Machen Sie Ihre Archive präzise, zugänglich und sicher

Schaffen Sie Vertrauen und Effizienz mit einer Datenverwaltung, die die Verfügbarkeit maximiert, die Einhaltung von Vorschriften vereinfacht und die Speicherkosten senkt.

Die Herausforderung der Datenverwaltung meistern

Ihr Unternehmen speichert Datensätze aus vielen Gründen, z. B. zur Einhaltung von Vorschriften, für wichtige Prozesse und Arbeitsabläufe, für Business Intelligence und zur Minderung rechtlicher Risiken. Kunden- und Geschäftsdatensätze müssen präzise, sicher und sofort zugänglich sein. Mit den fortgeschrittenen Lösungen zur Datenverwaltung von Kodak Alaris können Sie auch Ihre Speicher- und Bearbeitungskosten senken.

Infografik zum Datenverwaltungsprozess

Kodak Alaris verwandelt Archive in Vermögenswerte

Ungenaue oder unvollständige Aufzeichnungen können Ihre Kunden und Ihr Unternehmen in Gefahr bringen. Entdecken Sie, wie einfach es mit Kodak Alaris ist, Dokumente sicher und effizient in präzise und zugängliche digitale Assets umzuwandeln - optimiert und kompakt, um Ihre digitalen Speicherkosten zu senken.

Klicken Sie sich durch die Registerkarten auf der rechten Seite und erfahren Sie mehr über die bewährten Möglichkeiten, mit denen verbundene Lösungen von Kodak Alaris einen Mehrwert schaffen.

Erfassen und Verbessern

  • Erfassungsprozess
    Kopieren, Suchen und Ablegen von Datensätzen

    Mehrere Dokumenttypen

    • Die intelligente Auftragsauswahl wechselt automatisch das Scanprofil und die Einstellungen, ohne dass der Bediener eingreifen muss

    Weitere Informationen über Capture Pro

    Weitere Informationen über Smart Touch

    Kombinieren mehrerer Elemente in einem

    Mehrere Quellen

    • Automatisiert die Verarbeitung von Datensätzen und reduziert die PC-Anforderungen, da sie vom zentralen Server aus betrieben wird

    Weitere Informationen über Info Input Software

    Suchen

    Bildqualität

    • Qualitativ hochwertige Bilder verbessern das Abrufen von Dokumenten nach dem Scannen
    • Erfasst Bilder von Dokumenten, die besser als das Original sind, mit der kleinsten Dateigröße in der Branche
    • Leistungsstarke Werkzeuge zur Bildanpassung verbessern die Bildqualität, indem sie verzerrte Scans korrigieren, den Kontrast anpassen und vieles mehr.

    Weitere Informationen über Perfect Page

    Weitere Informationen über Capture Pro

    Gefaltetes Papier

    Papierhandhabung

    • Reduziert den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Aufbereitung alter Unterlagen durch die Möglichkeit, gemischte Dokumente zuverlässig einzuziehen
    • Die Vorsortierung senkt die Kosten für die Papierverarbeitung. Die Digitalisierung der alten Unterlagen senkt darüber hinaus die Aufbewahrungskosten.
    • Reduziert manuelle Eingriffe und kostspielige Verzögerungen durch Funktionen wie intelligente Ausnahmeverarbeitung, Metallerkennung und Ultraschall-Mehrfacheinzugsensoren
    • Bei der kontrollierten Ausgabestapelung werden die Seiten sauber in das Ausgabefach gelegt

    Weitere Informationen über SurePath

Umwandeln und Validieren

  • Klassifizieren und Überprüfen extrahieren
    Dokumenttypen

    Klassifizieren

    • Reduziert die Arbeit des Vorsortierens von Hand
    • Ermöglicht die Weiterleitung auf der Grundlage von Geschäftsregeln
    • Klassifizierung gescannter und digitaler Dokumente auf der Grundlage von Inhalt (OCR/OMR), Layout, intelligentem Auslesen von Barcodes und/oder Indexierungsdaten
    • Durch maschinelles Lernen wird eine Klassifizierung anhand von ein oder zwei Stichproben vorgenommen, wodurch sich der Arbeitsaufwand und die Fehler bei der manuellen Klassifizierung schnell verringern
    • Das System kann den Bediener benachrichtigen, wenn die Klassifizierung unklar ist

    Weitere Informationen über Capture Pro

    Weitere Informationen über Info Input Software

    Exportieren

    Extrahieren

    • Die regelbasierte Datenextraktion leitet Dokumente und ihre Informationen schneller an Geschäftsdatenbanken weiter
    • Branchenführende OCR-Genauigkeit, selbst bei Auslassung mehrerer Farben in einem Dokument
    • Identifizieren und Extrahieren von Dokumentenmetadaten zur Verwendung bei Speicherung, Abruf und Weiterleitung
    • Die automatische Indexierung extrahiert Dokumentendaten über intelligentes Auslesen von Barcodes, OCR, ICR oder OMR und verkürzt so die Verarbeitungszeit.

    Weitere Informationen über Capture Pro

    Weitere Informationen über Info Input Software

    Validieren

    Validieren

    • Die Validierung am Erfassungsort bedeutet, dass die Dokumente sicher archiviert und die Papierdokumente vernichtet werden können
    • Überprüft auf einfache Fehler wie fehlende Unterschriften, leere Felder oder unscharfe Bilder
    • Regelbasierte Validierung wie der Vergleich von Feldwerten in einem Formular
    • Warnt die Bediener, wenn Dokumente manuell überprüft oder korrigiert werden müssen
    • Automatisierte Validierung hinterlässt einen Prüfpfad für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

    Weitere Informationen über Capture Pro

Ausgeben und Weiterleiten

Fallstudien nach Branche

Listening to Country Representative at Government

Fallstudien mit Bezug zur Regierung

Case Studies
Depositing Money at a Bank

Finanzbezogene Fallstudien

Case Studies

Kontakt

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