós-digitalização
    • A Seleção Inteligente de Trabalhos alterna automaticamente o perfil e as configurações de digitalização sem intervenção do operador

    Saiba mais sobre o Capture Pro

    Combine vários itens em um

    Várias fontes

    • A captura com base na Web e móvel permite que documentos em papel e eletrônicos sigam o mesmo fluxo de trabalho de documentos.
    • Automatiza o processamento de faturas e reduz as demandas de PC, operando em um servidor central

    Saiba mais sobre o Info Input Software

    Pesquisar

    Qualidade de imagem

    • Captura imagens de documentos melhores do que o original com o menor tamanho de arquivo do setor
    • Poderosas ferramentas de ajuste de imagem melhoram a qualidade da imagem corrigindo digitalizações distorcidas, ajustando contraste e muito mais.
    • As imagens de alta qualidade minimizam a necessidade de reprocessamento e facilitam a extração de informações de documentos impressos

    Saiba mais sobre o Perfect Page

    Saiba mais sobre o Capture Pro

    Papel dobrado

    Manuseio de papel

    • Reduz a intervenção manual e atrasos dispendiosos com recursos como o tratamento inteligente de exceções
    • Minimiza a pré-classificação com a capacidade de alimentar documentos mistos de maneira confiável
    • O empilhamento de saída controlado coloca as páginas de maneira organizada na bandeja de saída

    Saiba mais sobre o SurePath

Converter e validar

  • Extraia, classifique e verifique
    Tipos de documentos

    Classificar

    • Reduz o trabalho de pré-classificação manual
    • Habilita o roteamento com base nas regras de negócios
    • Classifique documentos digitalizados e digitais com base no conteúdo (OCR/OMR), layout, leitura inteligente de código de barras e/ou dados de indexação
    • O aprendizado de máquina estabelece a classificação a partir de uma ou duas amostras, reduzindo rapidamente o trabalho e os erros da classificação manual
    • O sistema pode notificar o operador se a classificação não estiver clara

    Saiba mais sobre o Capture Pro

    Saiba mais sobre o Info Input Software

    Exportar

    Extrair

    • A extração de dados baseada em regras roteia documentos e suas informações para bancos de dados de negócios mais rapidamente
    • Precisão de OCR líder do setor, mesmo com várias cores eliminadas em um documento
    • Identifique e extraia metadados de documentos para uso em armazenamento, recuperação e roteamento
    • A indexação automática extrai dados de documentos por meio de leitura inteligente de códigos de barras, OCR, ICR ou OMR, reduzindo o tempo de processamento.

    Saiba mais sobre o Capture Pro

    Saiba mais sobre o Info Input Software

    Validar

    Validar

    • A validação no ponto de captura reduz atrasos e retrabalho onerosos, melhorando a satisfação do cliente
    • Verifica se há erros simples, como assinaturas faltando, campos vazios ou imagens borradas
    • Validação baseada em regras, como comparação de valores de campo em um formulário
    • Alerta os operadores quando os documentos precisam de verificação ou correção manual

    Saiba mais sobre o Capture Pro

Saída e rota

Estudos de caso por setor

Contato

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