/ Artículo Transformación digital durante la COVID-19 y más allá

COVID-19 has been a massive catalyst for digital transformation, but companies need to do more than implement short-term solutions that enable remote work. Businesses with an eye to fully automated workflows will enjoy benefits that far outlast the pandemic.

Offices Are Closed, But the Work Must Go On

Working from home isn’t exactly new, but the need to work from home is. When it became apparent that social distancing would be a key tactic to slow the spread of COVID-19, immediately closing office buildings was the natural response.

In fact, it is likely that companies’ familiarity with remote work — if only on an occasional basis — has smoothed the rapid transition and enabled ongoing operations.

However, this urgency has served as a sort of double-edged sword: While it is responsible for the rapid transition to remote work policies, it is also responsible for quick fixes that may do more to hinder than help workflows in the long run.

No one knew how long closures would last, and so many companies settled on easy solutions for what would surely be short-term needs — for example, digitizing paper-based information so that employees could access it, even if responding to and generally working with that information wasn’t convenient.

Fast-forward nearly a year and those short-term needs are still with us. What’s more, what seems to be a fundamental shift is society’s attitude toward remote work suggests workers need more permanent and far-reaching solutions.

Urgency Spurs Tech Adoption

Companies that embrace digital transformation are more successful than those that lag behind.

Digital companies typically have a superior customer experience, better employee engagement and retention, and increased business growth and profits, among other benefits. What’s more, manual processes can cause companies to miss opportunities, make ill-informed business decisions, and lose clients to competition.

In the midst of this global pandemic, these realities take on even greater importance: Digital transformation is no longer a question of “sinking or swimming” over an extended period of time, but of sinking or swimming now. Technology adoption has been one of the single biggest factors in ensuring business survival.

For instance, grocery stores have turned to online ordering and curbside pickup, restaurants have implemented QR code menus to minimize shared objects, and healthcare organizations have relied on telehealth platforms to provide virtual care.

For companies that have turned to remote work, tech adoption has meant using equipment such as document scanners, mobile devices, and multifunction printers (MFPs) as specific needs arise.

While this ad-hoc tech usage may be effective for immediate needs, the lack of a long-term strategy becomes a problem as the technology becomes more integrated into everyday remote work operations.

From Digitizing Paper Processes to Fully Integrated Workflows

Getting the right information to the right employees is challenging enough when everything is paper-based and everyone’s working remotely, but the issue is greater than that.

Enabling digital workflows isn’t just about scanning paper documents into electronic files so that the immediate task at hand can be completed, but about automating the processes themselves so that work can be carried out efficiently and effectively over the long term.

This automation requires taking a close look at business processes, reengineering them as needed, and investing in technology that goes beyond simple document capture.

For instance, when faced with these issues, Xenith Intelligent Workplace Solutions teamed up with Kodak Alaris to create a new Scan@Home Solution with preconfigured automatic workflows. Built on Kodak Alaris’ INfuse Smart Connected Scanning Solution, the offering enables workers to save information to the right place, send documents to the right person, and scan directly into line-of-business systems from home — all without a PC connection or local software.

Businesses that follow in Xenith’s footsteps will see greater productivity (with faster information onboarding and accelerated workflows), accuracy (with better information capture technology and thus fewer data processing errors), and profitability (with cost-saving efficiency that boosts the bottom line).

A Cultural Shift

Society’s perception of remote work — already inching toward greater acceptance in recent years — has undergone a significant shift.

While many statistics focus on job losses during what has certainly been a challenging economic time, the other side of the coin reveals that we have gained numerous new remote workers as a result of the pandemic — and almost two-thirds of those working from home during COVID-19 want to keep it that way.

Remote work seems to be here to stay, and digital transformation will continue to facilitate it. For companies that haven’t embraced it, now is the time to invest in the digital transformation strategies that enable remote work, and in the technologies that spur digital transformation.

Kodak Alaris is leading the way in this cultural shift with scanning solutions that will help companies not only survive COVID-19, but thrive in the years to come. Contact us for more information, or find a Kodak Alaris reseller near you.

¿Quiere más?

Complete el formulario y vea la información completa.

