Warum intelligente Dokumentenerfassung

Neue Scanner und Software von Kodak Alaris ermöglichen eine schnelle, effiziente Bildverarbeitung und intelligente Datenextrahierung, wodurch die Zeit für die Umwandlung von Dokumenten in unternehmenskritische Informationen verkürzt wird.

Kodak S3000 Series scanners warehouse

ROCHESTER, New York, 13. Oktober 2020 – Kodak Alaris erweitert sein Portfolio im Bereich der Dokumentenerfassung mit der Einführung einer neuen Reihe von Produktionsscannern für große Abteilungen oder Poststellen der KMUs. Darüber hinaus präsentiert das Unternehmen eine Aktualisierung seiner Software für die webbasierte Erfassung.  Für heute gebaut, bereit für morgen. Die neuen Scanner und die Software sind skalierbar, um den sich schnell ändernden Geschäftsanforderungen gerecht zu werden, da die digitale Transformation rasant voranschreitet. 

Basierend auf den ausgezeichneten Scannerserien i2900 und i3000 sind die neuen Kodak Scanner S2085f und die der S3000 Serie schneller und leistungsfähiger und bieten gleichzeitig Netzwerkkonnektivität sowie eine einfache Bedienung. Zu den neuen Modellen gehören der Scanner Kodak S2085f mit 85 Blatt pro Minute (ppm) (Papierformat A4) und der Scanner Kodak S3100f mit 100 ppm (Papierformat A3). Beide Modelle haben ein integrierte Flachbett, um Informationen von Visitenkarten bis hin zu Büchern und mehr einfach zu erfassen. Ebenfalls neu im Kodak Alaris Portfolio sind die Scanner Kodak S3060 (60 ppm), Kodak S3100 (100 ppm) und Kodak S3120 (120 ppm), allesamt A3-Scanner. 

“„Die meisten Unternehmen haben den starken Wunsch, Geschäftsprozesse zu automatisieren, um Zeit zu sparen und Fehler zu vermeiden“, so Lee Davis, Associate Director, Scanneranalyse und Software-Evaluation für Keypoint Intelligence. “„Aber wenn es darum geht, bestimmte Arten von Prozessen zu automatisieren, wie zum Beispiel solche, bei denen Daten auf Papier in einen digitalen Prozess eingegeben werden müssen, wird es knifflig. Die neuen Scanner und die Software von Kodak Alaris vereinfachen diese Schnittstelle und bieten den Kunden ein automatisiertes Portal zur Integration papierbasierter Informationen in digitale Workflows und Archive.“”

Zu den neuen Funktionen und Vorteilen gehören:

  • Echte Netzwerkfreigabefähigkeit, d. h. auf Scanner kann von jedem PC in einem Netzwerk sicher zugegriffen werden. Sie können gemeinsam genutzt werden, ohne Laptops bewegen, Kabel umstecken oder IT-Ausrüstung kaufen zu müssen. Mehrere Mitarbeiter können mit einem einzigen Scanner sicher arbeiten, ähnlich wie bei einem Multifunktionsdrucker (Multi Function Printer, MFP), jedoch mit einer weitaus besseren Bildqualität.
  • Verbesserte integrierte Bildverarbeitung ohne Abhängigkeit von der CPU-Leistung einer Workstation oder eines PCs. Die Serien S2085f/S3000 bieten kleinere Dateigrößen, was die Speicherkosten minimiert und den Abruf beschleunigt. Die Perfect Page-Technologie verwandelt schwierige Originaldokumente automatisch in gestochen scharfe, qualitativ hochwertige Bilder, während mit voller Geschwindigkeit gescannt wird.
  • Größerer Farb-Touchscreen, mithilfe dessen das Senden von Dokumenten an vordefinierte Workflows direkt vom Scanner aus erleichtert wird. Der Scanner bietet auch erweiterte Benutzeroptionen auf dem Display, wie Wartungszähler und Produktivitätszähler. Da das größere Display einfacher zu bedienen ist, benötigen Mitarbeiter weniger Schulung.
  • Verbesserte Sicherheitsprotokolle auf Unternehmensebene schützen gescannte Bilder zwischen Host und Scanner beim Scannen über das Netzwerk. Die TLS-Verschlüsselung gewährleistet Datenschutz sowie Datenintegrität, und der sichere Bootvorgang validiert „vertrauenswürdige“ Firmware vor der Ausführung des Bootvorgangs, wodurch „hackbare“ Software verhindert wird. Dies ist äußerst vorteilhaft für Lösungen für Wahlen und Wahlverfahren.
  • Verbesserte Papierverarbeitung. Eine erhöhte Kapazität des Einzugsfachs (300 Seiten) ermöglicht es den Benutzern, größere Dokumentenmengen in kürzerer Zeit zu scannen, so dass sich die Bediener des Scanners auf andere Aufgaben konzentrieren können. Wenn das Papier in Größe, Dicke und Gewicht variiert, sorgt die SurePath-Technologie von Kodak Alaris für einen sauberen Papierstapel und reduziert die Notwendigkeit, Dokumente manuell vorzusortieren.

