Kodak Alaris Capture Solutions für Behörden

Kodak Alaris hilft Behörden, Bürger besser zu bedienen. Wir vereinfachen die Digitalisierung von Papierdokumenten und steigern die Effizienz. So unterstützen wir Sie, Technologie-Budgets zu optimieren, die Interaktion mit den Bürgern zu verbessern, Compliances einzuhalten und die Sicherheit des Informationsaustauschs zu gewährleisten. 

Möglichkeiten

Angesichts einer zunehmenden Nachfrage nach digitalen Dienstleistungen seitens der Bürger und des Vorgaben- und Haushaltsdrucks suchen Behörden nach Möglichkeiten, neueTechnologien zu einem besseren Dienst am Bürger zu nutzen.

Effizienz steigern und Kosten senken

Durch die Digitalisierung senken Sie bereits Ihre Kosten, indem Sie manuelle Schritte in Ihren Abläufen eliminieren. Mit Kodak Alaris können Sie noch niedrigere Gesamtbetriebskosten (Total Cost of Ownership TCO) erzielen, denn die durchdachte Papierzufuhr optimiert die Dokumentenerfassung.

Warum Kodak Alaris?

Automatisieren für mehr Effizienz

Modernste Papier-Handling-Funktionen eliminieren kostspielige manuelle Schritte aus dem Scanprozess und halten den Betrieb am Laufen. 

  • Kodak und Alaris Scanner sind auf Zuverlässigkeit ausgelegt. Unabhängige Tests ergaben eine Genauigkeit von 99,999 % beim Dokumenteneinzug von mehr als zwei Millionen Blättern.
     
  • Intelligente, wegweisende Funktionen sorgen für reibungsloses Papier-Handling - von derActive-Feed-Technologie zur automatischen Ausrichtung der Seiten bis zur „Intelligent Document Protection Suite“, die Mehrfacheinzüge oder Papierstaus erkennt und den Scanprozess sofort stoppt, bevor Beschädigungen entstehen.

Sicherstellung der Vertraulichkeit und Verbesserung der Compliance

Zunehmende Berichte über Sicherheitsvorfälle zeigen die Schwachstellen in der Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien für Informationen auf. Behörden sind auf höchste Sicherheit angewiesen.

Warum Kodak Alaris?

Sichere Integration mit Gewissheit 

Scanner von Alaris verarbeiten gescannte Daten ausschließlich über den nicht permanenten Speicher, um sicherzustellen, dass Bilddaten beim Herunterfahren effektiv gelöscht werden. Sie unterstützen die Industriestandard-Sicherheitsprotokolle HTTPS, WPA und TLS und gewährleisten so den Schutz der Kundendaten und die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften. 

Bildverarbeitung im Scanner führt dazu, dass kein Nachbild am Scanner oder PC verbleibt, was maximale Vertraulichkeit garantiert.

Scanner von Alaris sind für den Einsatz in Regierungsnetzwerken überall in den USA und Bundesstellen weltweit zertifiziert.

 

Verbesserung der Reaktionszeit und Zufriedenheit der Bürger

Mit Dokumentenscannern, Software und Services von Kodak Alaris kann das Datenchaos enden. Geringere Komplexität, gesenkte Kosten und automatisierte Abläufe schaffen zufriedene Bürger.

 

Warum Kodak Alaris?

Unterstützen Sie direkt Ihren Workflow

Die „Intelligent Document Protection“ hört auf Probleme beim Papiereinzug und stoppt, bevor das Originaldokument möglicherweise beschädigt wird, dessen Erhaltung und Aufbewahrung oft wichtig ist.

Dokumente können direkt an die richtigen Zielorte geleitet werden, ohne Zwischenschaltung eines PCs mit potenziellen zusätzlichen Sicherheitsmängeln, was für eine schnellere Abwicklung und somit für zufriedenere Bürger sorgt.

