Solutions de capture de données pour les organismes gouvernementaux

Kodak Alaris aide les administrations publiques à simplifier leur transformation numérique pour leur permettre de faire des économies, d'améliorer la sécurité de leurs données et d'atteindre des objectifs de durabilité et de conformité réglementaire.

Opportunités

Face à la pression budgétaire, aux réglementations et à la demande croissante de services numériques, les organismes gouvernementaux doivent tirer parti des nouvelles technologies afin de rendre leurs processus et leurs flux de travail plus rapides, plus précis et plus sécurisés.

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Améliorer l'efficacité tout en réduisant les coûts

Optimisez vos processus de conversion numérique et réduisez votre coût total de possession (CTP) grâce à notre traitement des documents, à notre vitesse de numérisation, à notre précision et à la qualité de nos services d'assistance professionnelle.

Certified Sustainable

Soutenez vos initiatives environnementales

Tous les produits Kodak Alaris utilisent des matériaux durables, et nos scanners de documents sont certifiés EPEAT® (Electronic Product Environmental Assessment Tool) et Energy Star®. De plus, nos certifications ISO démontrent l'efficacité de nos initiatives EHS (Environnement, Santé et Sécurité).

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Protection de la confidentialité et de la sécurité des données

Nos scanners de documents traitent les données directement sur l'appareil via une mémoire volatile, garantissant ainsi que les données sont effacées lors du transfert ou de l'arrêt. De nombreuses autres fonctionnalités de sécurité intégrées et la prise en charge des derniers protocoles de sécurité contribuent à protéger la confidentialité des données. Les solutions Kodak Alaris sont certifiées pour une utilisation sur les réseaux gouvernementaux aux États-Unis et à travers le monde.

Solutions pour les administrations publiques

Nos solutions logicielles et scanners de documents primés sont idéaux pour traiter les nombreux types de documents et formats rencontrés couramment dans les flux de travail des administrations publiques, y compris les pièces d'identité, les formulaires et même les documents fragiles. Notre logiciel de capture de données automatise le processus d'indexation et d'extraction des données afin de permettre une intégration rapide et précise des informations essentielles dans les processus métiers et les espaces d’archivage.

Étude de cas : DHS (Department of Human Services)

« Le scanner S3060 de Kodak est l’outil idéal pour scanner un très grand nombre de documents très rapidement, pour une reprise d’archive par exemple. La qualité de scan est maximale et le traitement et l’amélioration des images est très performant. En plus de traiter de grandes volumétries, Il peut être très nomade puisqu’extrêmement facile à installer et à paramétrer grâce à son driver qui permet de faire des tests de scan directement lors de l’installation. Son interface tactile intégrée permet enfin de modifier les paramètres et automatiser un process directement depuis le scanner, avec parfois plus de facilité que depuis le poste de travail ! Marc FREICHET En charge de l’offre produit – Groupe TI France »

Scanners particulièrement adaptés aux besoins des organismes gouvernementaux

Les scanners de la série Kodak S3000 Max conviennent parfaitement aux administrations publiques qui souhaitent améliorer l’efficacité, la fiabilité et la précision des données. Offrant une vitesse et une simplicité d'utilisation exceptionnelles, nos scanners Max permettent aux organismes gouvernementaux d'optimiser facilement leurs flux de numérisation de documents et d'augmenter leur productivité.

