Alaris Capture Solutions für Behörden
Alaris hilft Behörden, Bürger besser zu bedienen. Wir vereinfachen die Digitalisierung von Papierdokumenten und steigern die Effizienz. So unterstützen wir Sie, Technologie-Budgets zu optimieren, die Interaktion mit den Bürgern zu verbessern, Compliances einzuhalten und die Sicherheit des Informationsaustauschs zu gewährleisten.
Möglichkeiten
Angesichts einer zunehmenden Nachfrage nach digitalen Dienstleistungen seitens der Bürger und des Vorgaben- und Haushaltsdrucks suchen Behörden nach Möglichkeiten, neueTechnologien zu einem besseren Dienst am Bürger zu nutzen.
Effizienz steigern und Kosten senken
Durch die Digitalisierung senken Sie bereits Ihre Kosten, indem Sie manuelle Schritte in Ihren Abläufen eliminieren. Mit Alaris können Sie noch niedrigere Gesamtbetriebskosten (Total Cost of Ownership TCO) erzielen, denn die durchdachte Papierzufuhr optimiert die Dokumentenerfassung.
Warum Alaris?
Automatisieren für mehr Effizienz
Modernste Papier-Handling-Funktionen eliminieren kostspielige manuelle Schritte aus dem Scanprozess und halten den Betrieb am Laufen.
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Kodak und Alaris Scanner sind auf Zuverlässigkeit ausgelegt. Unabhängige Tests ergaben eine Genauigkeit von 99,999 % beim Dokumenteneinzug von mehr als zwei Millionen Blättern.
- Intelligente, wegweisende Funktionen sorgen für reibungsloses Papier-Handling - von derActive-Feed-Technologie zur automatischen Ausrichtung der Seiten bis zur „Intelligent Document Protection Suite“, die Mehrfacheinzüge oder Papierstaus erkennt und den Scanprozess sofort stoppt, bevor Beschädigungen entstehen.
Sicherstellung der Vertraulichkeit und Verbesserung der Compliance
Zunehmende Berichte über Sicherheitsvorfälle zeigen die Schwachstellen in der Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien für Informationen auf. Behörden sind auf höchste Sicherheit angewiesen.
Warum Alaris?
Sichere Integration mit Gewissheit
Scanner von Alaris verarbeiten gescannte Daten ausschließlich über den nicht permanenten Speicher, um sicherzustellen, dass Bilddaten beim Herunterfahren effektiv gelöscht werden. Sie unterstützen die Industriestandard-Sicherheitsprotokolle HTTPS, WPA und TLS und gewährleisten so den Schutz der Kundendaten und die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften.
Bildverarbeitung im Scanner führt dazu, dass kein Nachbild am Scanner oder PC verbleibt, was maximale Vertraulichkeit garantiert.
Scanner von Alaris sind für den Einsatz in Regierungsnetzwerken überall in den USA und Bundesstellen weltweit zertifiziert.
Verbesserung der Reaktionszeit und Zufriedenheit der Bürger
Mit Alaris Dokumentenscannern, Software und Services kann das Datenchaos enden. Geringere Komplexität, gesenkte Kosten und automatisierte Abläufe schaffen zufriedene Bürger.
Warum Alaris?
Unterstützen Sie direkt Ihren Workflow
Die „Intelligent Document Protection“ hört auf Probleme beim Papiereinzug und stoppt, bevor das Originaldokument möglicherweise beschädigt wird, dessen Erhaltung und Aufbewahrung oft wichtig ist.
Dokumente können direkt an die richtigen Zielorte geleitet werden, ohne Zwischenschaltung eines PCs mit potenziellen zusätzlichen Sicherheitsmängeln, was für eine schnellere Abwicklung und somit für zufriedenere Bürger sorgt.
Die zentralisierte Jobeinrichtung (Capture Pro Network Edition) erleichtert die Verwaltung und gewährleistet die Konsistenz im Behördenbetrieb
Scanner für Records Management
Die Aktenverwaltung ist papierintensiv. Die sofortige Digitalisierung beim Dokumenteneingang in einer Behörde ist der schnellste Weg zu einer digitalen Akte. Dokumentenscanner der Marken Alaris und Kodak eignen sich für sämtliche Arten von Dokumenten, mit denen es Behörden zu tun haben, unabhängig von Papierformat und –stärke, selbst geprägte Karten können erfasst werden. Flachbett-Optionen bieten noch mehr Flexibilität beim Erfassen gebundener oder sensibler Vorlagen. Netzwerk- und wireless Modelle bieten Ihnen die Flexibilität, bedarfsgerecht vor Ort zu scannen - selbst in entfernten Außenstellen. Innovationen in der Dokumenteneinzugstechnologie führen dazu, dass die User keine’Scan-Experten sein müssen, um Daten in bester Qualität zu erfassen. Mit der Active-Feed-Technologie werden die Seiten automatisch so ausgerichtet, dass sie genau eingezogen werden, ohne dass Papierstaus auftreten. Die Perfect-Page-Technologie sorgt dafür, dass gescannte Bilder gestochen scharf sind.
