Soluciones de Captura de Documentos para el Trabajo Remoto

Para que el trabajado remoto pueda llevarse a cabo exitosamente, las empresas deben facilitar una forma de gestionar virtualmente los datos, independientemente de si se encuentran en documentos en papel o digitales. Los datos se deben capturar correctamente a la primera y la información recopilada se debe enviar a los sistemas de administración lo más rápido posible. Todas estas acciones se deben llevar a cabo de forma segura para garantizar la cadena de custodia.

El trabajo se debe completar, pase lo que pase

La tecnología y los procesos pueden ayudar

Kodak Alaris Remote Work

Distribución de documentos críticos

La correspondencia y otros documentos críticos para la empresa se deben procesar y distribuir. Los escáneres de producción y departamentales resultan idóneos para procesar los documentos importantes de forma rápida y precisa, así como para enviarlos en formato digital a los trabajadores remotos.

Kodak Alaris Remote Work

Firma de formularios y emisión de facturas

Los documentos impresos y digitales deben gestionarse de forma virtual. Gracias a los escáneres profesionales de escritorio y el software de captura de documentos integrado, los trabajadores remotos pueden enviar sus documentos críticos a los procesos en cualquier formato (documento digitalizado, PDF, correo electrónico, etc.).

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Procesamiento preciso de los datos

Los datos deben recopilarse de forma remota y enviarlos a un proceso central. El software puede enviar estos datos a los procesos correctos para obtener información y realizar el procesamiento de forma rápida.

Soluciones integradas para trabajadores remotos

Establecer un flujo de datos empresariales críticos entre los trabajadores a domicilio y los sistemas de administración puede suponer todo un reto, especialmente cuando estos trabajan de forma remota. Este problema se agrava significativamente cuando la información no se puede extraer del papel. Kodak Alaris le ayuda a mantener la productividad gracias a la capacidad de acceder a la información crítica para las decisiones y los procesos rutinarios desde dondequiera que se realice el trabajo.

Más información

Escáneres de escritorio

Nuestros escáneres de escritorio mejorarán su eficiencia al trabajar fuera de la oficina y lo mantendrán conectado. Para la digitalización de documentos a través de USB, los escáneres de las series Alaris E1000 y S2000 son una opción ideal, ya que ofrecen una configuración simplificada que le permite encender el escáner e iniciar la digitalización en cuestión de minutos. Si necesita un escáner inalámbrico, la serie S2000w está equipada con las mismas funciones, además de la posibilidad de colocar el escáner donde se necesite.

Software integrado

La mayoría de los escáneres guarda los documentos digitalizados en una carpeta; sin embargo, los escáneres inteligentes de Kodak Alaris con el software gratuito Smart Touch le permiten ejecutar las tareas de digitalización de forma rápida y sencilla, crear documentos PDF con capacidad de búsqueda (además de otros tipos de imagen) y enviar documentos a una ubicación de archivos o a los servicios en la nube más comunes con tan solo pulsar un botón.

Servicios

Nuestra línea de escáneres goza de prestigio por su fiabilidad, pero, en las escasas ocasiones en las que surge algún problema, estamos aquí para ayudarle. Nuestros escáneres de escritorio incluyen una asistencia de sustitución estándar de 3 años al siguiente día hábil para casos en los que escáner no se puede reparar de forma remota.

Soluciones de software de captura para trabajadores remotos

Cuando tiene una fuerza de trabajo remota, debe ampliar sus opciones de captura para que sus empleados puedan capturar los datos de los documentos en papel y digitales, e integrarlos en los procesos existentes. Nuestro software captura y comparte la información en su empresa de forma segura y fiable, desde dispositivos multifunción, correo electrónico o escáneres para los trabajadores remotos, y la envía a varios destinatarios o sistemas con tan solo pulsar un botón. Kodak Alaris ofrece distintas soluciones en función de sus necesidades de digitalización centralizadas o remotas: escritorio dedicado, cliente ligero, acceso basado en la web o captura móvil.

Más información

Alaris Capture Pro

Software Capture Pro

  • Ideal para aplicaciones empresariales en las que se usa gran cantidad de papel
  • Amplia integración con sistemas ECM
  • Módulos de importación y redes disponibles
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Alaris Info Input Express

Info Input Solution

  • Ideal para clientes empresariales de gran tamaño
  • Se integra con aplicaciones empresariales
  • Opción de módulo móvil
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Soluciones para el departamento de correspondencia digital que facilitan el trabajo remoto

Las empresas reciben y procesan grandes cantidades de documentos en papel y la entrega física de los documentos puede ser costosa, lenta e ineficiente. Al mismo tiempo, si los empleados que no trabajan en la oficina no reciben correo entrante o documentos en papel, esto puede generar problemas. Los trabajadores remotos requieren acceso digital a la correspondencia y otros documentos en papel que se reciben en la oficina central, de modo que puedan acceder de forma oportuna a la información que necesitan para colaborar con otros compañeros o tomar decisiones. Con una de las soluciones de Kodak Alaris para el departamento de correspondencia, el correo entrante se captura a través de nuestros escáneres fiables y precisos y, a continuación, se distribuye a los empleados correspondientes mediante el uso de nuestro software de captura inteligente.

Más información

Alaris s2060/s2080 scanner

Escáner S2080w

  • Hasta 80 ppm en color/blanco y negro
  • Añade capacidades de red e inalámbricas para ofrecer compatibilidad con varios usuarios
  • Posibilidad de personalizar los destinos con la pantalla táctil a color de gran tamaño
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i3250 Facing Front with Torn Doc

Escáner i3450

  • Hasta 90 ppm en color/blanco y negro, escáner A3
  • Escáner de cama plana de tamaño A4 integrado para documentos especiales
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Escáner i4850

  • Hasta 150 ppm en color/blanco y negro, escáner A3
  • Detección y recuperación de alimentaciones múltiples
  • Hasta 150 000 páginas al día
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Alaris Info Input Express

Info Input Solution

  • Ideal para clientes empresariales de gran tamaño
  • Se integra con aplicaciones empresariales
  • Opción de módulo móvil
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Recursos útiles para el trabajo remoto