Alaris Capture Solutions for Government

Alaris hilft Regierungsbehörden, den Bürgern zu dienen. Wir vereinfachen die Digitalisierung von Papierdokumenten und reduzieren Ineffizienzen, um Ihnen dabei zu helfen, Technologie-Budgets zu optimieren, die Interaktion mit den Bürgern zu verbessern, die Compliance zu verbessern und die Sicherheit des Informationsaustauschs zu verbessern. 

Möglichkeiten

Angesichts einer zunehmenden Nachfrage nach digitalen Dienstleistungen seitens der Bürger und des Vorgaben- und Haushaltsdrucks suchen Behörden nach Möglichkeiten, neuentwickelte Technologien zu einem besseren Dienst am Bürger zu nutzen.

Effizienz und Kostensenkung vorantreiben

Durch die Digitalisierung senken Sie bereits Ihre Kosten, indem Sie manuelle Schritte aus Ihren Abläufen herausnehmen. Mit Alaris können Sie noch niedrigere Gesamtbetriebskosten (Total Cost of Ownership TCO) durch eine überlegene Zuführung erreichen, welche die Dokumentenerfassung wirklich optimiert.

Warum Alaris?

Automatisieren für mehr Effizienz

Modernste Papier-Handling-Möglichkeiten entfernen kostspielige manuelle Schritte aus dem Scanprozess und halten den Betrieb am Laufen. 

  • Kodak- und Alaris-Markenscanner sind auf Zuverlässigkeit ausgelegt. Unabhängige Tests ergaben nämlich eine Dokumenteneinzugsgenauigkeit von 99,999% bei mehr als zwei Millionen gescannter Seiten.
     
  • Intelligente Funktionen bieten wegweisende Möglichkeiten für das Papier-Handling - von derActive-Feed-Technologie zu automatischer Ausrichtung der Seiten bis zur „Intelligent Document Protection Suite“, die Mehrfacheinzüge oder Papierstaus verhindert, ehe sie auftreten.

Sicherstellung der Vertraulichkeit und Verbesserung der Compliance

Angesichts der zunehmenden Berichte über Sicherheitsvorfälle gefährden Schwachstellen in den Informationssicherheitsrichtlinien der Behörden weiterhin die Vertraulichkeit sicherer Dokumente.

Warum Alaris?

Sicheres Integrieren mit Vertrauen 

Scanner von Alaris verarbeiten gescannte Daten ausschließlich über den nicht permanenten Speicher, um sicherzustellen, dass Bilddaten beim Herunterfahren effektiv gelöscht werden. Sie unterstützen die Industriestandard-Sicherheitsprotokolle HTTPS, WPA und TLS und stellen damit den Datenschutz des Kunden und die Gesetzeskonformität sicher. 

Bildverarbeitung am Scanner führt dazu, dass kein Nachbild am Scanner oder PC verbleibt, was maximale Vertraulichkeit garantiert.

Scanner von Alaris sind für den Einsatz an staatlichen Behörden-Netzwerken überall in den USA und Bundesstellen weltweit zertifiziert.

 

Verbesserung der Reaktionsfreudigkeit und Zufriedenheit der Bürger

Mit Alaris’ Dokumenten-Scannern, Software und Services kann das Datenchaos enden, dank geringerer Komplexität, gesenkter Kosten und automatisierter Abläufe, damit die Bürger öfter Grund zu guter Laune haben.

 

Warum Alaris?

Unterstützen Sie direkt Ihren Workflow

Die „Intelligent Document Protection“ hört auf Probleme und Warnungen, noch ehe es zu Zuführungsfehlern kommt, die möglicherweise das Originaldokument beschädigen, dessen Erhaltung und Aufbewahrung oft wichtig ist.

Dokumente können direkt an die richtigen Zielorte geleitet werden, ohne Zwischenschaltung eines PC-Servers mit potenziellen zusätzlichen Sicherheitsmängeln, was für raschere Abwicklung und zufriedenere Bürger sorgt.

