Alaris Capture Solutions für den Finanzbereich

Banken müssen Unterlagen der Kunden nach Erhalt oder Erstellung digitalisieren, doch Scannen ist nur ein Teil des Arbeitsaufwands. Der Zeitaufwand für Vor- und Nachbereitung ist oft viel größer als jener fürs Scannen. Bevor Informationen erfasst werden können, müssen Mitarbeiter Heftklammern entfernen, Trennbögen einfügen oder Dokumente nach Typ oder Abteilung sortieren. Nach dem Scannen indizieren sie Dokumente, korrigieren Fehler oder entfernen Ausnahmedokumente, die an ihre Eigentümer zurückgegeben werden müssen, wodurch die Produktivität und die Kundenzufriedenheit leidet. Unsere Modelle der S2000-Serie und der ScanStation bieten Ihnen die Flexibilität, selbst an entlegenen Orten und außer Haus effizient und bedarfsgerecht zu erfassen. Innovationen in der Dokumenteneinzugstechnologie führen dazu, dass die User keine Scan-Experten sein müssen, um Daten in bester Qualität zu erfassen. Mit der Active-Feed-Technologie werden die Seiten automatisch so ausgerichtet, dass sie genau eingezogen werden, ohne dass Papierstaus auftreten. Mit der Capture Pro-Software von Alaris können Sie fehlende Informationen auf einem Dokument wie z. B. eine Signatur identifizieren. Alle unsere Scanner bieten die branchenführende Bildverarbeitungstechnologie Perfect-Page, überlegenes Papier-Handling selbst für anspruchsvollste Dokumente des Kunden und höchste Zuverlässigkeit. Hinzu kommt erstklassiger Support und Service.

Die Konvertierung älterer Unterlagen von Kunden stellt für viele Banken und Finanzinstitute eine Belastung dar und kann die Produktivität der Mitarbeiter über Jahre hinweg beeinträchtigen. Nicht nur der Konvertierungsprozess, sondern auch die manuelle Vorarbeit, wie das Auffinden und Referenzieren der Papierdokumente, kosten Zeit. Das Eliminieren von Papierunterlagen schafft nicht nur kosteneffiziente Abläufe, sondern auch sicheres Handling und Archivierung. Mit den Kodak Produktionsscannern von Alaris können Banken hohe Volumen an Papierdokumenten scannen, unabhängig von Papierformat und -stärke. Die hohen Arbeitszyklen dieser Scanner gewährleisten ganztägigen Betrieb und bieten intelligente Funktionen zur Reduzierung manueller Arbeit beim Scanprozess. Das reduziert die Kosten, während die Bildverarbeitungstechnologie Perfect Page stets hervorragende Bildqualität liefert. Die Kodak Scanner sind außerordentlich zuverlässig und sollte es doch mal zu einer Störung kommen, bietet der Alaris Service schnelle Unterstützung.

Die gesetzlichen Anforderungen bestimmen weiterhin die Notwendigkeit der Richtigkeit und Überprüfung von Dokumenten. In der Finanzbranche bedeutet dies häufig, effektiv mit verschiedenen Arten von Medien umzugehen, die digital erfasst werden müssen. Führerscheine, Schecks und ungewöhnlich große Formulare stellen eine Herausforderung dar, die eine vielseitige Erfassungslösung erfordert. Produktions- und Abteilungsscanner von Alaris haben eine gerade Papierführung, so dass es einfach ist, das breite Spektrum an Dokumenten zu digitalisieren, die man zur Bearbeitung von Neukunden oder bei Kreditanträgen benötigt.