Verwandeln Sie Papierformulare in exakte digitale Informationen

Vereinfachen Sie Ihre Arbeitsabläufe zur Dokumentenerfassung, um Ihre Geschäftsprozesse umzugestalten und die Produktivität zu steigern.

Die Herausforderung der Formularverarbeitung meistern

Die Arbeit mit Papierformularen kann zu Verzögerungen führen, die Ihr Unternehmen geschäftlich zurückwerfen. Erfahren Sie, wie Lösungen von Kodak Alaris Ihre Papierformulare schnell in genaue und verwertbare digitale Informationen umwandeln können, Ihre Geschäftsprozesse beschleunigen und die Kosten senken.

Formularverarbeitungszyklus

Kodak Alaris wandelt Formulare in Treibstoff für die Unternehmensproduktivität um

Die manuelle Eingabe von Daten aus Papierformularen ist ein langwieriger Prozess, der zu Fehlern, kostspieliger Nacharbeit und geschäftlichen Verzögerungen führt. Entdecken Sie, wie Sie mit den Lösungen von Kodak Alaris die Verarbeitung von Formularen schnell automatisieren und schnelle, genaue Informationen in Ihre digitalen Geschäftssysteme einspeisen können.

Klicken Sie sich durch die Registerkarten auf der rechten Seite und erfahren Sie mehr über die bewährten Möglichkeiten, mit denen verbundene Lösungen von Kodak Alaris einen Mehrwert schaffen.

Erfassen und Verbessern

  • Erfassungsprozess
    Kopieren, Suchen und Ablegen von Datensätzen

    Mehrere Dokumenttypen

    • Die intelligente Auftragsauswahl wechselt automatisch das Scanprofil und die Einstellungen, ohne dass der Bediener eingreifen muss
    • Ändern Sie die Scanparameter für verschiedene Dokumenttypen auf Knopfdruck. Bis zu 20 anpassbare Tasten verfügbar

    Weitere Informationen über Capture Pro

    Weitere Informationen über Smart Touch

    Kombinieren mehrerer Elemente in einem

    Mehrere Quellen

    • Die webbasierte und mobile Erfassung ermöglicht es, dass Papier- und elektronische Dokumente demselben Dokumenten-Workflow folgen.
    • Automatisiert die Verarbeitung von Rechnungen und reduziert die PC-Anforderungen, da sie vom zentralen Server aus betrieben wird

    Weitere Informationen über Info Input Software

    Suchen

    Bildqualität

    • Erfasst Bilder von Dokumenten, die besser als das Original sind, mit der kleinsten Dateigröße in der Branche
    • Leistungsstarke Werkzeuge zur Bildanpassung verbessern die Bildqualität, indem sie verzerrte Scans korrigieren, den Kontrast anpassen und vieles mehr.
    • Qualitativ hochwertige Bilder minimieren das nachgelagerte Keying und das Abrufen von Dokumenten nach dem Scannen

    Weitere Informationen über Perfect Page

    Weitere Informationen über Capture Pro

    Gefaltetes Papier

    Papierhandhabung

    • Reduziert manuelle Eingriffe und kostspielige Verzögerungen durch Funktionen wie die intelligente Ausnahmeverarbeitung
    • Minimiert das Vorsortieren durch die Möglichkeit, gemischte Dokumente zuverlässig einzuziehen
    • Bei der kontrollierten Ausgabestapelung werden die Seiten sauber in das Ausgabefach gelegt

    Weitere Informationen über SurePath

Umwandeln und Validieren

  • Klassifizieren und Überprüfen extrahieren
    Dokumenttypen

    Klassifizieren

    • Reduziert die Arbeit des Vorsortierens von Hand
    • Ermöglicht die Weiterleitung auf der Grundlage von Geschäftsregeln
    • Klassifizierung gescannter und digitaler Dokumente auf der Grundlage von Inhalt (OCR/OMR), Layout, intelligentem Auslesen von Barcodes und/oder Indexierungsdaten
    • Durch maschinelles Lernen wird eine Klassifizierung anhand von ein oder zwei Stichproben vorgenommen, wodurch sich der Arbeitsaufwand und die Fehler bei der manuellen Klassifizierung schnell verringern
    • Das System kann den Bediener benachrichtigen, wenn die Klassifizierung unklar ist

    Weitere Informationen über Capture Pro

    Weitere Informationen über Info Input Software

    Exportieren

    Extrahieren

    • Die regelbasierte Datenextraktion leitet Dokumente und ihre Informationen schneller an Geschäftsdatenbanken weiter
    • Branchenführende OCR-Genauigkeit, selbst bei Auslassung mehrerer Farben in einem Dokument
    • Identifizieren und Extrahieren von Dokumentenmetadaten zur Verwendung bei Speicherung, Abruf und Weiterleitung
    • Die automatische Indexierung extrahiert Dokumentendaten über intelligentes Auslesen von Barcodes, OCR, ICR oder OMR und verkürzt so die Verarbeitungszeit.

    Weitere Informationen über Capture Pro

    Weitere Informationen über Info Input Software

    Validieren

    Validieren

    • Die Validierung am Erfassungsort reduziert kostspielige Verzögerungen und Nacharbeiten und verbessert die Kundenzufriedenheit
    • Überprüft auf einfache Fehler wie fehlende Unterschriften, leere Felder oder unscharfe Bilder
    • Regelbasierte Validierung wie der Vergleich von Feldwerten in einem Formular
    • Warnt die Bediener, wenn Dokumente manuell überprüft oder korrigiert werden müssen

    Weitere Informationen über Capture Pro

Ausgeben und Weiterleiten

Fallstudien nach Branche

Brainstorming at the Office

BPO- und Servicebüro-bezogene Fallstudien

Case Studies
Depositing Money at a Bank

Finanzbezogene Fallstudien

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Listening to Country Representative at Government

Fallstudien mit Bezug zur Regierung

Case Studies

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