Machen Sie Ihre Poststelle zu einer Startplattform für die digitale Transformation

Gestalten Sie mühelos die Arbeitsabläufe der Dokumentenerfassung in Ihrer Poststelle um und sparen Sie Zeit und Geld.

Die Herausforderung der Poststelle meistern

Der Versuch, umfangreiche Digitalisierungsprojekte von Hand zu bewältigen, kann Ihre Mitarbeiter in der Poststelle überfordern, vor allem, wenn Sie mit einer Vielzahl von Dokumententypen zu tun haben. Mit den Lösungen von Kodak Alaris können Sie Ihre Arbeitsabläufe bei der Dokumentenerfassung automatisieren und vereinfachen und so Ihre Poststelle für einen schnellen und effizienten Betrieb umgestalten, der Ihr Unternehmen zum Erfolg führt.

Infografik zum Prozess der Poststellenautomatisierung

Kodak Alaris gestaltet die Poststelle um

In Poststellen wird eine enorme Menge und Vielfalt von Papierdokumenten bearbeitet, die digital gespeichert und verarbeitet werden müssen. Daraus ergibt sich eine ebenso große Chance zur Kostensenkung und zur Rationalisierung Ihrer Abläufe. Mit den Lösungen von Kodak Alaris können Sie für Ihr Unternehmen schnell viel Zeit und Geld sparen und Ihre Poststelle in einen strategischen Geschäftsvorteil verwandeln.

Klicken Sie sich durch die Registerkarten auf der rechten Seite und erfahren Sie mehr über die bewährten Möglichkeiten, mit denen verbundene Lösungen von Kodak Alaris einen Mehrwert schaffen.

Erfassen und Verbessern

  • Erfassungsprozess
    Kopieren, Suchen und Ablegen von Datensätzen

    Mehrere Dokumenttypen

    • Die automatische Scannersteuerung reduziert die Dokumentenvorbereitung und die Arbeit nach dem Scannen
    • Die intelligente Auftragsauswahl wechselt automatisch das Scanprofil und die Einstellungen, ohne dass der Bediener eingreifen muss

    Weitere Informationen über Capture Pro

    Kombinieren mehrerer Elemente in einem

    Mehrere Quellen

    • Die webbasierte und mobile Erfassung ermöglicht es, dass Papier- und elektronische Dokumente demselben Dokumenten-Workflow folgen.
    • Automatisiert die Verarbeitung von Rechnungen und reduziert die PC-Anforderungen, da sie vom zentralen Server aus betrieben wird

    Weitere Informationen über Info Input Software

    Suchen

    Bildqualität

    • Erfasst Bilder von Dokumenten, die besser als das Original sind, mit der kleinsten Dateigröße in der Branche
    • Leistungsstarke Werkzeuge zur Bildanpassung verbessern die Bildqualität, indem sie verzerrte Scans korrigieren, den Kontrast anpassen und vieles mehr.
    • Qualitativ hochwertige Bilder minimieren das nachgelagerte Keying und das Abrufen von Dokumenten nach dem Scannen

    Weitere Informationen über Perfect Page

    Weitere Informationen über Capture Pro

    Gefaltetes Papier

    Papierhandhabung

    • Reduziert manuelle Eingriffe und kostspielige Verzögerungen durch Funktionen wie die intelligente Ausnahmeverarbeitung
    • Minimiert das Vorsortieren durch die Möglichkeit, gemischte Dokumente zuverlässig einzuziehen
    • Bei der kontrollierten Ausgabestapelung werden die Seiten sauber in das Ausgabefach gelegt

    Weitere Informationen über SurePath

Umwandeln und Validieren

  • Klassifizieren und Überprüfen extrahieren
    Dokumenttypen

    Klassifizieren

    • Reduziert die Arbeit des Vorsortierens von Hand
    • Ermöglicht die Weiterleitung auf der Grundlage von Geschäftsregeln
    • Klassifizierung gescannter und digitaler Dokumente auf der Grundlage von Inhalt (OCR/OMR), Layout, intelligentem Auslesen von Barcodes und/oder Indexierungsdaten
    • Durch maschinelles Lernen wird eine Klassifizierung anhand von ein oder zwei Stichproben vorgenommen, wodurch sich der Arbeitsaufwand und die Fehler bei der manuellen Klassifizierung schnell verringern
    • Das System kann den Bediener benachrichtigen, wenn die Klassifizierung unklar ist

    Weitere Informationen über Capture Pro

    Weitere Informationen über Info Input Software

    Exportieren

    Extrahieren

    • Die regelbasierte Datenextraktion leitet Dokumente und ihre Informationen schneller an Geschäftsdatenbanken weiter
    • Branchenführende OCR-Genauigkeit, selbst bei Auslassung mehrerer Farben in einem Dokument
    • Identifizieren und Extrahieren von Dokumentenmetadaten zur Verwendung bei Speicherung, Abruf und Weiterleitung
    • Die automatische Indexierung extrahiert Dokumentendaten über intelligentes Auslesen von Barcodes, OCR, ICR oder OMR und verkürzt so die Verarbeitungszeit.

    Weitere Informationen über Capture Pro

    Weitere Informationen über Info Input Software

    Validieren

    Validieren

    • Die Validierung am Erfassungsort reduziert kostspielige Verzögerungen und Nacharbeiten und verbessert die Kundenzufriedenheit
    • Überprüft auf einfache Fehler wie fehlende Unterschriften, leere Felder oder unscharfe Bilder
    • Regelbasierte Validierung wie der Vergleich von Feldwerten in einem Formular
    • Warnt die Bediener, wenn Dokumente manuell überprüft oder korrigiert werden müssen

    Weitere Informationen über Capture Pro

Ausgeben und Weiterleiten

Fallstudien nach Branche

Kontakt

Um uns zu kontaktieren, füllen Sie unser unten stehendes Informationsanforderungsformular aus und wir werden uns in Kürze mit Ihnen in Verbindung setzen.

Datenschutzrichtlinie von Kodak Alaris anzeigen


Kodak Alaris IN2 Ecosystem

Automatisieren Sie Ihre Poststelle mit Scan- und Erfassungssoftware.

Poststellen können komplex und chaotisch sein, worunter die Produktivität und Effizienz leidet. Erfahren Sie, wie die Lösungen im Alaris IN2 Ecosystem das Datenchaos in Geschäftschancen verwandeln. 

Weitere Informationen

Die digitale Poststelle nimmt Fahrt auf

In vielen Unternehmen ist die Poststelle noch immer das Zentrum papierbasierter Korrespondenz. Anfängliche Bemühungen, Poststellen zu automatisieren, hatten mit dem Aufkommen leistungsfähiger Scanner und Erfassungslösungen zu tun.

__Standardwerte

Informationen sind das Lebenselixier eines Geschäfts

Digitale Postzustellung, Rechnungserfassung in der Kreditorenbuchhaltung und sonstige Anwendungen mit gemeinsam genutzten papiergebundenen Dokumenten sind Kandidaten für automatisiertes Einscannen.

Weitere Informationen