Info Input Solution

Schnellere, intelligentere, sicherere webbasierte Erfassung für Papier- und digitale Dokumente

Verbessern Sie Ihren Prozess, dynamisieren Sie Ihren Arbeitsablauf

 

Kodak Info Input Solution ermöglicht die schnellere Erfassung und den sofortigen Zugriff auf Informationen – im Büro oder remote. Info Input Solution ist eine webbasierte, mobile Erfassungsanwendung, die sich leicht implementieren und verwenden lässt, wenn Sie regelmäßig von verschiedenen Abteilungen und Unternehmen aus scannen müssen. Sie bietet Hochgeschwindigkeitserfassung mit Echtzeitanzeige, Barcode-Indexierung, Datenbanksuche und Dokumententrennung. Über eine anpassbare Oberfläche werden Dokumente validiert und automatisch an die richtige Stelle weitergeleitet. Erhältlich als Jahresabonnement zusätzlich zu unbefristeten Lizenzierungsoptionen

Wesentliche Vorteile

Warum Info Input verwenden? Hier sind die Vorteile...

Überall. Wirklich.

Erfassen Sie unternehmenskritische Informationen über das Smartphone und die Anwendung für mobile Geräte und bringen Sie Dokumente schnell in Ihre Geschäftsanwendung(en)

Erfassungsgenauigkeit und vereinfachter Arbeitsablauf

Erweiterte Indexierung und Extrahierung auf Expertenniveau (OMR/ICR/OCR) unter Verwendung von Cloud-Engines für Geschwindigkeit und Präzision

Schnelle und einfache Integration in Unternehmenssysteme

Arbeitet mit Ihrer bestehenden Infrastruktur zusammen und bietet eine zentralisierte, konsistente Auftragseinrichtung unabhängig von der Plattform

Browserbasierte Plattform sowohl für Produktions- als auch für verteilte Scan-Umgebungen

Als webbasierte Erfassungslösung können Dokumente sofort gescannt und innerhalb einer Organisation ausgetauscht werden. Info Input ermöglicht die einfache Erfassung von Informationen per Scanner, über eine App auf einem mobilen oder smarten Gerät sowie aus digitalen Dateien (einschließlich E-Mail) aus einer Anwendung im gesamten Unternehmen – sowohl vor Ort als auch außerhalb.

Ihre Benutzer können:

  • Wahrung der Produktivität auch bei geringer Bandbreite oder ohne Web-Verbindung
  • Sichere lokale Speicherung von Dokumenten für 24 Stunden ohne Produktivitätsverlust
e-series scanner in home office
software on tablet

Benutzer können von einem beliebigen Ort aus darauf zugreifen.

Ihre Remote- und Vor-Ort-Benutzer können von mehreren Plattformen, vielen Browsern und verschiedenen Geräten, einschließlich TWAIN-kompatibler Scanner, mobiler Android- und iOS-Geräte sowie MFPs auf Info Input zugreifen.

  • Eine intuitive Benutzeroberfläche erfordert nur minimalen Schulungsaufwand und reduziert Fehler durch einfaches Scannen per Knopfdruck aus Ihren Geschäftsanwendungen.
  • Keine neuen Systeme und kein zeitraubendes Wechseln zwischen Bildschirmen.

Zuverlässige Informationen, Support auf Spitzenniveau

Info Input Solution hilft sicherzustellen, dass Sie beim ersten Scan gültige, vollständige Informationen erfassen. Es kann den Dokumententyp für die korrekte Verarbeitung nach dem Scannen über Klassifizierung oder Barcodes bestimmen, Skripte validieren und mehrere Datenbankabfragen durchführen, um Administratoren Flexibilität bei der Durchsetzung von Geschäftsrichtlinien zu gewährleisten.

Kodak Alaris Info Input
Info Input Advanced Form Designer

Intelligente sowie effiziente Erfassung und Indexierung

Mit intelligenten Funktionen der erweiterten Indexierung und Extraktion auf Experten-Niveau gelangen die Informationen schneller in Ihre Geschäftsprozesse.

  • Leistungsstarke Werkzeuge zur Bildanpassung verbessern die Bildqualität, indem sie verzerrte Scans korrigieren, den Kontrast anpassen und vieles mehr.
  • Benutzer können den Indexierungsprozess so einrichten, dass Schlüsseldaten automatisch aus Dokumenten extrahiert werden (über Strichcode, OCR, ICR oder OMR), wodurch die Verarbeitungszeit verkürzt wird. 
  • Drag and drop von Dateien in verschiedene Stapel 
  • Ermöglicht die Überwachung des Stapelstatus, um Details zu prüfen und doppelte Arbeit zu vermeiden

Für die Indexierung und Indexvalidierung steht das optionale Modul Advanced Form Designer zur Verfügung. Dateneingabebildschirme können jetzt so gestaltet werden, dass sie wie Originaldokumente aussehen, so dass Sie Indexinformationen direkt auf dem Formular selbst eingeben oder validieren können, anstatt sie in ein Indexierungsraster einzugeben. Dies ist nützlich bei der Erfassung vieler Indexfelder oder Indexdaten, die sich auf mehreren Seiten eines Dokuments befinden, wie z. B. Bestellformulare und Anträge auf Krankenversicherung.