Die zentralisierte Jobeinrichtung (Capture Pro Network Edition) erleichtert die Verwaltung und gewährleistet die Konsistenz im Behördenbetrieb

Sehen Sie, wie Kodak Alaris die Herausforderungen von Behörden löst

Regierungsbehörden auf der ganzen Welt wollen ihre Produktivität steigern, indem sie papierbasierte Probleme durch digitale Lösungen ersetzen. Manuelle Prozesse sind langsam, kostspielig und erschweren die Suche nach Informationen. Sehen Sie, wie Kodak Alaris Behörden mit schnellen und effizienten Lösungen unterstützt, die Daten aus einer Vielzahl von Quellen einziehen und ihnen helfen, Mandate und Richtlinien zu erfüllen, die die Umwandlung von Aufzeichnungen in elektronische Formate erfordern.

Scanner für Records Management

Die Aktenverwaltung ist papierintensiv. Die sofortige Digitalisierung beim Dokumenteneingang in einer Behörde ist der schnellste Weg zu einer digitalen Akte. Dokumentenscanner der Marken Kodak eignen sich für sämtliche Arten von Dokumenten, mit denen es Behörden zu tun haben, unabhängig von Papierformat und –stärke, selbst geprägte Karten können erfasst werden. Flachbett-Optionen bieten noch mehr Flexibilität beim Erfassen gebundener oder sensibler Vorlagen. Netzwerk- und wireless Modelle bieten Ihnen die Flexibilität, bedarfsgerecht vor Ort zu scannen - selbst in entfernten Außenstellen. Innovationen in der Dokumenteneinzugstechnologie führen dazu, dass die User keine’Scan-Experten sein müssen, um Daten in bester Qualität zu erfassen. Mit der Active-Feed-Technologie werden die Seiten automatisch so ausgerichtet, dass sie genau eingezogen werden, ohne dass Papierstaus auftreten. Die Perfect-Page-Technologie sorgt dafür, dass gescannte Bilder gestochen scharf sind.

Alaris E-1035 Scanner

E1035 Scanner

  • Bis zu 35 Seiten/min Farbe/schwarz-weiß
  • Einschalten und innerhalb von weniger als 10 Sekunden mit dem Scannen beginnen
  • Mehr Dokumente gleichzeitig scannen dank der größten Einzugsfachkapazität seiner Klasse
  • Leichte Bedienbarkeit mit einer einzigen Taste dank der Alaris Smart Touch-Technologie
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Kodak Alaris s2050/2070 Desktop Scanner

S2050 Scanner

  • Hochwertige Bilder mit bis zu 50 Blatt/Minute Farbe/schwarz-weiß
  • Integrierte Bildverarbeitung und hervorragende Papierhandhabung
  • One-Touch-Scannen an mehrere Anwendungen
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Alaris s2060/s2080 scanner

S2060w Scanner

  • Bis zu 60 Blatt/Minute Farbe/s&w
  • Netzwerk- und WLAN-Funktionalität für die Unterstützung mehrerer Benutzer
  • Personalisierte Ziele mit großem Farb-Touchscreen
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Scan Station 730EX Plus Scanner

  • Bis zu 70 Seiten/min Farbe/schwarz-weiß
  • Vollständig integrierter Netzwerkscanner, ohne dass zusätzliche Hard- oder Software zum Ausführen erforderlich ist.
  • Integratoroptionen
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Scanner für papierloses Arbeiten

Papieraufzeichnungen, die noch digital konvertiert werden müssen, gibt es in nahezu jeder Behörde auf der ganzen Welt. Die Konvertierung älterer Unterlagen kann die Produktivität der Mitarbeiter über Jahre hinweg beeinträchtigen. Nicht nur der Konvertierungsprozess, sondern auch die manuelle Vorarbeit, wie das Auffinden und Referenzieren der Papierdokumente, kosten Zeit. Das Eliminieren von Papierunterlagen schafft nicht nur kosteneffiziente Abläufe, sondern auch sicheres Handling und Archivierung. Mit den Kodak Produktionsscannern von Kodak Alaris können Behörden hohe Volumen an Papierdokumenten scannen, unabhängig von Papierformat und -stärke. Die hohen Arbeitszyklen dieser Scanner gewährleisten ganztägigen Betrieb und bieten intelligente Funktionen zur Reduzierung manueller Arbeit beim Scanprozess. Das reduziert die Kosten, während die Bildverarbeitungstechnologie Perfect Page stets hervorragende Bildqualität liefert. Die Kodak Scanner sind außerordentlich zuverlässig und sollte es doch mal zu einer Störung kommen, bietet der Kodak Alaris Service schnelle Unterstützung.