Gracias por su interés. Disfrute de nuestro conocimiento.

Soluciones relacionadas

Alaris E-1025 Desktop Scanner

Escáner E1025

  • Hasta 25 ppm en color/blanco y negro
  • Digitalice de forma sencilla gracias a los controles intuitivos y la configuración simplificada
  • Se adapta a cualquier espacio con su diseño compacto y accesible
  • Tan sencillo como pulsar un botón gracias a la tecnología Alaris Smart Touch
Alaris E-1035 Scanner

Escáner E1035

  • Hasta 35 ppm en color/blanco y negro
  • Encienda el escáner e inicie la digitalización en menos de 10 segundos
  • Digitalice más documentos simultáneamente gracias al alimentador con la máxima capacidad de su clase
  • Tan sencillo como pulsar un botón gracias a la tecnología Alaris Smart Touch
Kodak Alaris s2050/2070 Desktop Scanner

Escáner S2040

  • Imágenes de alta calidad a una velocidad de hasta 40 ppm en color/blanco y negro
  • Fiabilidad excelente en el tratamiento de documentos: desde tarjetas de visita hasta tamaño carta/A4
  • Digitalización de un solo toque a diversas aplicaciones
Kodak Alaris s2050/2070 Desktop Scanner

Escáner S2050

  • Imágenes de alta calidad a una velocidad de hasta 50 ppm en color/blanco y negro
  • Procesamiento de imágenes integrado y excelentes capacidades de gestión del papel
  • Digitalización de un solo toque a diversas aplicaciones
Kodak Alaris s2080 Desktop Scanner

Escáner S2060w

  • Hasta 60 ppm en color/blanco y negro
  • Añade capacidades de red e inalámbricas para ofrecer compatibilidad con varios usuarios
  • Posibilidad de personalizar los destinos con la pantalla táctil a color de gran tamaño
Kodak Alaris s2050/2070 Desktop Scanner

Escáner S2070

  • Imágenes de alta calidad a una velocidad de hasta 70 ppm en color/blanco y negro
  • La tecnología de alimentación activa alinea las páginas de forma automática
  • Excelente precisión de OCR y procesamiento de imágenes integrado
Kodak Alaris s2080 Desktop Scanner

Escáner S2080w

  • Hasta 80 ppm en color/blanco y negro
  • Añade capacidades de red e inalámbricas para ofrecer compatibilidad con varios usuarios
  • Posibilidad de personalizar los destinos con la pantalla táctil a color de gran tamaño
Kodak S2085f scanner

Escáner S2085f

  • Hasta 85 ppm en color/blanco y negro
  • Accesorio de cama plana para márgenes de libros integrado
  • Interfaz de usuario personalizable
Scan Station 100 Plus 365x140

Scan Station 100

Realice digitalizaciones en correo electrónico, carpetas, impresoras, unidades USB portátiles o en PDF con capacidad de búsqueda desde un único producto.

Kodak Scan Station 500 (2 Views)

Scan Station 500

Realice digitalizaciones en correo electrónico, carpetas, impresoras, unidades USB portátiles o en PDF con capacidad de búsqueda desde un único producto.

SS700_office_375x250

Scan Station 700

Digitalización y envío a correo electrónico, carpetas, impresoras, unidades USB portátiles, PDF con capacidad de búsqueda: ¡todo en un solo producto!

SS700_office_375x250

Scan Station 710

  • Hasta 70 ppm en color/blanco y negro
  • Conexión en red y digitalización llevada a cabo en el escáner
  • Anotación por voz
SS700_office_375x250

Reciclaje y desecho

Digitalización y envío a correo electrónico, carpetas, impresoras, unidades USB portátiles, PDF con capacidad de búsqueda: ¡todo en un solo producto!

SS700_office_375x250

Scan Station 730EX

  • Hasta 70 ppm en color/blanco y negro
  • Conexión en red y salida a KOFAX Front Office
  • Opciones de integración
Scan Station 730EX Plus Scanner

Escáner Scan Station 730EX Plus

  • Hasta 70 ppm en color/blanco y negro
  • Escáner de red completamente integrado que no requiere hardware ni software para funcionar
  • Opciones de integración
i920 Right Open 365x268

SCANMATE i920 Scanner

Presione el botón y organice el papeleo fácilmente.

