减少办公室废纸的技巧

您知道普通办公室职员平均每年使用 10,000 张复印纸吗？或者，是否每天工作结束时办公室中打印的文档中有大约 45% 最终被丢入垃圾箱？

环境保护署报告显示，垃圾填埋场中办公用纸产品（如讲义、复印纸和笔记本）所占比例最大。以下技巧可帮助您减少办公室中的废纸，并创建一个更环保、更有条理的工作环境。

回收和粉碎纸质文档

首先要注意的是：回收和粉碎。

为了减少纸张浪费，请确保您和办公室中的每个人都知道什么是可回收的及其去向。确保将重要或私人文件粉碎，纸张被回收再利用，以及只有真正的废物才投入垃圾箱。向您的同事发送在需要时可参考的有用图表，并在您指定的回收和废物处理中心贴一张。

告别个人垃圾和垃圾箱

虽然这个建议一开始可能会适得其反，但消除个人垃圾箱会让员工更认真地考虑自己的垃圾。在办公室中设置标记明显的集中式垃圾和回收中心，让员工们思考什么需要扔掉和垃圾的去向，而不是把所有东西都扔在桌子下面的垃圾桶中。

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消除纸质笔记本和便利贴

通过减少纸质笔记本的用量来减少纸张浪费。如果发现笔和纸可以帮助您保持井然有序，请指定一名实际计划者来快速记笔记和列出待办事项，但可以考虑使用环保选项。在计算机上或通过有用的移动应用程序设置任务提醒，减少便利贴的使用。

避免在会议上分发讲义

通过电子邮件向员工发送会前提纲和会后总结，避免过度打印不重要的材料。需要收集一些反馈吗？创建一个可共享的 Google 文档，每个人都可以访问和编辑该文档。

考虑打印的替代纸质材料

如果出于某种原因必须实际打印文档，请考虑替代纸质材料，例如 100% 回收或再生纸或非木纤维原料作物和大麻纸。

注册登记无纸化帐单

大多数银行和付款公司都通过无纸化付款选项使付款流程更易于管理和更环保。无需再粉碎和回收纸质帐单，有助于保持工作空间整洁和消除不必要的纸张浪费。

为员工提供直接存款和在线支付存根的选项

直接存款不仅是更快、更有效的获取薪水的方式，而且还消除了最终将纸制工资单塞进衣柜、抽屉或实体文件柜的麻烦。员工通过在线工资单解决方案即可访问自己的工资单和付款单据。

在 Google Drive 中存储手册和公司政策信息

与其分发一些概述公司政策变更或员工手册的纸质文档，不如将重要信息编译到 Google Drive 中一个共享的可访问文件夹中，并对其进行更新。

通过文档扫描仪以数字形式存储文件

减少纸张浪费的最佳建议之一是使用办公文档扫描仪将纸张文档数字化。对文档进行数字化有助于消除纸制品，节省存储空间，以及保护重要和机密文档。文件以数字形式存储后，办公室的负责人就可以轻松地共享和访问这些文件，无需制作额外的实体副本。

E1000 系列和 S2000 系列等台式扫描仪外形小巧且易于使用，如果您计划整理办公室和减少纸张浪费，它们是必不可少的工具。对于小型企业、家庭办公室或面向客户的移动公司，Scanmate i940 等便携式扫描仪是在旅途中数字化纸质文档和共享信息的有效解决方案。

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