S3000 Max Series Scanner

Scanner S3120 Max

120 ppm | Capacité du chargeur jusqu’à 500 feuilles
  • Numérisation haut volume ultra performante
  • Alimentation USB et Ethernet filaire
  • Surepath™ Technologie d'alimentation intelligente
  • Jusqu'à 20 tâches pré-programmables
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S3000 Max Series Scanner

Scanner S3140 Max

140 ppm | Capacité du chargeur jusqu’à 500 feuilles
  • Numérisation haut volume ultra rapide
  • Alimentation USB et Ethernet filaire
  • Surepath™ Technologie d'alimentation intelligente
  • Jusqu'à 20 tâches pré-programmables
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Scanners pour la gestion des archives

La gestion des archives est un processus gourmand en papier. La numérisation des documents dès leur entrée dans l'organisation est le moyen le plus rapide d'améliorer l'efficacité. Les scanners de marque Kodak peuvent traiter tous les différents types de documents que les organismes gouvernementaux doivent traiter, y compris les papiers légers et les cartes en relief. Les options de numérisation à plat apportent encore plus de flexibilité pour capturer les documents reliés ou délicats.

Les modèles prenant en charge le réseau sans fil offrent la flexibilité nécessaire pour numériser des documents n'importe où, à l'endroit exact où ils sont nécessaires. Et grâce à notre technologie Active Feed, vos salariés n'ont pas besoin d'être des experts en numérisation pour obtenir la meilleure qualité de capture possible. Les documents s'alignent automatiquement dans le chargeur, et vous n'avez pas à vous soucier des problèmes d'alignement ou des bourrages papier. Notre technologie Perfect Page garantit que vous obtenez toujours la meilleure qualité d'image possible, afin de vous assurer que vous disposez de dossiers précis et accessibles aux employés, aux citoyens et aux applications qui leurs sont dédiées.

Alaris E-1035 Scanner

Scanner E1035

  • Jusqu'à 35 ppm couleur/noir et blanc
  • Allumez le scanner et démarrez la numérisation en moins de 10 secondes
  • Scannez plus de documents en une fois, avec la plus grande capacité de chargeur de sa catégorie
  • Simplicité d'un bouton grâce à la technologie Smart Touch d'Alaris
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s2050 s2070 Scanner

Scanner S2050

50 ppm | Capacité du chargeur jusqu’à 80 feuilles
  • Intuitif et productif
  • Système d'alimentation active intégré (AFS)
  • Eclairage Dual Light Illumination (DLI)
  • Jusqu'à 20 tâches pré-programmables
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s2060w s2080w Scanner

Scanner S2060w

60 ppm | Chargeur automatique de documents 80 feuilles
  • Numérisation réseau productive et partageable
  • Traitement d'images intégré
  • Créez jusqu'à 20 tâches par service
  • Éclairage à double lumière (DLI)
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ScanStation 730ex Plus

Scan Station 730EX Plus Scanner

70 ppm | Chargeur automatique de documents 75 feuilles
  • Solution de numérisation personnalisable
  • Fonctionnement sans PC
  • Grand etamp; écran tactile couleur intuitif
  • Prend en charge LDAP et amp; Active Directory
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Des scanners essentiels pour passer au zéro papier

Pratiquement tous les organismes publics du monde possèdent des documents papier qui n'ont pas encore été numérisés. Le poids de la gestion des documents papier entraîne d’importantes pertes d'efficacité et une forte baisse de productivité pour les employés. L'élimination des documents papier rend vos opérations plus rentables et atténue les risques grâce à la gestion et au stockage sécurisés des documents numériques.

Les scanners de production de Kodak Alaris permettent aux administrations de numériser de gros volumes de documents rapidement et avec précision, quelle que soit la taille ou la qualité du document. Nos scanners ultra-performants peuvent fonctionner en continu tout au long de la journée. Ils sont dotés de fonctions permettant de réduire le travail manuel au sein du processus de numérisation afin de limiter les coûts tout en offrant une qualité d'image parfaite grâce à Perfect Page.

i4000 Series Scanner

Scanner i4250

110 ppm | Capacité du chargeur jusqu’à 500 feuilles
  • Numérisation intelligente et précise
  • Détection de double
  • Détection de métal type trombones, agrafes…
  • Options d'impression numérique et physique
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i5250 Scanner