Effiziente Bereitstellung und Verwaltung in Ihrem gesamten Unternehmen oder Ihrer Organisation

Info Input ermöglicht Einsparungen bei Einrichtung, Wartung und Software-Updates, da keine physischen Installationen erforderlich sind: alles wird zentral über den Webbrowser bereitgestellt. Es bietet eine konsistente Auftragseinrichtung und -konfiguration, wobei der Workflow/die Ausgabe unabhängig von der verwendeten Plattform oder dem Gerät verfügbar ist. Es lässt sich einfach mit Ihrer bestehenden Infrastruktur einrichten und kann mit Enterprise Content Management-, Enterprise Resource Planning-, Business Process Management- und Workflow-Lösungen verbunden werden.

  • Exporte in eine beliebige ODBC-kompatible Datenbank oder eine abgegrenzte ASCII-Datei
  • Drag and drop von Dateien in verschiedene Stapel 
  • Stellt neue Projekte in Minutenschnelle bereit und importiert schnell Job-Setups aus anderen aktuellen Systemen wie Kofax
colleagues around a computer
classification and extraction screen

Klassifizierung & Extraktion

Info Input bietet ein optionales Klassifizierungs- und Extraktionsmodul. Dieses erkennt automatisch Dokumentenklasse sowie Formulartyp und kann die Dokumententrennung und Indexdatenextraktion durchführen kann, ohne dass Dokumente sortiert oder Patchblätter während der Dokumentenvorbereitung eingefügt werden müssen.

  • Indexierung durch optische Markierungserkennung (OMR) zur genauen Erfassung von Informationen aus Formularen, wie z. B. Antworten auf Checkboxen (wie ja/nein, verheiratet/ledig)
  • Optische Zeichenerkennung (OCR) zur Erfassung von maschinengedruckten Zeichen und Intelligente Zeichenerkennung (ICR) zur Erfassung und Übersetzung von handgeschriebenen und gedruckten Zeichen, z. B. auf strukturierten Formularen. Erfordert den Kauf einer zusätzlichen OCR/ICR-Engine von Kodak Alaris (Nuance-Engine) oder Sie können eine Cloud-Engine von Microsoft, Amazon oder Google erwerben.
  • Erweiterte Extraktion für den Fall, dass Daten auf strukturierten Formularen umherwandern und sich nicht jedes Mal an der exakten Stelle befinden. Die Daten können auf mehreren Seiten eines Dokuments extrahiert werden.

Wachsen und für zukünftige Anforderungen bereit sein

Jede Organisation kann von der Flexibilität einer zukunftssicheren Erfassungslösung und Integration profitieren. Info Input wächst mit Ihrem Erfassungsbedarf — von einer einzelnen Abteilung bis hin zu komplexen, hochvolumigen Unternehmensanforderungen.

  • Ein Server kann 1.000 Benutzer unterstützen und Milliarden von Seiten verarbeiten.
  • Schickt System-Upgrades sofort an 1.000 Benutzer
  • Unterstützung sowohl für SQL-Server als auch für Oracle-Datenbanken
  • Unterstützt die Betriebssysteme Windows, Linux

