Sete dispositivos IoT que podem melhorar seu escritório

A internet das coisas, ou IoT, abrange diversos dispositivos inteligentes, de smartphones a edifícios inteligentes. O mercado de escritórios inteligentes tem projeção de crescimento a uma taxa composta de crescimento anual (CAGR) de quase 13% até 2023, com escritórios em todos os setores usando dispositivos inteligentes para aumentar a eficiência, promover o conforto e a segurança dos funcionários, conduzir decisões de negócios inteligentes e muito mais.

Se você está procurando implementar dispositivos IoT na sua organização, considere começar com esses dispositivos IoT projetados para melhorar seu escritório.

Máquinas de café inteligentes

Nada supera a sensação de chegar ao seu escritório e encontrar uma jarra de café fresco esperando por você – e nada é pior do que se servir uma xícara e encontrar apenas a borra do café. Uma cafeteira inteligente não só aumentará a produtividade e a motivação com um fluxo constante de cafeína, mas também economizará o tempo que os funcionários gastam para fazer café. A maioria das máquinas de café inteligentes também irá alertá-lo quando os níveis de estoque estiverem baixos para que você não fique sem café.

Iluminação inteligente

A iluminação inteligente pode tornar seu escritório mais eficiente em termos de energia e mais confortável. Por exemplo, usar lâmpadas com sensor de movimento e lâmpadas que podem aprender os horários dos funcionários pode garantir que as luzes estejam acesas apenas quando o espaço estiver sendo usado, reduzindo o consumo de energia. Outras opções permitem ajustar o equilíbrio da cor e o brilho à medida que o dia avança, minimizando o desconforto, o estresse e a fadiga ocular.

Cortinas inteligentes também são uma boa opção para evitar reflexos, utilizar luz natural quando possível e reduzir o calor da luz solar em dias quentes.

Termostatos inteligentes

Termostatos inteligentes de marcas como Honeywell, Nest e Ecobee podem se conectar ao sistema HVAC do seu prédio para controlar a temperatura em diferentes áreas, economizando energia e mantendo todos confortáveis. Estudos descobriram que temperatura e produtividade do funcionário estão diretamente relacionadas, portanto, manter uma temperatura ideal pode ter grandes recompensas.

A maioria dos termostatos inteligentes é fácil de usar e alguns podem até ser controlados pela Alexa, Siri ou comando de voz.

Relacionado: Ferramentas para criar uma força de trabalho virtual

Aspiradores inteligentes

Estudos descobriram que um ambiente de trabalho higiênico e saudável é importante para a felicidade de quase todos os funcionários (94%), ainda assim, o pessoal de limpeza pode ser prejudicial à concentração (para não mencionar o custo). Muitos escritórios estão agora recorrendo a aspiradores inteligentes para agilizar parte do trabalho de limpeza e economizar dinheiro.

Os aspiradores robôs de empresas como a Roomba ou Eufy irão alertá-lo até mesmo quando estiverem cheios, uma coisa a menos com que se preocupar. E para outras tarefas, você sempre pode chamar um zelador uma vez por mês ou conforme necessário.

Salas de conferência IoT

Gerenciar a ocupação da sala de conferências se torna muito mais fácil quando a IoT entra em cena. Os funcionários podem ver quais salas estão disponíveis a qualquer momento em um site ou aplicativo, e muitas salas de conferência habilitadas para IoT também oferecem hardware no local para reserva, portanto, as reuniões de última hora são refletidas na programação principal. Se uma reunião terminar antes ou acabar, algumas salas de conferência IoT irão até mesmo atualizar automaticamente a programação para mostrar que estão disponíveis mais uma vez ou ainda estão reservadas.

Quadros interativos e projetores inteligentes beneficiam até mesmo os participantes de uma reunião remotamente, permitindo que vejam o que é exibido fisicamente na sala de conferências sem uma tela compartilhada.

Soluções de segurança da IoT

As soluções de segurança da IoT, incluindo alarmes, câmeras de segurança, sensores e bloqueios, são um investimento inteligente para qualquer empresa, especialmente se sua área tem um histórico de invasões. Sistemas de controle de acesso eletrônico até permitem que os funcionários usem seus smartphones para destrancar portas, substituindo chaves, controles remotos, cartões e crachás. Basta fazer com que os funcionários, clientes e visitantes instalem o aplicativo móvel e você pode controlar as permissões em tempo real. Chega de trocar fechaduras ou emitir novas chaves ou crachás.

Impressoras, multifuncionais e scanners de IoT

Muitos escritórios já estão usando impressoras e multifuncionais inteligentes que podem monitorar os níveis de tinta e papel e alertar a equipe de suporte quando eles estiverem baixos ou houver um problema de serviço. As impressoras IoT e multifuncionais conectadas a sistemas de estoque podem até mesmo rastrear os níveis de estoque e fazer pedidos antes que os suprimentos acabem, tudo sem interação humana.

No entanto, os scanners também estão avançando na IoT para melhorar a eficiência do escritório. Por exemplo, com Scanners IoT da Kodak Alaris, você pode configurá-los com uma simples leitura de código QR e o conteúdo pode ser integrado diretamente nos processos de negócios e a confirmação em tempo real recebida no ponto de digitalização. As notificações podem ser detectadas e corrigidas instantaneamente, o que resulta em uma economia de tempo e custos, aprimorando a experiência do cliente.

Relacionado: Como escolher o melhor scanner para o seu escritório

Os scanners de documentos da Kodak Alaris também permitem que as organizações de TI automatizem o acesso aos dados do scanner, o que é ideal para o gerenciamento remoto de grandes frotas. Isso inclui relatórios de uso e/ou gerenciamento de alertas, bem como dados de configuração e operacionais, como modelo do dispositivo, número de série e versão do firmware. O resultado é uma maior produtividade e rendimento do investimento.

Relacionado: Scanners Alaris no inventário da MPS Satellite

Esses recursos, como os de todos os dispositivos IoT de escritório, economizam tempo e dinheiro sem comprometer a usabilidade.