Die zentralisierte Jobeinrichtung (Capture Pro Network Edition) erleichtert die Verwaltung und gewährleistet die Konsistenz im Agenturbetrieb

Scanner für Records Management

Der Records-Management-Prozess ist papierintensiv und Digitalisierung gleich bei Eingang der Dokumente in einer Behörde ist der direkteste Weg zu einer digitalen Akte. Dokumentenscanner der Marken Alaris und Kodak eignen sich für sämtliche Arten von Dokumenten, mit denen es Behörden zu tun haben, und können ein breites Spektrum von Dokumenten, auch auf dünnerem Papier, und Prägekarten verarbeiten. Flachbett-Optionen bieten noch mehr Flexibilität beim Erfassen gebundener oder heikler Vorlagen. Netzwerk-, kabellose Modelle bieten Ihnen die Flexibilität zum Erfassen vor Ort - selbst in entfernten Außenstellen. Innovationen in der Dokumenteneinzugstechnologie führen dazu, dass die User keine’Scan-Experten sein müssen, um Daten in bester Qualität zu erfassen. Mit der Active-Feed-Technologie werden die Seiten automatisch so verschoben, dass sie im Einzug zum Scannen anstehen, ohne dass Ausrichtungsprobleme oder Papierstaus auftreten. Die Perfect-Page-Technologie sorgt dafür, dass gescannte Bilder gestochen scharf sind, so dass Beamte, Bürger und die Anwendungen, die sie unterstützen, noch über Jahre darauf zugreifen können.

Alaris E-1035 Scanner

E1035 Scanner

  • Bis zu 35 Seiten/min Farbe/schwarz-weiß
  • Einschalten und innerhalb von weniger als 10 Sekunden mit dem Scannen beginnen
  • Mehr Dokumente gleichzeitig scannen dank der größten Einzugsfachkapazität seiner Klasse
  • Leichte Bedienbarkeit mit einer einzigen Taste dank der Alaris Smart Touch-Technologie
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Kodak Alaris s2050/2070 Desktop Scanner

S2050 Scanner

  • Hochwertige Bilder mit bis zu 50 Blatt/Minute Farbe/schwarz-weiß
  • Integrierte Bildverarbeitung und hervorragende Papierhandhabung
  • One-Touch-Scannen an mehrere Anwendungen
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Scan Station 710

  • Bis zu 70 Blatt/Minute Farbe/sw
  • Ins Netzwerk integriert, die Verarbeitung erfolgt im Scanner
  • Sprachanmerkungen
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Scanner für papierloses Arbeiten

Papieraufzeichnungen, die noch digital konvertiert werden müssen, gibt es in nahezu jeder Regierungsbehörde auf der ganzen Welt. Die Belastung durch diese Aufzeichnungen kann die Produktivität der Mitarbeiter nicht nur während des Konvertierungsprozesses über Jahre hinweg schmälern, sondern auch Zeit kosten, um die Papieraufzeichnungen vor der Konvertierung zu finden und zu referenzieren. Die Eliminierung von Papierunterlagen dient nicht nur dem Erzielen kosteneffizienter Abläufe, sie senkt auch das Risiko mit sicherem Handling und Speichern. Mit den Produktionsscannern der Marke Kodak von Alaris können Agenturen unabhängig von der Mischung aus Dokumentenformat und Qualität mit hohen Auflagen scannen. Die Heavy-Duty-Zyklen dieser Scanner gewährleisten ganztägigen Betrieb und sind mit Funktionen zur Reduzierung manueller Arbeit beim Scannen versehen, Damit werden die Kosten niedrig gehalten, und dass bei hervorragender Bildqualität und außerordentlicher Zuverlässigkeit, unterstützt durch den Alaris Support.

