Sieben IoT-Geräte, die Ihr Büro verbessern können

Das Internet der Dinge (Internet of Things, IoT) umfasst einen riesigen Bereich von intelligenten Geräten, von Smartphones bis hin zu intelligenten Gebäuden. Der Markt für intelligente Büros wird bis 2023 mit einer durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate (CAGR) von fast 13 % wachsen, wobei Büros in allen Branchen intelligente Geräte einsetzen, um die Effizienz zu steigern, den Komfort und die Sicherheit der Mitarbeiter zu fördern, intelligente Geschäftsentscheidungen zu treffen und vieles mehr.

Wenn Sie IoT-Geräte in Ihrem Unternehmen implementieren möchten, sollten Sie mit diesen IoT-Geräten beginnen, die Ihr Büro verbessern.

Intelligente Kaffeemaschinen

Es gibt nichts Schöneres, als im Büro anzukommen und eine frische Kanne Kaffee vorzufinden - und nichts Schlimmeres, als sich eine Tasse einschenken zu wollen und nur noch einen Schluck vorzufinden. Eine intelligente Kaffeemaschine steigert nicht nur die Produktivität und Moral mit einem konstanten Koffeinfluss, sondern erspart den Mitarbeitern auch die Zeit und Monotonie der Kaffeezubereitung. Die meisten intelligenten Kaffeemaschinen warnen Sie auch, wenn der Vorrat zur Neige geht, so dass er Ihnen nie ausgeht.

Intelligente Beleuchtung

Intelligente Beleuchtung kann Ihr Büro energieeffizienter und komfortabler machen. Zum Beispiel können sowohl Bewegungssensor-Glühbirnen als auch Glühbirnen, die die Zeitpläne der Mitarbeiter lernen können, sicherstellen, dass das Licht nur dann eingeschaltet ist, wenn der Raum genutzt wird, was den Energieverbrauch reduziert. Andere Optionen ermöglichen es Ihnen, Farbbalance und Helligkeit im Laufe des Tages anzupassen, um Augenbeschwerden, Stress und Belastung zu minimieren.

Intelligente Fensterabdeckungen sind ebenfalls eine gute Option, um blendendes Licht zu vermeiden, natürliches Licht zu nutzen, wenn möglich, und die Hitze des einstrahlenden Sonnenlichts an warmen Tagen zu reduzieren.

Intelligente Thermostate

Intelligente Thermostate von Marken wie Honeywell, Nest und Ecobee können mit dem HLK-System Ihres Gebäudes verbunden werden, um die Temperatur in verschiedenen Bereichen zu steuern, Energie zu sparen und dafür zu sorgen, dass sich jeder wohlfühlt. Studien haben ergeben, dass Temperatur und Mitarbeiterproduktivität in direktem Zusammenhang stehen, so dass sich die Aufrechterhaltung einer optimalen Temperatur sehr auszahlen kann.

Die meisten intelligenten Thermostate sind einfach zu bedienen, und einige können sogar über Alexa, Siri oder einen Sprachbefehl gesteuert werden.

Hierzu: Werkzeuge zur Schaffung einer virtuellen Belegschaft

Intelligente Staubsauger

Studien haben ergeben, dass ein hygienisches und gesundes Arbeitsumfeld für die Zufriedenheit fast aller Mitarbeiter wichtig ist (94 %), doch das Reinigungspersonal kann die Konzentration stören (ganz zu schweigen von den Kosten). Viele Büros setzen inzwischen auf intelligente Staubsauger, um einen Teil ihrer Reinigungsarbeiten zu rationalisieren und Geld zu sparen.

Roboterstaubsauger von Firmen wie Roomba oder Eufy alarmieren Sie sogar, wenn sie voll sind, so dass Sie sich um eine Sache weniger Sorgen machen müssen. Und für andere Aufgaben können Sie jederzeit einmal im Monat oder bei Bedarf eine Reinigungskraft hinzuziehen.

IoT-Konferenzräume

Die Verwaltung der Belegung von Konferenzräumen wird viel einfacher, wenn das IoT ins Spiel kommt. Mitarbeiter können über eine Website oder App sehen, welche Räume zu einem bestimmten Zeitpunkt verfügbar sind. Viele IoT-fähige Konferenzräume bieten auch Hardware vor Ort zur Buchung an, sodass Besprechungen in letzter Minute in die Planung aufgenommen werden. Wenn ein Meeting vorzeitig endet oder länger dauert, aktualisieren einige IoT-Konferenzräume sogar automatisch den Zeitplan, um anzuzeigen, dass sie wieder verfügbar oder noch gebucht sind.

Interaktive Tafeln und intelligente Projektoren bieten sogar denjenigen, die aus der Ferne an einem Meeting teilnehmen, Vorteile, da sie sehen können, was physisch im Konferenzraum angezeigt wird, ohne einen gemeinsamen Bildschirm zu haben.

IoT Sicherheitslösungen

IoT-Sicherheitslösungen - einschließlich Alarme, Sicherheitskameras, Sensoren und Schlösser - sind eine kluge Investition für jedes Unternehmen, insbesondere wenn in Ihrer Gegend häufig eingebrochen wird. Elektronische Zutrittskontrollsysteme ermöglichen es den Mitarbeitern sogar, ihre Smartphones zum Entsperren von Türen zu verwenden und damit Schlüssel, Anhänger, Karten und Ausweise zu ersetzen. Lassen Sie Mitarbeiter, Kunden und Besucher einfach die mobile App installieren, und Sie können die Berechtigungen in Echtzeit kontrollieren - kein Auswechseln von Schlössern oder Ausgeben neuer Schlüssel oder Ausweise mehr.

IoT-Drucker, -Multifunktionsdrucker & -Scanner

Viele Büros verwenden bereits intelligente Drucker und Multifunktionsdrucker, die den Tinten- und Papiervorrat überwachen und das Supportpersonal alarmieren können, wenn der Vorrat zur Neige geht oder ein Serviceproblem vorliegt. IoT-Drucker und -Multifunktionsdrucker, die mit Inventarsystemen verbunden sind, können sogar Lagerbestände verfolgen und Bestellungen aufgeben, bevor die Vorräte zur Neige gehen - alles ohne menschliches Eingreifen.

Aber auch im IoT sind Scanner auf dem Vormarsch, um die Effizienz im Büro zu verbessern. Mit IoT-Scannern von Kodak Alaris beispielsweise können Sie diese mit einem einfachen QR-Code-Scan konfigurieren. Inhalte können direkt in Geschäftsprozesse eingebunden werden und die Echtzeit-Bestätigung erfolgt am Ort des Scannens. Dank sofortiger Ausnahmebenachrichtigungen können fehlende Formulare, Signaturen und andere wichtige Informationen sofort erkannt und korrigiert werden können, was Geld spart und die Kundenzufriedenheit erhöht.

Hierzu: Wie Sie den besten Scanner für Ihr Büro auswählen

Dokumentenscanner von Kodak Alaris ermöglichen es IT-Unternehmen auch, den Zugriff auf die Daten des Scanners zu automatisieren, was ideal für die Fernverwaltung großer Flotten ist. Dazu gehören Nutzungsberichte und/oder Alarmmanagement sowie Konfigurations- und Betriebsdaten wie Gerätemodell, Seriennummer und Firmware-Version. Das Ergebnis ist eine höhere Produktivität und Investitionsrendite.

Hierzu: Alaris-Scanner im MPS-Satelliteninventar

Diese Funktionen, wie die aller IoT-Geräte im Büro, sparen Ihnen Zeit und Geld, ohne die Benutzerfreundlichkeit zu beeinträchtigen.