Scanner i5250

150 ppm | Capacité du chargeur jusqu’à 750 feuilles
  • Numérisation fiable et précise
  • Surepath™ Technologie d'alimentation intelligente
  • Capacité de production illimitée
  • Pré-& post-impression
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i5650s Scanner

Scanner i5650S

180 ppm | Capacité du chargeur jusqu’à 750 feuilles
  • Notre scanner de production le plus rapide et le plus performant
  • 3 bacs de tri en sortie
  • Surepath™ Technologie d'alimentation intelligente
  • Pré-& post-impression
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i5850 Scanner

Scanner i5850

210 ppm | Capacité du chargeur jusqu’à 750 feuilles
  • Sur socle et réglable en hauteur
  • Surepath™ Technologie d'alimentation intelligente
  • Capacité de production illimitée
  • Traitement intelligent des documents (IDP)n
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Des scanners qui permettent le respect de la réglementation

Les exigences réglementaires imposent de la précision et de l’exactitude dans le traitement et la vérification des documents. Pour les administrations publiques, cela signifie le besoin d'une gestion efficace de différents types de supports qui doivent être capturés numériquement. Les passeports, les permis de conduire et les formulaires de différentes tailles constituent des défis qui nécessitent une solution de capture polyvalente et précise. Les scanners de production et les scanners départementaux de Kodak Alaris disposent d'un chemin papier direct, ce qui permet de numériser facilement le large éventail de documents nécessaires aux transactions des citoyens et aux réglementations gouvernementales.

Kodak Alaris est au service de nombreuses agences fédérales et d'État, dont la DEA aux États-Unis. Vous pouvez donc être sûr que les solutions de Kodak Alaris fourniront les meilleurs résultats possibles pour vos besoins de numérisation de documents.

S3000 Series Scanner

Scanner S3060

60 ppm | Capacité du chargeur jusqu’à 300 feuilles
  • Robuste et compact
  • Alimentation USB et Ethernet filaire
  • Surepath™ Technologie d'alimentation intelligente
  • Eclairage Dual Light Illumination (DLI)
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S3000 Series Scanner

Scanner S3100f

100 ppm | Capacité du chargeur jusqu’à 300 feuilles
  • Polyvalent et puissant
  • Alimentation USB et Ethernet filaire
  • Surepath™ Technologie d'alimentation intelligente
  • Scanner A4 à plat intégré
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i4000 Series Scanner

i4650 Scanner

145 ppm | Capacité du chargeur jusqu’à 500 feuilles
  • Numérisation performante et précise
  • Écran couleur intuitif de 3,5 pouces (89 mm)
  • Surepath™ Technologie d'alimentation intelligente
  • Options d'impression numérique et physique
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i4000 Series Scanner

Scanner i4850

160 ppm | Capacité du chargeur jusqu’à 500 feuilles
  • Notre scanner de production compact le plus rapide
  • Écran couleur intuitif de 3,5 pouces (89 mm)
  • Surepath™ Technologie d'alimentation intelligente
  • Options d'impression numérique et physique
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Logiciel pour l’optimisation des workflows

Les solutions logicielles de Kodak Alaris vous permettent de capturer des données à partir d'appareils multifonctions, d'e-mails ou de scanners. Notre logiciel améliore considérablement l'efficacité en automatisant les processus documentaires clés de bout en bout et en réduisant les besoins de vérification et de correction des images en aval. Acheminez les documents vers plusieurs personnes ou systèmes avec un bouton unique. Vous pouvez ensuite accéder aux documents en tout lieu et à tout moment.

Alaris Capture Pro

Capture Pro Software

  • Idéal pour les applications métiers gourmandes en papier
  • Intégration complète avec les systèmes ECM
  • Modules réseau et importation disponibles
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Info Input Screen

KODAK Info Input Solution

  • Idéale pour les entreprises de grande taille
  • S'intègre avec les applications métiers
  • Module mobile en option
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Études de cas dans le domaine du gouvernement