Alaris Capture Solutions for Finance

Banken müssen Unterlagen der Kunden nach Erhalt oder Erstellung digitalisieren, doch Scannen ist nur ein Teil des Arbeitsaufwands. Der Zeitaufwand für Vor- und Nachbereitung ist oft viel größer als jener fürs Scannen. Bevor Informationen erfasst werden können, müssen Mitarbeiter Heftklammern entfernen, Kopfbögen einfügen oder Dokumente nach Typ oder Abteilung sortieren. Nach dem Scannen indizieren sie Dokumente, korrigieren Fehler oder entfernen Ausnahmestücke, die an ihre Eigentümer zurückgegeben werden müssen, wodurch die Produktivität beeinträchtigt und worunter die Zufriedenheit des Kunden leidet. Unsere Modelle der S2000-Serie und der ScanStation bieten Ihnen die Flexibilität, dort zu erfassen, wo es nottut - selbst an entlegenen Orten und vor der Haustür. Innovationen in der Dokumenteneinzugstechnologie führen dazu, dass die User keine Scan-Experten sein müssen, um Daten in bester Qualität zu erfassen. Mit der Active-Feed-Technologie werden die Seiten automatisch so verschoben, dass sie im Einzug zum Scannen anstehen, ohne dass Ausrichtungsprobleme oder Papierstaus auftreten. Mit der Capture Pro-Software von Alaris können Sie fehlende Informationen auf einem Dokument wie eine Signatur identifizieren. Alle unsere Scanner bieten branchenführende Perfect-Page-Bildverarbeitungstechnologie, überlegenes Papier-Handling selbst für anspruchsvollste Dokumente des Kunden, und höchste Zuverlässigkeit, einschließlich erstklassigen Supports und Services.

Die Konvertierung älterer Unterlagen von Kunden stellt für viele Banken und Finanzinstitute eine Belastung dar und kann die Mitarbeiter Jahre kosten, nicht nur beim Konvertierungsprozess, sondern auch in der Zeit, die für das Auffinden und Referenzieren der Papieraufzeichnungen verloren geht, bevor sie konvertiert werden. Die Eliminierung von Papierunterlagen dient nicht nur dem Erzielen kosteneffizienter Abläufe, sie senkt auch das Risiko mit sicherem Handling und Speichern. Mit den Produktions-Scannern der Marke Kodak von Alaris können Banken unabhängig von der Mischung aus Dokumentenformat und Qualität mit hohen Auflagen scannen. Die Heavy-Duty-Zyklen dieser Scanner gewährleisten ganztägigen Betrieb und sind mit Funktionen zur Reduzierung manueller Arbeit beim Scannen versehen, Damit werden die Kosten niedrig gehalten, und dass bei hervorragender Bildqualität und außerordentlicher Zuverlässigkeit, unterstützt durch den Alaris Support.

Die gesetzlichen Anforderungen bestimmen weiterhin die Notwendigkeit der Richtigkeit und Überprüfung von Dokumenten. In der Finanzbranche bedeutet dies häufig, effektiv mit verschiedenen Arten von Medien umzugehen, die digital erfasst werden müssen. Führerscheine, Schecks und ungewöhnlich große Formulare stellen eine Herausforderung dar, die eine vielseitige Erfassungslösung erfordert. Produktions- und Abteilungsscanner von Alaris haben einen schnurgeraden Papierpfad, so dass es einfach ist, das breite Spektrum an Dokumenten zu digitalisieren, die man zur Unterstützung neuer Kunden bei Kreditanträgen braucht.