Digitalisierung für Behörden

Elektronische Aktenführung

Ziel muss es sein, dass Papierdokumente gar nicht mehr in den Umlauf gelangen, sondern am Eingangspunkt, sei es in der Poststelle oder im direkten Kundenkontakt, digitalisiert werden.

Für die Zukunft gewappnet

Die Zukunft ist digital. Das reicht von digitalen Dienstleistungen für Kunden bis hin zur flexiblen Arbeitsweise der Mitarbeitenden. Neue Technologien bieten Kostenersparnis, Sicherheit, schnellere Prozesse und nicht zuletzt zufriedenere Kunden.

Effizienz steigern und Kosten senken

Scangeschwindigkeit ist nicht alles. Eine zuverlässige und sichere Papierzufuhr minimiert manuelle Eingriffe. Mit Scannern von Kodak Alaris erzielen Sie niedrigere Gesamtbetriebskosten.

Warum Kodak Alaris?

Automatisieren für mehr Effizienz

Modernste Papier-Handling-Funktionen eliminieren kostspielige manuelle Schritte aus dem Scanprozess und halten den Betrieb am Laufen. 

  • Kodak und Alaris Scanner sind auf Zuverlässigkeit ausgelegt. Unabhängige Tests ergaben eine Genauigkeit von 99,999 % beim Dokumenteneinzug von mehr als zwei Millionen Blättern.
     
  • Intelligente, wegweisende Funktionen sorgen für reibungsloses Papier-Handling - von derActive-Feed-Technologie zur automatischen Ausrichtung der Seiten bis zur „Intelligent Document Protection Suite“, die Mehrfacheinzüge oder Papierstaus erkennt und den Scanprozess sofort stoppt, bevor Beschädigungen entstehen.

Einhaltung von Richtlinien und Schutz vor Attacken

Zum einen sind es die strengen Datenschutzrichtlinien, die es einzuhalten gilt und auf der anderen Seite ist es die zunehmende Bedrohung durch Cyberattacken. Nachvollziehbarkeit, verschlüsselte Datenübertragung und automatische Löschung von Daten auf dem Scanner sind daher essenziell.

Warum Kodak Alaris?

Sichere Integration mit Gewissheit 

Scanner von Alaris verarbeiten gescannte Daten ausschließlich über den nicht permanenten Speicher, um sicherzustellen, dass Bilddaten beim Herunterfahren effektiv gelöscht werden. Sie unterstützen die Industriestandard-Sicherheitsprotokolle HTTPS, WPA und TLS und gewährleisten so den Schutz der Kundendaten und die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften. 

Bildverarbeitung im Scanner führt dazu, dass kein Nachbild am Scanner oder PC verbleibt, was maximale Vertraulichkeit garantiert.

Scanner von Alaris sind für den Einsatz in Regierungsnetzwerken überall in den USA und Bundesstellen weltweit zertifiziert.

 

Schnelle Auffindbarkeit von Dokumenten

Voraussetzung für eine perfekte optische Zeichenerkennung ist eine hohe Bildqualität. Unsere Perfect Page-Technologie sorgt stets für gestochen scharfe Bilder, auch bei problematischen Originaldokumenten. So lassen sich durchsuchbare PDF-Dokumente schnell und sicher finden, was viel Zeit spart.

Warum Kodak Alaris?

Qualität zahlt sich aus

Die Alaris Perfect Page-Technologie bietet modernste Möglichkeiten der Bildoptimierung, selbst für sehr schwierige Dokumente und gemischte Dokumentenstapel. Dabei liefert die Bildverarbeitungstechnologie stets scharfe Bilder von hoher Qualität – auch ohne leistungsstarken PC. Insgesamt sind es 30 Verbesserungsfunktionen, die automatisch im Hintergrund ablaufen - bei jedem Scan. Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick:

  • Automatische Schräglagenkorrektur
  • Automatische Anpassung der Bildhelligkeit für beste - Lesbarkeit
  • Kontrasterhöhung der Kanten lässt Objekte im Bild „klarer“ wirken und sorgt für eine höhere Zeichenerkennungsrate
  • Intelligente Glättung der Hintergrundfarbe sowie intelligente Sättigung des Vordergrunds bei Farb- und Graustufenbildern
  • Intelligentes Auslesen von Barcodes sorgt für genaue Ergebnisse bei der Datenextrahierung

 

Kodak Alaris löst die Herausforderungen von Behörden

Behörden wollen ihre Produktivität steigern, indem sie papierbasierte Prozesse durch digitale Lösungen ersetzen. Manuelle Arbeitsabläufe sind langsam, kostspielig und erschweren die Suche nach Informationen. Sehen Sie, wie Kodak Alaris mit schnellen und effizienten Lösungen unterstützt, Dokumente und Daten zu digitalisieren und die Sicherheit bietet, um Richtlinien zu erfüllen – ganz gleich, ob im Posteingang, in der Abteilung oder im direkten Kundenkontakt.

Scanner für die E-Akte

Die sofortige Digitalisierung beim Dokumenteneingang, also auch im direkten Kundenkontakt, ist der schnellste Weg zu einer digitalen Akte.

Dokumentenscanner von Kodak Alaris bieten einfachste Bedienung, Funktionen, die immer beste Qualität erzeugen und die Flexibilität, sie dort einzusetzen, wo sie benötigt werden.