Kodak Alaris i940

SCANMATE i940 Scanner

  • Hasta 20 ppm en blanco y negro/15 ppm en color
  • Compacto y alimentado mediante USB para digitalizar desde cualquier lugar
Kodak SCANMATE i1120 with Smart Touch

SCANMATE i1120 Scanner

Organice su papeleo de forma sencilla con solo apretar un botón

Product hero photography, hero, product photography, i1150 product hero, ScanMate i1150 hero photography

Escáner SCANMATE i1150

  • Hasta 30 ppm en color/blanco y negro o 40 ppm para las primeras 10 páginas
  • Panel de control personalizable con perfiles de digitalización e iconos de colores
i1150WN_Right.jpg

Escáner SCANMATE i1150WN

  • Hasta 30 ppm en color/blanco y negro o 40 ppm para las primeras 10 páginas
  • Escáner inalámbrico y compacto con configuración sencilla
SCANMATE i1180

SCANMATE i1180 Scanner

Capture documents and extract information quickly and efficiently

i1190 Scanner

Escáner i1190

  • Hasta 40 ppm en color/blanco y negro
  • Lectura integrada de códigos de barra
  • Protección inteligente de documentos, que capta los problemas
i1190 Scanner

Escáner i1190E

  • Hasta 40 ppm en color/blanco y negro
  • Procesamiento de imágenes integrado
  • Lectura integrada de códigos de barra
i1190 Scanner

Escáner i1190WN

  • Hasta 40 ppm en color/blanco y negro
  • Escáner inalámbrico y compacto con configuración sencilla
i2400 Scanner in medical office

Escáner i2400

 El escáner i2400 digitaliza 4000 páginas al día y 30 páginas por minuto con una pantalla de 7 segmentos y un alimentador automático de 50 hojas.

 

2620 angle black.jpg

Escáner i2420

  • Hasta 40 ppm en color/blanco y negro
  • Diseño plegable para almacenamiento sencillo
  • Digitalización instantánea con indicador luminoso LED disponible de forma ininterrumpida
Kodak i2600 Scanner (Office)

Escáner i2600

El escáner i2600 digitaliza 6000 páginas al día y 50 páginas por minuto con un alimentador automático de 75 hojas.

 

i2x20 Scanner

Escáner i2620

  • Hasta 60 ppm en color/blanco y negro
  • Pantalla gráfica LCD
  • Digitalización instantánea con indicador luminoso LED disponible de forma ininterrumpida
Kodak i2800 Scanner (Office)

Escáner i2800

El escáner i2800 digitaliza 8000 páginas al día y 70 páginas por minuto con un alimentador automático de 100 hojas.

i2x20 Scanner

Escáner i2820

  • Hasta 70 ppm en color/blanco y negro
  • Pantalla gráfica LCD
  • Digitalización instantánea con indicador luminoso LED disponible de forma ininterrumpida
Kodak i2900 Scanner (Office)

Escáner i2900

  • Hasta 60 ppm en color/blanco y negro
  • Escáner de cama plana para márgenes de libros integrado
  • Interfaz de usuario personalizable
i1200-i1300 with Smart touch-Flatbed

i1210 Scanner

Scanner símplex que alcanza las 3,000 hojas por día y las 45 por minuto. Presenta la función de inclinación y digitalización con "un sólo toque".

i1200-i1300 with Smart touch-Flatbed

i1220 Scanner

Scanner dúplex que alcanza las 3,000 hojas por día y las 45 por minuto. Presenta la función de inclinación y digitalización con "un sólo toque".

i30 i40 Scanners

i30/i40 Scanner

/sitecore/media library/Images/DI/uploadedImages/i60.jpg

i50/i60 Scanner

i55-i65 Scanners

i55/i65 Scanner

Kodak i80 Scanner

i80 Scanner

1500 Scanner

Scanner 1500

sidekick-front_365x140

Sidekick 1200

Contacto

Para contactarnos, complete nuestro formulario de solicitud de información a continuación y nos comunicaremos con usted pronto.

Ver la política de privacidad de Kodak Alaris