i4250 Scanner

  • Bis zu 110 Seiten/min Farbe/schwarz-weiß, A3-Scanner
  • Mehrfacheinzugserkennung und Recovery
  • Bis zu 65.000 Blatt täglich
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i5250

i5250 Scanner

  • Bis zu 150 Seiten/min Farbe/schwarz-weiß, A3-Scanner
  • Intelligentes Imprinting, Patchanzahl
  • Dauerbetrieb
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i5650S Scanner

  • Bis zu 180 Seiten/min Farbe/schwarz-weiß, A3-Scanner
  • Desktopscanner mit automatischer Sortierung
  • Dauerbetrieb
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i5850

i5850 Scanner

  • Bis zu 210 Seiten/min Farbe/schwarz-weiß, A3-Scanner
  • Intelligentes Imprinting, Patchanzahl
  • Dauerbetrieb
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Scanner zur Compliance

Die gesetzlichen Anforderungen bestimmen weiterhin die Notwendigkeit der Richtigkeit und Überprüfung von Dokumenten. Bei Behörden heißt das oft mit unterschiedlichen Arten von Vorlagen effektiv umgehen, die digital erfasst werden müssen. Pässe, Führerscheine und ungewöhnlich große Formulare stellen eine Herausforderung dar, die eine vielseitige Erfassungslösung erfordert. Produktions- und Abteilungsscanner von Alaris haben einen schnurgeraden Papierpfad, so dass es einfach ist, das breite Spektrum an Unterlagen zu digitalisieren, die zur Unterstützung von Bürgertransaktionen und behördlicher Vorschriften erforderlich sind. Alaris ist zur Unterstützung von Behörden tätig und unterhält Beziehungen zu wichtigen Behörden, etwa der US-amerikanischen DEA, so dass Sie sicher sein können, dass gescannte Daten verlässlich ankommen.

i3250 Scanner

  • Bis zu 50 Seiten/min Farbe/schwarz-weiß, A3-Scanner
  • Integrierter Flachbett-Buchscanner für Ausnahmedokumente
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i3400 Scanner

i3400 Scanner

  • Bis zu 90 Seiten/minn Farbe/schwarz-weiß, A3-Scanner
  • Robustes Design und Funktionen
  • Bis zu 30.000 Seiten/Tag
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i4650 Scanner

  • Bis zu 130 Seiten/min Farbe/schwarz-weiß, A3-Scanner
  • Mehrfacheinzugserkennung und Recovery
  • Bis zu 100.000 Blatt täglich
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i4850 Scanner

  • Bis zu 150 Seiten/min Farbe/schwarz-weiß, A3-Scanner
  • Mehrfacheinzugserkennung und Recovery
  • Bis zu 150.000 Blatt täglich
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Software zur Workflow-Optimierung

Alaris Software erweitert Ihre Erfassungsoptionen, um Daten von MFP’s, E-Mails oder Scannern zu erfassen. Unsere Software kontrolliert die Kosten für die Überprüfung und Korrektur von Bildern, um eine effizientere Weiterverarbeitung zu gewährleisten, und automatisiert wichtige Dokumentenprozesse vom Anfang bis zum Ende. Leiten Sie Dokumente per Knopfdruck an mehrere Personen oder Systeme weiter. Sie können dann von jedem Ort aus und jederzeit auf Dokumente wie z. B. öffentliche Baupläne zugreifen, für verbesserte Produktivität oder Zeiteinsparung, wenn Sie Aufforderungen zur Immobilienbewertung über die Automatisierung weiterleiten.

Alaris Capture Pro

Capture Pro Software

  • Ideal für papierintensive Geschäftsanwendungen
  • Umfassende Integration in ECM-Systeme
  • Netzwerk- und Importmodule verfügbar
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Alaris Info Input Express

Info Input Solution

  • Ideal für große Unternehmen
  • In Geschäftsanwendungen integrierbar
  • Mobile Moduloption
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