i4250 Scanner

  • Bis zu 110 Seiten/min Farbe/schwarz-weiß, A3-Scanner
  • Mehrfacheinzugserkennung und Recovery
  • Bis zu 65.000 Blatt täglich
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i5250

i5250 Scanner

  • Bis zu 150 Seiten/min Farbe/schwarz-weiß, A3-Scanner
  • Intelligentes Imprinting, Patchanzahl
  • Dauerbetrieb
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i5650S Scanner

  • Bis zu 180 Seiten/min Farbe/schwarz-weiß, A3-Scanner
  • Desktopscanner mit automatischer Sortierung
  • Dauerbetrieb
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i5850

i5850 Scanner

  • Bis zu 210 Seiten/min Farbe/schwarz-weiß, A3-Scanner
  • Intelligentes Imprinting, Patchanzahl
  • Dauerbetrieb
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Scanner zur Einhaltung von Richtlinien

Die gesetzlichen Anforderungen bestimmen weiterhin die Notwendigkeit der Richtigkeit und Überprüfung von Dokumenten. Bei Behörden heißt das oft mit unterschiedlichen Arten von Vorlagen effektiv umgehen, die digital erfasst werden müssen. Pässe, Führerscheine und ungewöhnlich große Formulare stellen eine Herausforderung dar, die eine vielseitige Erfassungslösung erfordert. Produktions- und Abteilungsscanner von Kodak Alaris haben eine gerade Papierführung, so dass es einfach ist, das breite Spektrum an Unterlagen zu digitalisieren, die zur Unterstützung von Bürgertransaktionen und Einhaltung behördlicher Vorschriften erforderlich sind. Alaris unterstützt schon seit Langem Behörden und unterhält Beziehungen zu wichtigen Behörden, etwa der US-amerikanischen DEA, so dass Sie sicher sein können, dass Sie sich auf die gescannten Daten verlassen können.

Kodak S3060 Scanner

S3060 Scanner

  • Bis zu 60 Blatt/min Farbe/schwarz-weiß, A3-Scanner
  • Robustes Design und Funktionen
  • Bis zu 25.000 Blatt täglich
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Kodak S3100f Scanner

S3100f Scanner

  • Bis zu 100 Blatt/min Farbe/schwarz-weiß, A3-Scanner
  • Integrierter A4-Flachbett für Ausnahmedokumente
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i4650 Scanner

  • Bis zu 130 Seiten/min Farbe/schwarz-weiß, A3-Scanner
  • Mehrfacheinzugserkennung und Recovery
  • Bis zu 100.000 Blatt täglich
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i4850 Scanner

  • Bis zu 150 Seiten/min Farbe/schwarz-weiß, A3-Scanner
  • Mehrfacheinzugserkennung und Recovery
  • Bis zu 150.000 Blatt täglich
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Software zur Workflow-Optimierung

Kodak Alaris Software erweitert Ihre Erfassungsoptionen, um Daten von MFP’s, E-Mails oder Scannern zu erfassen. Unsere Software reduziert die Kosten für die Überprüfung und Korrektur von Bildern, um eine effizientere Weiterverarbeitung zu gewährleisten, und automatisiert wichtige Dokumentenprozesse vom Anfang bis zum Ende. Leiten Sie Dokumente per Knopfdruck an mehrere Personen oder Systeme weiter. Sie können dann von jedem Ort aus und jederzeit auf Dokumente wie z. B. öffentliche Baupläne zugreifen. Das verbessert die Produktivität und spart Zeit, wenn Sie Immobilienbewertungen durchführen und diese automatisiert weiterleiten möchten.

Alaris Capture Pro

Capture Pro Software

  • Ideal für papierintensive Geschäftsanwendungen
  • Umfassende Integration in ECM-Systeme
  • Netzwerk- und Importmodule verfügbar
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Info Input Screen

Info Input Solution

  • Ideal für große Unternehmen
  • In Geschäftsanwendungen integrierbar
  • Mobile Moduloption
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Kontakt

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