Alaris E-1035 Scanner

E1035 Scanner

  • Bis zu 35 Seiten/min Farbe/schwarz-weiß
  • Einschalten und innerhalb von weniger als 10 Sekunden mit dem Scannen beginnen
  • Mehr Dokumente gleichzeitig scannen dank der größten Einzugsfachkapazität seiner Klasse
  • Leichte Bedienbarkeit mit einer einzigen Taste dank der Alaris Smart Touch-Technologie
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s2050 s2070 Scanner

S2050 Scanner

50 ppm | 80-Blatt-ADF
  • Intuitiv und produktiv
  • Eingebautes aktives Fütterungssystem (AFS)
  • Dual Light Illumination (DLI)
  • 20 Schnellscan-Aufträge
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s2060w s2080w Scanner

S2060w Scanner

60 ppm | 80-Blatt-ADF
  • Produktives und gemeinsam nutzbares Scannen im Netzwerk
  • Integrierte Bildverarbeitung
  • Erstellen Sie bis zu 20 Jobs pro Abteilung
  • Dual Light Illumination (DLI)
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ScanStation 730ex Plus

Scan Station 730EX Plus Scanner

70 ppm | 75-Blatt-ADF
  • Anpassbare Scanlösung
  • PC-freier Betrieb
  • Großer & intuitiver Farb-Touchscreen
  • Unterstützt LDAP & Active Directory
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Scanner für papierloses Arbeiten

Wenn es um die Digitalisierung in der Poststelle geht oder um die Erfassung älterer Unterlagen bzw. von Archiven ist höchste Produktivität gefragt.

Hier kommen Hochleistungsscanner zum Einsatz, die viele Schritte automatisieren, wie die Kodak Produktionsscanner, die hohe Volumen mit größter Genauigkeit bewältigen.

i4000 Series Scanner

i4250 Scanner

110 ppm | 500-Blatt-ADF
  • Intelligentes und kompaktes Scannen
  • Erweiterte Multi-Feed-Sensoren
  • Metallerkennung inklusive
  • Digital & physische Prägeoptionen
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i5250 Scanner

i5250 Scanner

150 ppm | 750-Blatt-ADF
  • Robustes und zuverlässiges Scannen
  • Surepath™ Intelligente Dokumentenzuführungstechnologie
  • Unbegrenzter Arbeitszyklus
  • Optionale Vor- und Nachbereitung Nachprägung
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i5650s Scanner

i5650S Scanner

180 ppm | 750-Blatt-ADF
  • Unser schnellster und leistungsstärkster Desktop-Scanner
  • Drei-Wege-Sortierung
  • Surepath™ Intelligente Dokumentenzuführungstechnologie
  • Optionale Vor- und Nachbereitung Nachprägung
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i5850 Scanner

i5850 Scanner

210 ppm | 750-Blatt-ADF
  • Bodenstehend und höhenverstellbar
  • Surepath™ Intelligente Dokumentenzuführungstechnologie
  • Unbegrenzter Arbeitszyklus
  • Intelligente Dokumentenverfolgung & Prägung
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Scanner zur Einhaltung von Richtlinien

Gesetzliche Anforderungen wie beispielsweise die DSGVO bestimmen u. a. den Umgang mit Dokumenten.

Kodak Alaris hat ein besonderes Augenmerk auf das Thema Sicherheit in vielen Facetten gelegt.

S3000 Series Scanner

S3060 Scanner

60 ppm | 300-Blatt-ADF
  • Robust und kompakt
  • USB und kabelgebundenes Ethernet
  • Surepath™ Intelligente Dokumentenzuführungstechnologie
  • Dual Light Illumination (DLI)
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S3000 Series Scanner

S3100f Scanner

100ppm | 300 Sheet ADF
  • Versatile and powerful
  • USB and wired Ethernet
  • Surepath™ intelligent document feed technology
  • Integrated A4 flatbed
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i4000 Series Scanner

i4650 Scanner

145 ppm | 500-Blatt-ADF
  • Leistungsstarkes und kompaktes Scannen
  • Intuitiver 3,5 Zoll (89 mm) Farbbildschirm
  • Surepath™ Intelligente Dokumentenzuführungstechnologie
  • Digital & physische Prägeoptionen
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i4000 Series Scanner

i4850 Scanner

160 ppm | 500-Blatt-ADF
  • Unser schnellster kompakter Produktionsscanner
  • Intuitiver 3,5 Zoll (89 mm) Farbbildschirm
  • Surepath™ Intelligente Dokumentenzuführungstechnologie
  • Digital & physische Prägeoptionen
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Erfassungslösungen bieten erheblichen Mehrwert

Intelligente Erfassungslösungen automatisieren viele Arbeitsschritte und sorgen für die nahtlose Integration von Dokumenten sowie Daten in digitale Folgesysteme.

Alaris Capture Pro

Capture Pro Software

  • Ideal für papierintensive Geschäftsanwendungen
  • Umfassende Integration in ECM-Systeme
  • Netzwerk- und Importmodule verfügbar
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Info Input Screen

KODAK Info Input Solution

  • Ideal für große Unternehmen
  • In Geschäftsanwendungen integrierbar
  • Mobile Moduloption
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Kontakt

Um uns zu kontaktieren, füllen Sie unser unten stehendes Informationsanforderungsformular aus und wir werden uns in Kürze mit Ihnen in Verbindung setzen.

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