Info Input Solution

Eine webbasierte Plattform für zentrale und dezentrale Scanumgebungen

Info Input Solution ist eine webbasierte Erfassungslösung, mit der Sie Daten aus gescannten Dokumenten bequem für Ihre ganze Organisation verfügbar machen können. Im gesamten Unternehmen können Sie Daten über eine App auf einem mobilen Gerät erfassen oder sie aus digitalen Dateien extrahieren – sowohl vor Ort als auch außerhalb.

Vorteile für Mitarbeiter:

• Wahrung der Produktivität auch ohne Web-Verbindung: Info Input kann Dokumente 24 Stunden lang sicher lokal speichern.
• Ortsunabhängiger Zugriff auf die Lösung: Remote-Mitarbeiter können von jedem Browser oder Gerät aus auf die Plattform zugreifen,
• auch von TWAIN-konformen Scannern, Android- und iOS-Geräten und Multifunktionsgeräten.

Zuverlässige Informationen und Support auf Spitzenniveau

Mit Info Input Solution können Sie Informationen auf Anhieb mühelos vollständig und akkurat erfassen. Eine intuitive Benutzeroberfläche erfordert nur minimalen Schulungsaufwand und reduziert Fehler durch einfaches Scannen per Knopfdruck aus Ihren Geschäftsanwendungen heraus. Weitere Möglichkeiten:

• Sie können Skripte automatisch validieren und mehrere Datenbankabfragen durchführen, um Administratoren Flexibilität bei der Durchsetzung von Geschäftsrichtlinien zu bieten.
• Sie können Zeit sparen, indem Sie Ihre Abläufe vereinfachen: Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit dem Wechseln zwischen Anwendungen.

Intelligente sowie effiziente Erfassung und Indexierung

Mit intelligenten Funktionen wie der erweiterten Indexierung und Extraktion gelangen die Informationen schnell und sicher in Ihre Geschäftsprozesse.

• Verbessern Sie mit leistungsstarken Tools zur Bildanpassung die Bildqualität, indem Sie verzerrte Scans korrigieren, den Kontrast anpassen und vieles mehr.
• Reduzieren Sie die Verarbeitungszeit! Extrahieren Sie Schlüsseldaten automatisch per Barcode, OCR, ICR oder OMR.
• Verschieben Sie Dateien per Drag and Drop mühelos in verschiedene Stapel.
• Überwachen Sie den Stapelstatus, um Details zu prüfen und doppelte Arbeit zu vermeiden.

Für die erweiterte Indexierung steht das optionale Modul Advanced Form Designer zur Verfügung. Gestalten Sie Eingabemasken so, dass sie wie die Originaldokumente aussehen, damit Sie Indexinformationen direkt auf dem Formular selbst eingeben oder validieren können, anstatt sie in ein Indexierungsraster einzugeben. Dies ist nützlich bei der Erfassung von Indexdaten, die sich auf mehreren Seiten eines Dokuments befinden, wie z. B. Bestellformulare und Anträge auf Krankenversicherung.

Mühelose Bereitstellung und Verwaltung in Ihrem gesamten Unternehmen

Mit Info Input sparen Sie unternehmensübergreifend bei Einrichtung, Wartung und Softwareupdates, da die Lösung zentral über einen Webbrowser bereitgestellt wird. Ihre Auftragseinstellungen und Konfigurationen sind überall gleich, ganz egal, welche Plattform oder welches Gerät im Einsatz ist. Die Software lässt sich einfach in Ihre bestehende Infrastruktur implementieren und nahtlos in Enterprise Content Management-, Enterprise Resource Planning-, Business Process Management- und sonstige Workflow-Lösungen integrieren.

• Exportieren in eine beliebige ODBC-kompatible Datenbank oder eine abgegrenzte ASCII-Datei
• Drag and Drop von Dateien in einzelne Stapel
• Bereitstellen neuer Projekte in kürzester Zeit
• Rasches Importieren von Auftragseinstellungen aus anderen Systemen wie Kofax

Klassifizierung und Extraktion

Mit dem optionalen Klassifizierungs- und Extraktionsmodul können Sie den Dokumenttyp automatisch bestimmen lassen, damit die Verarbeitung nach dem Scannen reibungslos funktioniert. Trennen Sie Dokumente und extrahieren Sie Daten, ohne Dokumente manuell sortieren oder während der Vorbereitung Trennbögen einfügen zu müssen.

• Die Indexierung durch optische Markierungserkennung (OMR) dient der genauen Erfassung von Informationen aus Formularen, wie z. B. Checkbox-Antworten.
• Die optische Zeichenerkennung (OCR) dient der Erfassung von maschinengedruckten Zeichen und die intelligente Zeichenerkennung (ICR) der Erfassung und Übersetzung von handgeschriebenen Zeichen. Dies erfordert den zusätzlichen Kauf einer Nuance-Engine (Kodak Alaris-Partner). Sie können aber auch eine Cloud-Engine von Microsoft, Amazon oder Google erwerben.

Wachsen und für zukünftige Anforderungen bereit sein

Info Input Solution wächst mit Ihrem Datenerfassungsbedarf – von einer einzelnen Abteilung bis hin zu komplexen, hochvolumigen Unternehmensanforderungen.

• Ein Server kann Tausende Benutzer unterstützen und Milliarden von Seiten verarbeiten.
• Systemupgrades lassen sich in Sekundenschnelle auf Tausende Computer übertragen.
• Kompatibel mit SQL-Server und mit Oracle.
• Unterstützt die Betriebssysteme Windows und Linux.