Machen Sie Ihre Poststelle zu einer Startplattform für die digitale Transformation
Gestalten Sie mühelos die Arbeitsabläufe der Dokumentenerfassung in Ihrer Poststelle um und sparen Sie Zeit und Geld.
Die Herausforderung der Poststelle meistern
Der Versuch, umfangreiche Digitalisierungsprojekte von Hand zu bewältigen, kann Ihre Mitarbeiter in der Poststelle überfordern, vor allem, wenn Sie mit einer Vielzahl von Dokumententypen zu tun haben. Mit den Lösungen von Kodak Alaris können Sie Ihre Arbeitsabläufe bei der Dokumentenerfassung automatisieren und vereinfachen und so Ihre Poststelle für einen schnellen und effizienten Betrieb umgestalten, der Ihr Unternehmen zum Erfolg führt.
Kodak Alaris gestaltet die Poststelle um
In Poststellen wird eine enorme Menge und Vielfalt von Papierdokumenten bearbeitet, die digital gespeichert und verarbeitet werden müssen. Daraus ergibt sich eine ebenso große Chance zur Kostensenkung und zur Rationalisierung Ihrer Abläufe. Mit den Lösungen von Kodak Alaris können Sie für Ihr Unternehmen schnell viel Zeit und Geld sparen und Ihre Poststelle in einen strategischen Geschäftsvorteil verwandeln.
Erfassen und Verbessern
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Mehrere Dokumenttypen
- Die automatische Scannersteuerung reduziert die Dokumentenvorbereitung und die Arbeit nach dem Scannen
- Die intelligente Auftragsauswahl wechselt automatisch das Scanprofil und die Einstellungen, ohne dass der Bediener eingreifen muss
Weitere Informationen über Capture Pro
Mehrere Quellen
- Die webbasierte und mobile Erfassung ermöglicht es, dass Papier- und elektronische Dokumente demselben Dokumenten-Workflow folgen.
- Automatisiert die Verarbeitung von Rechnungen und reduziert die PC-Anforderungen, da sie vom zentralen Server aus betrieben wird
Weitere Informationen über Info Input Software
Bildqualität
- Erfasst Bilder von Dokumenten, die besser als das Original sind, mit der kleinsten Dateigröße in der Branche
- Leistungsstarke Werkzeuge zur Bildanpassung verbessern die Bildqualität, indem sie verzerrte Scans korrigieren, den Kontrast anpassen und vieles mehr.
- Qualitativ hochwertige Bilder minimieren das nachgelagerte Keying und das Abrufen von Dokumenten nach dem Scannen
Weitere Informationen über Perfect Page
Weitere Informationen über Capture Pro
Papierhandhabung
- Reduziert manuelle Eingriffe und kostspielige Verzögerungen durch Funktionen wie die intelligente Ausnahmeverarbeitung
- Minimiert das Vorsortieren durch die Möglichkeit, gemischte Dokumente zuverlässig einzuziehen
- Bei der kontrollierten Ausgabestapelung werden die Seiten sauber in das Ausgabefach gelegt
Weitere Informationen über SurePath
Umwandeln und Validieren
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Klassifizieren
- Reduziert die Arbeit des Vorsortierens von Hand
- Ermöglicht die Weiterleitung auf der Grundlage von Geschäftsregeln
- Klassifizierung gescannter und digitaler Dokumente auf der Grundlage von Inhalt (OCR/OMR), Layout, intelligentem Auslesen von Barcodes und/oder Indexierungsdaten
- Durch maschinelles Lernen wird eine Klassifizierung anhand von ein oder zwei Stichproben vorgenommen, wodurch sich der Arbeitsaufwand und die Fehler bei der manuellen Klassifizierung schnell verringern
- Das System kann den Bediener benachrichtigen, wenn die Klassifizierung unklar ist
Weitere Informationen über Capture Pro
Weitere Informationen über Info Input Software
Extrahieren
- Die regelbasierte Datenextraktion leitet Dokumente und ihre Informationen schneller an Geschäftsdatenbanken weiter
- Branchenführende OCR-Genauigkeit, selbst bei Auslassung mehrerer Farben in einem Dokument
- Identifizieren und Extrahieren von Dokumentenmetadaten zur Verwendung bei Speicherung, Abruf und Weiterleitung
- Die automatische Indexierung extrahiert Dokumentendaten über intelligentes Auslesen von Barcodes, OCR, ICR oder OMR und verkürzt so die Verarbeitungszeit.
Weitere Informationen über Capture Pro
Weitere Informationen über Info Input Software
Validieren
- Die Validierung am Erfassungsort reduziert kostspielige Verzögerungen und Nacharbeiten und verbessert die Kundenzufriedenheit
- Überprüft auf einfache Fehler wie fehlende Unterschriften, leere Felder oder unscharfe Bilder
- Regelbasierte Validierung wie der Vergleich von Feldwerten in einem Formular
- Warnt die Bediener, wenn Dokumente manuell überprüft oder korrigiert werden müssen
Ausgeben und Weiterleiten
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Für Personen
- Einfache Weiterleitung an E-Mail, SharePoint und Dateiordner
Weitere Informationen über Smart Touch
- Automatische Weiterleitung direkt an E-Mail und sicheres FTP
- Durch intelligente Sortierung werden automatisch Dokumente aussortiert, die wiederverwendet, zurückgegeben und überprüft werden müssen
Weitere Informationen über Capture Pro
Weitere Informationen über Info Input Software
Für Systeme
- Weiterleitung von Informationen direkt an ECM-, EMR-Systeme und sicheres FTP in Standardausgabeformaten wie TIF und durchsuchbarer PDF-Datei
- Präzise Daten und qualitativ hochwertige Bilder reduzieren Prozessverzögerungen
- Durch intelligentes Auslesen von Barcodes werden Daten automatisch weitergeleitet
Weitere Informationen über Capture Pro
Weitere Informationen über Info Input Software
Für Prozesse
- Ermöglicht Scanlösungen, Informationen direkt an Geschäftsanwendungen weiterzuleiten und die nächsten Schritte auszulösen
Fallstudien nach Branche
Automatisieren Sie Ihre Poststelle mit Scan- und Erfassungssoftware.
Poststellen können komplex und chaotisch sein, worunter die Produktivität und Effizienz leidet. Erfahren Sie, wie die Lösungen im Alaris IN2 Ecosystem das Datenchaos in Geschäftschancen verwandeln.
Die digitale Poststelle nimmt Fahrt auf
In vielen Unternehmen ist die Poststelle noch immer das Zentrum papierbasierter Korrespondenz. Anfängliche Bemühungen, Poststellen zu automatisieren, hatten mit dem Aufkommen leistungsfähiger Scanner und Erfassungslösungen zu tun.
Informationen sind das Lebenselixier eines Geschäfts
Digitale Postzustellung, Rechnungserfassung in der Kreditorenbuchhaltung und sonstige Anwendungen mit gemeinsam genutzten papiergebundenen Dokumenten sind Kandidaten für automatisiertes Einscannen.
