Transformez votre salle de courrier en rampe de lancement pour la transformation numérique

Transformez facilement les workflows de capture de documents de votre salle de courrier pour gagner du temps et de l'argent.

Relever le défi des salles de courrier

Tenter de gérer des projets de numérisation volumineux manuellement peut submerger le personnel de votre salle de courrier, en particulier lorsque vous traitez de nombreux types de documents. Les solutions de Kodak Alaris vous permettent d'automatiser et de simplifier vos workflows de capture de documents afin de rendre votre salle de courrier rapide et efficace et de garantir le succès de votre entreprise.

Infographie du processus d'automatisation du courrier

Kodak Alaris transforme la salle de courrier

Les salles de courrier traitent un volume et une variété énormes de documents papier, qui doivent être stockés et traités numériquement. Cela crée une opportunité tout aussi énorme de réduire les coûts et de rationaliser vos opérations. Les solutions de Kodak Alaris transforment votre salle de courrier en un avantage commercial stratégique pour vous permettre de rapidement faire gagner beaucoup de temps et d'argent à votre organisation.

Découvrez comment les solutions connectées de Kodak Alaris apportent une valeur ajoutée en cliquant sur les onglets sur la droite.

Capturer et améliorer

  • Processus de capture
    Copie, recherche et archivage des dossiers

    Plusieurs types de documents

    • Le contrôle automatique par le scanner réduit la préparation des documents et le travail post-numérisation
    • La sélection intelligente de tâches bascule automatiquement entre les profils de numérisation et les paramètres sans intervention de l'opérateur

    En savoir plus sur Capture Pro

    Combinaison de plusieurs éléments en un seul

    Sources multiples

    • La capture Web et mobile permet aux documents papier et électroniques de suivre le même workflow documentaire.
    • Automatise le traitement des factures et réduit les demandes PC, fonctionnant hors serveur central

    En savoir plus sur le logiciel Info Input

    Recherche

    Qualité de l'image

    • Capture des images des documents meilleures que les originaux avec la plus petite taille de fichier du secteur
    • De puissants outils d'ajustement de l'image améliorent la qualité d'image en corrigeant les numérisations qui ne sont pas droites, en ajustant le contraste, etc.
    • Des images de haute qualité réduisent la saisie et la récupération de documents après numérisation en aval

    En savoir plus sur Perfect Page

    En savoir plus sur Capture Pro

    Papier plié

    Gestion du papier

    • Réduit les interventions manuelles et les retards coûteux grâce à des fonctionnalités telles que le traitement intelligent des exceptions
    • Minimise le pré-tri avec la possibilité d'alimenter des documents mixtes de manière fiable
    • L’empilage de sortie contrôlé place les pages correctement dans le plateau de sortie

    En savoir plus sur SurePath

Conversion et validation

  • Extraire, classer et vérifier
    Types de documents

    Classification

    • Réduit le travail de pré-tri manuel
    • Permet l'acheminement basé sur des règles métier
    • Classez les documents numérisés et numériques en fonction du contenu (OCR/OMR), de la mise en page, de la lecture intelligente des codes-barres et/ou des données d'indexation
    • L'apprentissage automatique établit une classification à partir d'un ou deux échantillons, afin de réduire rapidement le travail et les erreurs de classification manuelle
    • Le système peut avertir l'opérateur humain si la classification est incertaine

    En savoir plus sur Capture Pro

    En savoir plus sur le logiciel Info Input

    Exportation

    Extraction

    • L'extraction de données basée sur des règles achemine plus rapidement le document et ses informations jusqu'aux bases de données professionnelles
    • Précision OCR de pointe, même lorsque plusieurs couleurs sont supprimées dans un document
    • Identification et extraction des métadonnées du document pour des applications de stockage, de récupération et d'acheminement
    • L'indexation automatique extrait les données des documents via la lecture intelligente des codes-barres, l'OCR, l'ICR ou l'OMR, pour un temps de traitement raccourci.

    En savoir plus sur Capture Pro

    En savoir plus sur le logiciel Info Input

    Validation

    Validation

    • La validation au point de capture réduit les retouches et les retards coûteux et augmente la satisfaction du client
    • Vérifie les erreurs simples telles que les signatures manquantes, les champs vides ou les images floues
    • Validation basée sur des règles, avec par ex. la comparaison des valeurs de champ dans un formulaire
    • Alerte les opérateurs lorsqu'une vérification ou une correction manuelle des documents est nécessaire

    En savoir plus sur Capture Pro

Sortie et acheminement

Études de cas par secteur

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