Idylle und Fortschritt schließen sich nicht aus: Stadt Schorndorf setzt auf Digitalisierung

Die Hessische Justiz hat bereits vor Jahren den Kampf gegen volle sowie teure Archive aufgenommen und baut diese Offensive kontinuierlich aus

Dokumente scannen schön und gut, doch erst eine intelligente Erfassungslösung zündet den Turbo bei der Digitalisierung von Papierdokumenten. Sie minimiert manuelle Schritte und automatisiert Prozesse

War man in der Vergangenheit der Auffassung, nur die zentrale Poststelle könne Qualität und Sicherheit beim Scannen gewährleisten, wurde diese Annahme durch innovative Scanlösungen überholt. Vielmehr ist es so, dass es sich heute kein Unternehmen mehr erlauben kann, dass Papierdokumente durch das Haus wandern oder von Filialen gar noch auf dem Postweg in die Poststelle zur Digitalisierung gesandt werden. Papierdokumente sollten dort gescannt werden, wo sie ins Haus gelangen. So stehen die Daten sofort für weitere Arbeitsprozesse zur Verfügung, die Kundenzufriedenheit wird erhöht und die Effizienz gesteigert.

Die E Akte kann für Behörden viele Arbeitsschritte vereinfachen & beschleunigen. Lesen Sie jetzt hier alles zu diesem Thema

Sie möchten in ihrem Unternehmen die Post digitalisieren? Das ist ohne Frage machbar, hierzu benötigen Sie nur die richtige Soft- und Hardware. Doch wer die Wahl hat, hat die Qual.

Beim Einsatz neuer Technologien ist es auch wichtig, die Arbeitsprozesse zu beleuchten. Gerade die manuellen Arbeitsschritte im Posteingang sind meist aufwendig. Hierbei sind die Vor- und Nachbereitung der Dokumente besonders zeit- und somit kostenintensiv.

Entscheidend ist es, bei der Anschaffung darauf zu achten, dass Scanner und Software entsprechende Funktionen bieten, die diese manuellen Arbeiten so minimal wie möglich halten. Das führt nicht nur zu höherer Produktivität, sondern auch zu mehr Sicherheit beim Digitalisieren Ihrer Briefpost.