Die Scanner S2085f und die S3000 Serie verfügen über die Möglichkeit der geraden Papierführung („straight-through“) mit rückseitiger Ausgabe für Ausnahmedokumente, was das Scannen von dickeren und großformatigen Dokumenten rationalisiert und Papierstaus beseitigt. Alle neuen Scanner sind EPEAT® Gold-registriert für hervorragende Umweltfreundlichkeit. 

Intelligente Erfassung mit Info Input Solution
Benutzer können die Möglichkeiten des Dokumentenscannens mit Kodak Info Input Solution v6 erweitern. Die webbasierte und mobile Anwendung ermöglicht eine schnellere Erfassung und einen schnelleren Zugriff auf Informationen im Büro oder per Fernzugriff.

Info Input Solution bietet jetzt eine erweiterte Dokumentenklassifizierung und -trennung, wodurch die Notwendigkeit der Dokumentenvorbereitung verringert wird. Beispielsweise kann ein BPO oder Scandienstleister mehrere Dokumenttypen in den Einzug laden, und der Info Input trennt, klassifiziert und extrahiert die Daten, ohne dass Strichcodes oder Patches erforderlich sind. Diese Fähigkeit hilft den BPOs, ihr Angebot zu erweitern, indem sie den Kunden gegen eine Gebühr echten Selfservice ermöglichen. Info Input Solution

Beim Kauf von Info Input Solution können Kunden jetzt wählen, welche Cloud-Engine sie für die Datenextraktion und Indexierung verwenden möchten: Google Vision AI, Amazon Recognition, oder Microsoft Azure AI. Die Cloud-Engines verwenden optische Zeichenerkennung (OCR) und intelligente Zeichenerkennung (ICR), um handgeschriebene Buchstaben auf strukturierten Formularen zu erfassen und zu übersetzen.

“,,Die Dokumentenerfassung ist der entscheidende erste Schritt zur Automatisierung papierbasierter Geschäftsprozesse“, so Don Lofstrom, President & General Manager des Geschäftsbereichs Alaris von Kodak Alaris. “„Zu viele Organisationen sind frustriert über Engpässe, die durch ineffiziente Scanner und Software entstehen, die Geschäftsprozesse verlangsamen und die Kosten erhöhen. Es ist von entscheidender Bedeutung, unnötige manuelle Eingriffe bei der Verarbeitung von Dokumenten zu eliminieren, um Zeit und Geld einzusparen. Außerdem wird so sichergestellt, dass wertvolle Informationen nahtlos in Business-Systeme fließen.“”

Ob zum Scannen für die Archivierung oder direkt in einen Geschäftsprozess, Scanner und Software von Kodak Alaris sind ideal für Branchen wie Gesundheitswesen, Regierung, Finanzdienstleistungen, Bildung und Logistik sowie für horizontale Anwendungen wie Poststellen, Personalwesen, Finanzen und Archivmanagement. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte die Kodak Alaris-Website.

Über den Geschäftsbereich Alaris von Kodak Alaris
Kodak Alaris ist ein führender Anbieter von Informationserfassungslösungen, die Geschäftsprozesse vereinfachen. Wir unterstützen Kunden dabei, Informationen sinnvoll mit intelligenten, vernetzten Lösungen zu nutzen – basierend auf innovativer Bildwissenschaft, die seit Jahrzehnten unsere Kernkompetenz darstellt. Unsere ausgezeichneten Scanner, Softwareprodukte und Services sind weltweit und durch unser Netzwerk an Vertriebskanalpartnern verfügbar. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte AlarisWorld.com und folgen Sie uns @AlarisWorld.

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