Simplifique seus fluxos de trabalho de captura de documentos com a Kodak Alaris

Como você planeja otimizar seus processos de captura atuais?

Com um longo histórico de experiência em soluções de captura e automação de informações para Terceirização de Processos de Negócios (BPO), Centros de Serviços Compartilhados (SSC) e outras linhas de negócios, a Kodak Alaris entende onde as soluções de transformação digital e automação podem oferecer os melhores resultados em termos de ganhos de eficiência empresarial. Uma maneira de fornecer esses resultados e um rápido retorno sobre o investimento (ROI) é usar um software de captura de informações para automatizar o processo de extração, classificação e preenchimento de dados de índice de várias fontes.

Métodos comuns para indexação e roteamento de documentos essenciais para os negócios

Existem várias maneiras de indexar uma imagem digitalizada. O método de menor custo é dar a cada documento um nome de arquivo gerado automaticamente à medida que é digitalizado. No entanto, essa opção não gera ganhos de eficiência porque não facilita a recuperação dos documentos e não permite que um documento seja roteado facilmente para endpoints.

Um operador pode adicionar folhas de correção ou códigos de barras a um lote para adicionar algumas restrições à nomeação do arquivo ou para identificar o local de armazenamento, mas você ainda precisa pesquisar um grande número de arquivos para localizar documentos específicos. Sendo assim, essa opção de "baixo custo", na realidade, produz altos custos ocultos em função das ineficiências significativas do processo.

Os métodos de custo mais alto envolvem marcar eletronicamente um arquivo com informações descritivas sobre seu conteúdo e definir seu local de armazenamento preciso. Esse método pode minimizar os erros de recuperação, mas é caro e lento, geralmente requer um investimento significativo em um mecanismo de Reconhecimento Inteligente de Documentos (IDR) e é cobrado por clique. Essa opção se mostra muito cara para projetos de baixo e alto volume.

Transforme processos repetitivos em economia de verdade com o KODAK Capture Pro

Pronto para uso, o Kodak Capture Pro é uma solução de digitalização de produção repleta de recursos. Projetado para executar scanners em velocidade máxima, ele possui um sistema de indexação totalmente funcional e configurável, leitura de código de barras e pesquisas de banco de dados integradas. Ele pode realizar verificações de integridade, como a presença de uma assinatura ou uma marca em uma caixa de seleção.

O desempenho e a eficiência do Capture Pro são bem conhecidos em todo o setor de digitalização e gerenciamento de documentos. Os recursos exclusivos do Capture Pro incluem a possibilidade dos operadores inserirem rapidamente os índices em grandes lotes sem precisar pesquisar imagens, a possibilidade de realizar pesquisas de banco de dados em tempo real e informações integradas de códigos de barras durante o carregamento. Esses recursos permitem que os operadores se concentrem apenas nos dados ausentes.

Principais recursos do KODAK Capture Pro

Capacidade de fluxo duplo

Para scanners que oferecem capacidade de fluxo duplo – incluindo a maioria dos scanners da Kodak – o software Capture Pro oferece suporte total ao fluxo duplo. Isso significa que você pode produzir arquivo bitonal para facilitar a indexação e manter as imagens coloridas ou em escala de cinza para arquivamento, sem redução na velocidade de produção. E você pode usar diferentes opções de saída para cada fluxo.

Controle de qualidade inteligente

O controle de qualidade inteligente fornece imagens melhores para processos de recebimento de arquivos aprimorados. Trabalhe em tempo real com os scanners da Kodak ou scanners de outros fabricantes

• Imagens questionáveis podem ser sinalizadas automaticamente para revisão

• Inicie-o manualmente para imagens selecionadas e/ou sinalizadas

• Converte imagens originais coloridas/escala de cinza em preto e branco

• Executa o preenchimento de furos, a orientação automática, o corte automático, a correção de desvio e "aplica a tudo".

• Exibe os resultados antes e depois dos ajustes

Indexação superior

O Capture Pro fornece uma indexação eficiente e flexível com recursos como:

• 999 campos de indexação

• OCR/MICR de zonas

• 126 idiomas de OCR

• Códigos de barras 1-D e 2-D

• OCR apontar e clicar para reduzir o risco de erros

• Detecção de marcas

• Pesquisa de banco de dados

• Procure 1 ou 2 valores de índice de chave para preencher outros campos

• Indexação de entrada de dados dupla que melhora a integridade dos dados

Importação automática

O recurso de Importação Automática pesquisa automaticamente as hot folders, importa as imagens e as processa como se estivessem vindo diretamente de um scanner. Ele é executado sem supervisão e pode funcionar 24 horas por dia, sete dias por semana. Enquanto o servidor estiver em execução, nenhuma inicialização ou desligamento manual será necessária e a Importação Automática será iniciada automaticamente quando o servidor for reinicializado.

Scanners Kodak e Capture Pro Software: melhores juntos

Os scanners de captura de produção da Kodak Alaris lideram o setor por causa da velocidade, qualidade de imagem e recursos inteligentes, incluindo classificação inteligente de seleção de trabalhos e tratamento de exceções. Tudo foi projetado para reduzir o tempo e os custos associados à preparação de documentos, extração e processamento de dados e integração de sistemas.

Embora o Kodak Capture Pro Software possa se integrar perfeitamente a scanners de outros fabricantes, ele é otimizado para trabalhar com os scanners da Kodak. Há uma razão pela qual a Kodak Alaris é considerada a melhor em termos de qualidade e precisão da digitalização de documentos, e porque ela continua recebendo reconhecimento do setor por suas soluções de transformação de documentos de ponta a ponta.

Qual é o valor da Garantia de Software? (765kb)