Technische Daten

Technische DatenInfo Input-StapelSystemanforderungen für den Info Input Solution Application Server: CPUMindestanforderung sind 2 Cores mit je 2GHz.Für hochvolumige Systeme wird eine Konfiguration mit 4 Cores bei 2,5+ GHz oder 8 Cores bei älteren/langsameren CPUs empfohlen. Wenn der HTML-Client der Info Input Solution von Endbenutzern verwendet wird, sind zusätzliche CPU für den HTML-unterstützenden Dienst/Prozess erforderlich. Die Hardware-Spezifikationen hängen vom Anwendungsfall und der geschätzten Last ab. Wenn die Server-Side-Engines für die Klassifizierung und Extraktion der Info Input Lösung in Job-Workflows verwendet werden, sind zusätzliche CPU für den Dienst/Prozess Info Input Solution Core erforderlich. Die Hardware-Spezifikationen hängen vom Anwendungsfall und der geschätzten Last ab. Für virtuelle Umgebungen müssen Funktionen wie Intel VT-x / VT-d und AMD V / Vi von den Prozessoren unterstützt, auf dem Computer im Virtualisierungsprodukt und für den virtuellen Computer aktiviert sein. ArbeitsspeicherMindestarbeitsspeichergröße: 4 GB. Die empfohlene Speichergröße für Systeme mit hohem Datenvolumen beträgt 8 GB. BetriebssystemWINDOWS Server 2012 / 2016 / 2019Red Hat 7 / 8FestplatteEinzelserverinstallation: Die empfohlene Konfiguration ist ein dediziertes Festplatten-Array (RAID 5 oder 10), das entweder physisch auf dem Server installiert ist oder über ein dediziertes Hochgeschwindigkeits-Storage Area Network (SAN) exportiert wird. Die Mindestkonfiguration besteht aus einer einzelnen Festplatte, die entweder physisch auf dem Server installiert oder über ein SAN exportiert wird.Clusterinstallation: Die empfohlene Konfiguration ist eine dedizierte NAS-Einheit (Network Attached Storage), die ein Dateisystem verwendet, das dem Betriebssystem der Anwendungsserver entspricht und über ein dediziertes Hochgeschwindigkeitsnetzwerk mit dem Server verbunden ist. Die Mindestkonfiguration ist ein NAS, der von allen Knoten im Server-Cluster verwendet werden kann. NetzwerkEinzelserver: Es wird empfohlen als Konfiguration getrennte Netzwerke für HTTP-, Datenbank- und Speicherverkehr zu nutzen, falls externer Speicher verwendet wird. Alle Netzwerke sollten mindestens 1 Gbit stark sein und alle Knoten sollten über Switches mit den Netzwerken verbunden sein. Die Mindestkonfiguration für Systeme mit geringem Volumen ist ein einzelnes 1-Gbit-Netzwerk. Server-Cluster: Zusätzlich zu der empfohlenen Einzelserverkonfiguration besteht die empfohlene Konfiguration für einen Cluster darin, zusätzliche Netzwerke für Cluster-Heartbeat- und Reverse-Proxy-to-Cluster-Knoten-HTTP-Verkehr bereitzustellen. Die Mindestkonfiguration für Systeme mit geringem Volumen ist ein einzelnes 1-Gbit-Netzwerk. Softwareanforderungen für den Info Input Solution Application Server: DatenbankSQL Server 2014 / 2016 / 2017 / 2019 Oracle 11.2 / 12.1 / 18c / 19c.Gebündelte Datenbank im Installationsprogramm: Wenn Sie sich während der Installation dafür entscheiden, eine neue Instanz von SQL Server 2017 Express zu installieren, muss das Betriebssystem die Mindestanforderungen erfüllen:Das Installationsprogramm von SQL Server 2017 installiert/aktiviert automatisch Microsoft .NET Framework 4.6.Windows 8.1 und Windows Server 2012 R2 erfordern KB2919355 vor der Installation von .NET Framework 4.6.Weitere Informationen finden Sie auf der Microsoft-Website unter Hardware- und Softwareanforderungen für die Installation von SQL Server 2017.Systemanforderungen für Benutzer-Workstations, auf denen Info Input Solution HTML Client läuft: BetriebssystemeAlle unterstützten Windows-Versionen (Windows 8.1, 10, Server 2012, 2016 und 2019) WebbrowserAlle aktuellen Webbrowser werden unterstützt: Google Chrome v40+, MS Edge, MS Internet Explorer v11, Mozilla Firefox 40+, Mozilla Firefox ESR 40+, Apple Safari (auf Mac OS). Systemanforderungen für Benutzer-Workstations, auf denen Info Input Solution Client läuft: BetriebssystemeAlle unterstützten Windows-Versionen (Windows 8.1, 10, Server 2012, 2016 und 2019) Alle unterstützten Mac OS-Versionen. WebbrowserAlle aktuellen Webbrowser werden unterstützt: Google Chrome v40+, MS Edge, MS Internet Explorer v11, Mozilla Firefox 40+, Mozilla Firefox ESR. Die Anwendung Info Input Solution Client wird auch über Webbrowser angeboten, die Java-Plug-in unterstützen: MS Internet Explorer (v8 bis v11), Mozilla Firefox (v3.6 bis v51), Mozilla Firefox ESR (bis v52). In diesem Fall ist auch die Java Runtime Environment Version 8, 32-Bit und 64-Bit, erforderlich. Info Input-TransaktionalServerknoten (Back-End-HTML-Service)BetriebssystemeWindows Server 2012, 2016, 2019 Red Hat Linux 7, 8SUSE Linux Enterprise Server 12 / 15Software-AnforderungenApache Tomcat 8.5.57 64-Bit (im Paket enthalten)Einen im Paket enthaltenen Lizenzierungsdienst; dieser ist normalerweise auf dem gleichen physischen Server installiert wie der Apache Tomcat-Server.HINWEIS: Zur Installation des Lizenzierungsdiensts ist ein Lizenzschlüssel erforderlich.HardwareanforderungenDie Systemanforderungen und -spezifikationen (d.h. CPU und Speicherkapazität) hängen vom Anwendungsfall und der geschätzten Last ab.Benutzer-Clientknoten (Front-End-HTML-Client)Software-AnforderungenOpenText Cloud Toolkit 3.0 zum Scannen mit einem TWAIN- oder ISIS-kompatiblen Scanner (im Verteilungspaket enthalten)Einen unterstützten Browser: Mozilla Firefox 40+Google Chrome 40+Microsoft EdgeMicrosoft Internet Explorer 11Apple Safari

Bewertungen und Auszeichnungen

BLI BuyersLab 2021 Pick

BLI Winter Pick - Outstanding DC & Workflow Optimization Solution

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BuyersLab Platinum Tested Solution 2021

Info Input Solution erhält BLI Platinum Seal

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BLI Scanner Line of the Year 2021

BLI 2021 Scanner Line of the Year

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