E1035 Scanner
- Bis zu 35 Seiten/min Farbe/schwarz-weiß
- Einschalten und innerhalb von weniger als 10 Sekunden mit dem Scannen beginnen
- Mehr Dokumente gleichzeitig scannen dank der größten Einzugsfachkapazität seiner Klasse
- Leichte Bedienbarkeit mit einer einzigen Taste dank der Alaris Smart Touch-Technologie
S2050 Scanner
- Hochwertige Bilder mit bis zu 50 Blatt/Minute Farbe/schwarz-weiß
- Integrierte Bildverarbeitung und hervorragende Papierhandhabung
- One-Touch-Scannen an mehrere Anwendungen
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Scan Station 710
- Bis zu 70 Blatt/Minute Farbe/sw
- Ins Netzwerk integriert, die Verarbeitung erfolgt im Scanner
- Sprachanmerkungen
Scanner für papierloses Arbeiten
Papieraufzeichnungen, die noch digital konvertiert werden müssen, gibt es in nahezu jeder Behörde auf der ganzen Welt. Die Konvertierung älterer Unterlagen kann die Produktivität der Mitarbeiter über Jahre hinweg beeinträchtigen. Nicht nur der Konvertierungsprozess, sondern auch die manuelle Vorarbeit, wie das Auffinden und Referenzieren der Papierdokumente, kosten Zeit. Das Eliminieren von Papierunterlagen schafft nicht nur kosteneffiziente Abläufe, sondern auch sicheres Handling und Archivierung. Mit den Kodak Produktionsscannern von Alaris können Behörden hohe Volumen an Papierdokumenten scannen, unabhängig von Papierformat und -stärke. Die hohen Arbeitszyklen dieser Scanner gewährleisten ganztägigen Betrieb und bieten intelligente Funktionen zur Reduzierung manueller Arbeit beim Scanprozess. Das reduziert die Kosten, während die Bildverarbeitungstechnologie Perfect Page stets hervorragende Bildqualität liefert. Die Kodak Scanner sind außerordentlich zuverlässig und sollte es doch mal zu einer Störung kommen, bietet der Alaris Service schnelle Unterstützung.
i4250 Scanner
- Bis zu 110 Seiten/min Farbe/schwarz-weiß, A3-Scanner
- Mehrfacheinzugserkennung und Recovery
- Bis zu 65.000 Blatt täglich
i5250 Scanner
- Bis zu 150 Seiten/min Farbe/schwarz-weiß, A3-Scanner
- Intelligentes Imprinting, Patchanzahl
- Dauerbetrieb
i5650S Scanner
- Bis zu 180 Seiten/min Farbe/schwarz-weiß, A3-Scanner
- Desktopscanner mit automatischer Sortierung
- Dauerbetrieb
i5850 Scanner
- Bis zu 210 Seiten/min Farbe/schwarz-weiß, A3-Scanner
- Intelligentes Imprinting, Patchanzahl
- Dauerbetrieb
Scanner zur Einhaltung von Richtlinien
Die gesetzlichen Anforderungen bestimmen weiterhin die Notwendigkeit der Richtigkeit und Überprüfung von Dokumenten. Bei Behörden heißt das oft mit unterschiedlichen Arten von Vorlagen effektiv umgehen, die digital erfasst werden müssen. Pässe, Führerscheine und ungewöhnlich große Formulare stellen eine Herausforderung dar, die eine vielseitige Erfassungslösung erfordert. Produktions- und Abteilungsscanner von Alaris haben eine gerade Papierführung, so dass es einfach ist, das breite Spektrum an Unterlagen zu digitalisieren, die zur Unterstützung von Bürgertransaktionen und Einhaltung behördlicher Vorschriften erforderlich sind. Alaris unterstützt schon seit Langem Behörden und unterhält Beziehungen zu wichtigen Behörden, etwa der US-amerikanischen DEA, so dass Sie sicher sein können, dass Sie sich auf die gescannten Daten verlassen können.
i3250 Scanner
- Bis zu 50 Seiten/min Farbe/schwarz-weiß, A3-Scanner
- Integrierter Flachbett-Buchscanner für Ausnahmedokumente
i3400 Scanner
- Bis zu 90 Seiten/minn Farbe/schwarz-weiß, A3-Scanner
- Robustes Design und Funktionen
- Bis zu 30.000 Seiten/Tag
i4650 Scanner
- Bis zu 130 Seiten/min Farbe/schwarz-weiß, A3-Scanner
- Mehrfacheinzugserkennung und Recovery
- Bis zu 100.000 Blatt täglich
i4850 Scanner
- Bis zu 150 Seiten/min Farbe/schwarz-weiß, A3-Scanner
- Mehrfacheinzugserkennung und Recovery
- Bis zu 150.000 Blatt täglich
Software zur Workflow-Optimierung
Alaris Software erweitert Ihre Erfassungsoptionen, um Daten von MFP’s, E-Mails oder Scannern zu erfassen. Unsere Software reduziert die Kosten für die Überprüfung und Korrektur von Bildern, um eine effizientere Weiterverarbeitung zu gewährleisten, und automatisiert wichtige Dokumentenprozesse vom Anfang bis zum Ende. Leiten Sie Dokumente per Knopfdruck an mehrere Personen oder Systeme weiter. Sie können dann von jedem Ort aus und jederzeit auf Dokumente wie z. B. öffentliche Baupläne zugreifen. Das verbessert die Produktivität und spart Zeit, wenn Sie Immobilienbewertungen durchführen und diese automatisiert weiterleiten möchten.
Capture Pro Software
- Ideal für papierintensive Geschäftsanwendungen
- Umfassende Integration in ECM-Systeme
- Netzwerk- und Importmodule verfügbar
Info Input Solution
- Ideal für große Unternehmen
- In Geschäftsanwendungen integrierbar
- Mobile Moduloption